В этой статье разберём, почему расчёт среднего заработка для отпуска и для командировки — это совсем не одно и то же. Вы узнаете, какие особенности нужно учитывать, чтобы не запутаться в формулами, и поймёте, почему важно знать эти различия для правильной оплаты труда.
Представьте: вы сотрудник, который собирается в отпуск или в командировку. Ваша зарплата — это ведь это целая история, рассказанная с помощью хитрых формул и тонкостей законодательства. А что если платят меньше, чем положено? Или больше, но потом просят вернуть? Ой-ой, ловушка! Как не потеряться в лабиринте расчётов?
Разница в основе расчёта среднего заработка
Основное отличие в том, какие дни учитываются при расчёте и что входит в сумму дохода.
-
Для отпуска средний заработок считается исходя из среднего дневного заработка, который берётся из дохода за последние 12 календарных месяцев (так называемый расчетный период). Затем этот средний дневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска.
-
Для командировки средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих командировке, но при этом учитываются только фактически отработанные дни, то есть только рабочие дни, когда сотрудник был на месте. Оплата происходит за рабочие дни командировки, а не за календарные.
То есть разница в днях — отпускные — за календарные, а командировочные — только за рабочие!
Что именно учитывается в сумме дохода
Тут тоже есть свои нюансы:
| Параметр | Для отпуска | Для командировки |
|---|---|---|
| Входят в доход | Надбавки, премии, стимулирующие выплаты | Все виды оплаты труда, применяемые у работодателя, включая командировочные |
| Не входят в доход | Больничные, отпускные, материальная помощь, командировочные выплаты | Отпускные и иные выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда |
| Период расчёта | 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску | 12 календарных месяцев, предшествующих командировке |
Получается, что при расчёте отпускных премии и надбавки обязательно включаются, а вот для командировочных важна именно фактически начисленная заработная плата за отработанное время, включая специфические выплаты.
Практический пример
Сотрудник Иванов Пётр работает у вас уже два года и готовится в отпуск на 14 календарных дней. За прошлый год его общая сумма дохода, включая премии, составила 720 000 рублей. Тогда его средний дневной заработок будет рассчитываться так:
- За 12 месяцев доход — 720 000 ₽
- Количество календарных дней в году — 365
- Средний дневной заработок = 720 000 ₽ / 365 ≈ 1972 ₽
- Оплата отпуска = 1972 ₽ * 14 = 27 608 ₽
А вот если он едет в командировку на 10 рабочих дней, считается только отработанное время. Допустим, из 12 месяцев было 250 фактически отработанных рабочих дней, а доход за этот период — 600 000 рублей. Тогда:
- Средний заработок в день = 600 000 ₽ / 250 = 2400 ₽
- Оплата командировки = 2400 ₽ * 10 = 24 000 ₽
Видите, даже при более высоком среднем дневном заработке, число дней отличается — командировка оплачивается только за рабочие дни, отпуск — за все календарные.
Что нужно знать сотруднику и работодателю
- При расчёте среднего заработка для отпуска учитывайте календарные дни.
- При расчёте для командировки — рабочие дни.
- Включайте в доход все надбавки и премии при расчёте отпускных, а для командировочных — всё, что связано с системой оплаты труда, включая сами командировочные выплаты.
- Расчётный период для обоих — 12 календарных месяцев.
- Не забывайте корректировать количество дней с учётом фактически отработанного времени (важно для командировки).
- Убедитесь, что расчёт правильный — ошибки в среднем заработке чреваты судебными и финансовыми проблемами.
Время, когда внимание к деталям спасает деньги
Если работник неправильно отработал период, или бухгалтер забыл включить премию — может быть не та сумма. Оплата отпуска и командировки должна быть точной как швейцарские часы.
Или, как говорится, «Хочешь быть счастлив — считай правильно!»
Итог
Средний заработок для отпуска и командировки — разные понятия. Их отличие в днях учёта (календарные и рабочие), в суммах, входящих в расчёт, и в правилах учёта времени работы. Не знать — значит рисковать переплатить или недоплатить сотрудникам. Знать — значит быть профессионалом.
Расчёт среднего заработка — штука тонкая, но с правильным пониманием — простая и справедливая. Пусть ваши отпускные и командировочные всегда радуют глаз и кошелёк!