В этом посте вы узнаете, как правильно учитывать премии при расчёте среднего заработка для отпуска, чтобы не запутаться и получить честную оплату своего заслуженного отдыха. Расскажем, какие выплаты входят в расчет, как считается средний заработок и на что обратить внимание, чтобы не оказаться в числе обманутых работников.
Представьте себе ситуацию: вы усердно трудились целый год, срывали башню премиями и бонусами, а теперь собираетесь в долгожданный отпуск. Кажется, логично, что премии должны учитываться в расчёте среднего заработка для оплаты отпуска. Но вот незадача — на практике всё сложнее. Выясняется, что некоторые премии не учитываются, расчётный период может быть совсем не тем, что вы думали, а начисления идут странно, будто кто-то играет в прятки с цифрами. Куда девались все ваши деньги? Почему отпускные кажутся меньше, чем ожидалось? Да и что считать количеством дней — календарные или рабочие? Это реальные головоломки для работников и работодателей.
Какие выплаты входят в расчет среднего заработка
Средний заработок для отпуска — это строго регулируемая законом величина. В расчёт включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда у конкретного работодателя, кроме социальных и прочих выплат, не относящихся к оплате труда. То есть материальная помощь, оплата питания, проезда, коммуналки и прочие "бонусы" в расчёт не входят.
Самая главная хитрость — при учёте премий нужно быть внимательным:
- Ежемесячная премия, начисленная в расчётном периоде (обычно 12 календарных месяцев), учитывается по одной за каждый показатель премирования за каждый месяц.
- Если премия выплачена за период более месяца, то для расчёта берется месячная часть премии пропорционально времени в расчётном периоде.
- Премии по итогам года учитываются, если начислены за год, предшествующий расчетному периоду, независимо от момента фактической выплаты.
Проще говоря, не надо считать премию за весь год в одном месяце. Её «размазывают» на весь расчетный период.
Как рассчитывается средний заработок
Для отпуска используют средний дневной заработок, а для этого:
- Определяется общий заработок за расчётный период (последние 12 календарных месяцев, включая премии, если они относятся к оплате труда).
- Считается количество календарных дней в этом периоде с учётом исключений (больничные с выплатой пособий, время простоя и др.).
- Затем общий заработок делится на количество календарных дней — получается средний дневной заработок.
Формула простая, как дважды два:
| Показатель | Формула |
|---|---|
| Средний дневной заработок | Средний заработок за период / Количество календарных дней в расчетном периоде |
| Отпускные | Средний дневной заработок × Количество дней отпуска |
Количество календарных дней рассчитывают на основании производственного календаря на конкретный год, а не по количеству рабочих дней. Вот почему при расчёте отпуска не нужно гнаться за сложной табеляцией рабочих дней.
Что исключается из расчетного периода
Если вы "отлежали" больничный, получали пособие по беременности или находились в простое не по вашей вине, этот период не включается в расчетный период и, соответственно, в заработок не включается.
При этом сохраняется оплата, если работнику продолжали выплачивать средний заработок (например, по больничному), тогда этот период в расчет идёт как есть.
Как учитываются премии при частичной работе
Если расчетный период отработан не полностью, например, вы устроились не в начале расчетного периода, а через несколько месяцев, тогда премии учитываются пропорционально времени фактически отработанному. А вот премии, начисленные без учета отработанного времени, — только в сумме, пропорциональной фактически отработанным дням.
Это значит, что если премия положена "целой горой" на год, но вы отработали лишь часть, рассчитывать её придется частями.
Индексация выплат при повышении оклада
Если в расчетном периоде повышали оклад всем работникам, средний дневной заработок пересчитывают с учётом индексации, используя коэффициент:
Коэффициент индексации = Оклад после повышения / Оклад до повышенияОднако премии, как правило, индексации не подлежат — даже если в абсолютных суммах или процентах от продаж. Так что ваша премия может остаться прежней, несмотря на общий рост зарплат.
Особые случаи и нюансы
- Если вы идёте в отпуск в первый месяц работы, расчет среднего заработка делается за фактически отработанный период.
- Если за последние 12 месяцев у вас не было фактически начисленного заработка или рабочих дней, средний заработок берется из оклада.
- При расчете компенсации за неиспользованный отпуск используется та же формула и средний дневной заработок, что и для отпускных.
- Премия, начисленная по итогам года, которая относится к предыдущему году, тоже включается в расчет среднего заработка.
Таблица. Пример расчёта среднего заработка с премиями
| Месяц | Оклад (руб) | Премия (руб) | Общий заработок (руб) | Календарные дни | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| Январь | 40,000 | 5,000 | 45,000 | 31 | Входит полностью |
| Февраль | 40,000 | 5,000 | 45,000 | 28 | Входит полностью |
| Март | 40,000 | 0 | 40,000 | 31 | Премия не начислялась |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Декабрь | 40,000 | 10,000 | 50,000 | 31 | Годовая премия, "размазанная" |
Общий заработок за год суммируем и делим на количество календарных дней (365 или 366). Получаем средний дневной заработок.
Выводы и советы
- Всегда проверяйте, входит ли ваша премия в расчет среднего заработка для отпуска. Если да — убедитесь, что учитывается корректно по каждому месяцу.
- Понимайте, что рассчитывают именно средний дневной заработок, а не просто сумму выплат.
- Помните про исключения из расчетного периода — не каждый больничный и отпуск считаются.
- При повышении оклада внимательно проверяйте индексацию, она влияет на средний заработок, а значит — на отпускные.
- Не позволяйте работодателю "забывать" о премиях — это ваша законная часть оплаты за отпуск!
Знаете теперь, как устроена эта премиальная головоломка? Тогда отпуск с премией — это уже не страшно!