Как считать средний заработок для отпуска

Если вы хотите разобраться, как правильно рассчитать средний заработок для отпуска, — вы попали по адресу. Здесь всё по полочкам, без лишних юридических танцев с бубном и нудных формул, которые вызывают желание спрятаться под стол.

Представьте ситуацию: вы идёте в долгожданный отпуск, чтобы забыть о работе, а тут в бухгалтерии затягиваются с выплатами отпускных, или приходит неожиданная сумма, которая не радует глаз. Почему? Потому что средний заработок неправильно посчитан. Сколько дней считать, какие выплаты включать, что не учитывается — вопросы крутятся в голове? Давайте их вместе распутаем!

Зачем нужен средний заработок для отпуска

Отпуск — это не только расслабление на пляже или прогулки в горах, это ещё и выплата зарплаты в период отдыха. Ведь вы отдыхаете, но деньги должны идти. И вот тут ключевым становится средний заработок — именно его используют, чтобы оплатить дни отпуска.

Основы расчёта — не как в школе, но просто

Период для расчёта

Средний заработок считают за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Да, именно календарных, а не рабочих — это важно, чтобы не запутаться. В календарном месяце всегда учитываем с 1 по 30 (или 31), в феврале — по 28 или 29 число.

Почему календарных? Потому что отпуск даётся в календарных днях, и плата должна соответствовать.

Что включать в расчёт

В расчёт среднего заработка входят все выплаты, которые вы получили за эти 12 месяцев:

• Оклад (тарифная ставка)
• Надбавки, доплаты
• Премии, если они регулярные и выплачены в расчётном периоде

Важно: не учитывайте социальные выплаты, например:

• Матпомощь
• Оплату питания, проезда
• Пособия по временной нетрудоспособности
• Другие выплаты, не относящиеся к оплате труда

Как считать средний дневной заработок

Основная формула выглядит так:

[ \text{Средний дневной заработок} = \frac{\text{Заработная плата за расчетный период}}{\text{Количество календарных дней в расчетном периоде}} ]

Количество календарных дней считается как 12 месяцев × 29,3 (среднее количество дней в месяце). Почему 29,3? Потому что это усреднённое число дней, учитывая высокосные годы и разные длины месяцев.

Если же расчетный период отработан не полностью, например, вы начали работать не 12 месяцев назад, тогда количество дней пересчитывается пропорционально с учётом фактически отработанных календарных дней.

Особые случаи

• Если вы уходите в отпуск в первый месяц работы — берётся заработок с первого дня работы до начала отпуска.
• Если у вас не было начисленной зарплаты или не было фактически отработанных дней в расчётном периоде, средний заработок считается исходя из вашего оклада или тарифной ставки.
• Если у работодателя была индексация окладов, учитывается коэффициент индексации, но премии и некоторые доплаты индексируются не всегда.

Пример на пальцах

Работник работает год и получает в месяц оклад 40 000 рублей. За год ему ещё начислены премии и доплаты на сумму 120 000 рублей. Значит, за 12 месяцев его общая зарплата составила:

[ 40\,000 \times 12 + 120\,000 = 600\,000 \text{ рублей} ]

Делим на среднее количество дней:

[ 600\,000 \div (12 \times 29.3) = 600\,000 \div 351.6 \approx 1\,707 \text{ рублей в день} ]

Если отпуск у него 28 календарных дней, то сумма отпускных:

[ 1\,707 \times 28 = 47\,796 \text{ рублей} ]

Вот и всё! Не так страшно, правда?

Коротко про компенсацию за неиспользованный отпуск

Если вы не использовали отпуск, но уходите с работы или просто хотите получить компенсацию, её считают аналогично отпускным, умножая средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска.

Таблица основных параметров для расчёта среднего заработка

Советы, чтобы не ошибиться

• Всегда смотрите производственный календарь — он поможет точно определить количество дней.
• Если работник болел, был в отпуске по беременности или в командировке — эти дни не учитываются в расчётном периоде.
• Если премия начислена нерегулярно — учитывайте её пропорционально фактически отработанному времени.
• Уточняйте у бухгалтера, какие выплаты учитываются именно у вашего работодателя — бывают свои нюансы по локальным актам.

Итог

Расчёт среднего заработка для отпуска — дело не такое сложное, как кажется, если знать, за какой период считать и что именно включать в выплаты. Помните главное — считать за 12 календарных месяцев, делить на количество календарных дней и учитывать только выплаты, связанные с оплатой труда.

Берите этот рецепт на вооружение, и отпускные вам всегда будут капать как часы — ровно, честно и вовремя!

Полезные ссылки

• Порядок расчёта среднего заработка для отпуска — Consultant.ru
• Статья 139 ТК РФ — Исчисление средней заработной платы