В этом посте вы узнаете, как правильно и без головной боли рассчитать средний дневной заработок, который необходим для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Расскажу, какие моменты надо учесть, какой период брать в расчет, и почему нельзя просто делить зарплату на количество рабочих дней.
Представьте себе: сотрудник увольняется и требует компенсацию за отпуск, который он не взял. Вам, бухгалтеру или руководителю, нужно быстро посчитать, сколько денег выплатить. Казалось бы, задача простая, но тут вас поджидают подводные камни: как учитывать разные виды заработной платы, что делать с праздниками и выходными, и как считать средний дневной заработок правильно, чтобы не получить претензии от налоговой или работников.
Главные сложности при расчёте среднего дневного заработка
-
Что считать «заработной платой»?
Не всегда зарплата – это просто оклад. Есть премии, надбавки, стимулирующие выплаты и прочее. Нужно учесть все виды выплат, которые применяются у работодателя, независимо от источников оплаты. -
За какой период считать?
Законодательно установлен период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск или происходит увольнение с компенсацией. -
Как считать дни?
В расчет идет не количество рабочих дней, а среднее число календарных дней в месяце — 29,3 дня. Исключение — если отпуск предоставляется в рабочих днях, тогда учитывается число рабочих дней по календарю. -
Какие особенности есть при разном режиме работы?
Независимо от режима — пятидневка или шестидневка — правила одинаковы: расчет ведется на основе фактически начисленной заработной платы и отработанного времени.
Как рассчитать средний дневной заработок по закону
Федеральный закон № 90-ФЗ от 30.06.2006 и соответствующая статья 139 Трудового кодекса РФ задают единый порядок исчисления среднего заработка.
Схема расчёта:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Период расчёта | 12 календарных месяцев |
| Виды заработной платы | Все начисленные выплаты |
| Среднее число дней в месяце | 29,3 календарных дней |
| Формула | Средний дневной заработок = (Сумма заработка за 12 мес.) ÷ 12 ÷ 29,3 |
Пример.
Сотрудник за последние 12 месяцев заработал 720 000 рублей.
Средний месячный заработок: 720 000 ÷ 12 = 60 000 рублей
Средний дневной заработок: 60 000 ÷ 29,3 ≈ 2047 рублей
Если компенсация — за 10 дней неиспользованного отпуска, то выплата составит: 10 × 2047 = 20 470 рублей.
Особые случаи и советы
- Если сотрудник работал неполный год или есть периоды без начислений, исключают дни без работы, учитывая только фактически отработанные дни.
- Если работодатель использует систему оплаты труда с выплатами в разных формах (премии, бонусы), они все включаются в расчет, если они регулярны.
- В коллективном договоре или локальном акте может быть установлен иной порядок расчета, но он не должен ухудшать положение работника.
- Важный момент: если отпуск предоставляется не в календарных днях, а в рабочих (например, по производственному календарю с шестидневной рабочей неделей), расчет делается исходя из количества рабочих дней.
Почему важно правильно рассчитывать средний дневной заработок?
От этого зависит размер компенсации, которая напрямую влияет на финансовое состояние как работодателя, так и работника. Ошибка в расчёте может привести к судебным спорам или штрафам. Не забывайте — исчисление должно быть прозрачным и обоснованным.
Вот такой волшебный кодекс расчёта средней заработной платы позволяет без головоломок понять, сколько нужно выплатить за неиспользованный отпуск. Используйте формулу и рекомендации, и ваши расчёты будут безупречны!