В этой статье вы узнаете, как быстро и правильно оформить продление отпуска в связи с больничным в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) версии 8.3. Расскажем о новом удобном функционале, который избавит вас от лишней головной боли и позволит автоматизировать трудоемкий процесс. Если вы сталкивались с проблемой пересчёта отпускных из-за болезни сотрудника в отпуске — это для вас!
Представьте проблему: отпуск + болезнь = путаница
Представьте, что сотрудник отправляется в долгожданный отпуск, чтобы наконец-то отдохнуть и забыть про работу. Но не тут-то было — с середины отпуска он заболел и оформил больничный лист. Система 1С при этом упорно отказывается рассчитать больничный, ведь периоды болезни и отпуска пересекаются.
Что делать? Вручную переносить даты? Считать заново? Терять часы и нервы? Звучит знакомо? Если да — то вы точно хотите знать, как исправить эту ситуацию с помощью нового алгоритма продления отпуска в 1С ЗУП.
Новый функционал продления отпуска: простая волшебная кнопка
Хорошие новости! Начиная с версии 3.1.14.55 в 1С ЗУП и ЗГУ появился функционал, который автоматически помогает решить эту головоломку. В документе отпуска появилась новая вкладка — "Продления, переносы, отзывы". Вот как теперь выглядит типичный сценарий:
- Сотрудник оформляет отпуск, например с 6 по 20 мая.
- С 18 по 22 мая сотрудник заболел и получил больничный.
- При вводе больничного система замечает пересечение с отпуском и не позволяет просто так рассчитать больничный.
- Появляется уведомление красным шрифтом:
"Больничный лист не может быть рассчитан в связи с наличием рассчитанного отпуска. Продлите или пересчитайте отпуск." - Вы кликаете на ссылку "Исправить", выбираете, хотите ли продлить отпуск.
- На основании выбора программа создаёт документ-исправление с новыми корректными датами отпуска.
- Система автоматически пересчитывает отпускные и больничный.
- Осталось только проверить правильность расчётов.
Этот алгоритм действительно упрощает вашу работу, превращая мучительный пересчёт в пару кликов.
Практические советы и важные моменты
- Средний заработок при продлении отпуска не меняется — это закон и правило, о котором стоит помнить. И 1С следит, чтобы ваш расчёт был корректным.
- Если новый порядок работы не устраивает, его всегда можно отключить — поставить флаг в настройках зарплаты и вернуть старую схему.
- Когда происходит перенос или продление, формируется новый корректирующий документ — благодаря этому не теряются данные и всё отражается честно в учёте.
- Такой подход защищает вас от ошибок при учёте отпускных и больничных, а сотрудника — от финансовых потерь.
Таблица для сравнения старого и нового алгоритма продления отпуска в связи с больничным
| Пункт | Старый способ | Новый функционал (с 3.1.14.55) |
|---|---|---|
| Обнаружение пересечения | Ручная проверка | Автоматическое оповещение системы |
| Возможность рассчитать больничный | Отказ и путаница в расчётах | Предложение продлить отпуск, создание исправления |
| Корректировка документа | Ручное внесение изменений | Автоматическое создание документа-исправления |
| Время на перерасчёт | Несколько часов и ошибок | Пара минут, почти без ошибок |
| Изменение среднего заработка | Могут возникнуть ошибки | Средний заработок сохраняется корректно |
Что делать, если столкнулись с такой задачей
Если сотрудник заболел во время отпуска, в 1С ЗУП алгоритм следующий:
- Рассчитайте отпуск, как обычно.
- Введите больничный лист с периодом болезни.
- Система обнаружит пересечение.
- Нажмите кнопку "Исправить" и решите — продлять отпуск или нет.
- Подтвердите действие, программа сделает всё автоматически.
- Проверьте расчёты отпуска и больничного.
Этот способ удобен тем, что вы сразу видите предупреждение, не тратите время на поиск ошибок, а также фиксируете изменения в учёте.
В завершение хочется сказать: если вы думали, что продление отпуска из-за больничного — это тёмный лес бухгалтерских мучений, теперь он стал светлой аллеей автоматизации и комфорта.
Работа в 1С стала проще, и вы можете сосредоточиться на действительно важном — развитии бизнеса и заботе о сотрудниках. А не на переписывании документов и сотнях ненужных кликов.
Полезные ссылки
Новинки в 1С ЗУП: продление и перенос отпуска по болезни (garantsoft.com)