В этом посте вы узнаете, как легко и быстро справиться с самой «больной» ситуацией отпускного периода — когда сотрудник заболел во время отпуска и нужно продлить или перенести отпуск в 1С 8 ЗУП. Представьте: казалось бы, всё по плану, отпуск спланирован, а тут вдруг болезнь и лавина перерасчетов… Звучит как кошмар для кадровика, не правда ли? Не волнуйтесь, сегодня вы освоите алгоритм, который сэкономит часы головной боли и хлопот!
Когда отпуск и больничный идут рука об руку
Ситуация классическая, но от этого не менее запутанная: сотрудник оформляет отпуск, но в его период попадает болезнь, и появляется больничный лист. Возникает вопрос — как правильно перенести отпуск? Можно ли продлить отпуск? Как это правильно оформить в 1С 8 ЗУП? Система раньше могла просто заблокировать расчет, и расчеты сбивались. К счастью, теперь с обновлением 3.1.14.55 появилась новая функциональная кнопка для решения этой задачи.
Алгоритм переноса отпуска в связи с больничным — как это работает
Появился новый функционал в документе отпуска — вкладка «Продления, переносы, отзывы». Представьте простой пример:
- Сотрудник ушёл в отпуск с 06.05.20 по 20.05.20
- Заболел с 18.05.20 по 22.05.20 — заболел именно в конце отпуска и болезнь выходит за рамки периода отпуска
Что теперь делать? Действуйте по такому сценарию:
| Шаг | Действие | Что делает 1С |
|---|---|---|
| 1 | Рассчитываем и проводим отпуск по обычному порядку | Система регистрирует отпуск |
| 2 | Вводим больничный лист с указанием периода болезни | 1С видит пересечение периода больничного с отпуском |
| 3 | 1С блокирует расчет больничного и выдаёт предупреждение красным шрифтом | "Больничный лист не может быть рассчитан из-за уже рассчитанного отпуска" |
| 4 | Кликаем на ссылку «Исправить» | Запускается создание документа-исправления отпуска |
| 5 | Выбираем — продлить отпуск или нет | В зависимости от выбора 1С создаёт новый документ с исправленными датами |
| 6 | Документ-исправление проведён и отпуск пересчитан | Средний заработок остаётся правильным, отпускный период обновлён |
| 7 | После пересчёта можно рассчитывать больничный | Всё автоматически, остаётся только проверить результаты |
И, вуаля! Нет никаких мутных двойных расчетов, все даты и суммы автоматически корректируются и связываются.
Важные детали и лайфхаки
- Новый функционал работает только в версии 1С ЗУП начиная с релиза 3.1.14.55
- Если вы хотите вернуться к старому алгоритму работы (когда больничный не рассчитывается при пересечении), просто установите соответствующий флаг в настройках зарплаты
- При продлении или переносе отпуска средний заработок сотрудника должен остаться прежним — это обязательное условие, чтобы расчеты не пошли вразнос
- Не забывайте проверить документы-исправления, иногда в ручном режиме может понадобиться небольшая корректировка
Почему это решение — настоящая мечта кадровика
Перерасчет отпускных и больничных — это почти всегда адская комбинаторика с возможностью запутаться в формулах, датах и документах. Теперь с новым функционалом вы словно получили волшебную кнопочку, которая создаёт документы исправления за вас и автоматически считает суммы. Это экономит время, нервы и сводит риск ошибок к минимуму.
Кратко о переносе и продлении в 1С 8 ЗУП
| Термин | Описание |
|---|---|
| Продление отпуска | Увеличение периода отпуска на время болезни |
| Перенос отпуска | Перемещение части отпуска на другой период |
| Документ-исправление | Специальный документ, в котором меняются даты отпуска с автоматическим перерасчётом |
Так что, если ваш сотрудник вдруг заболел в отпуске, не впадайте в панику и не начинайте тупо пересчитывать руками — просто воспользуйтесь встроенным функционалом и избавьте себя от лишней головной боли.
Полезные ссылки
Перенос и продление отпуска — теперь не сложная головоломка, а стандартный функционал 1С 8 ЗУП, который реально упрощает работу с больничными и отпускными. Помните — правильный расчёт в срок = довольный сотрудник и спокойствие бухгалтера!