Содержание:

В этом посте вы узнаете, как оформить приказ о продлении отпуска из-за болезни, какие документы нужны, и как правильно оформить все бумажки, чтобы не попадать в кадровую аварию. Мы расскажем на примерах и даже покажем типовой образец, который можно смело взять на вооружение.

Представьте, что вы запланировали долгожданный отпуск, а тут — бац! — болезнь с больничным листом. Настроение на нуле, отпуск испорчен, а рабочие документы висят на волоске. Как продлить отпуск и избежать споров с работодателем? Кому и когда это полагается? Есть ли унифицированный бланк? Разберёмся.

Почему так важно правильно оформить приказ

Если работник заболел во время отпуска, он имеет право продлить его на период болезни. Но без официального приказа продление отпуска останется лишь разговором у кофемашины. Отсутствие или неправильное оформление приказа грозит конфликтами, ошибками в учёте рабочего времени и даже штрафами для компании.

Рассмотрим важнейшие этапы:

  • Получение больничного листа (лист нетрудоспособности)
  • Подача заявления от работника руководителю
  • Издание приказа о продлении отпуска
  • Ознакомление работника с приказом под подпись
  • Внесение изменений в табель учёта времени

Как продлить отпуск: по шагам с практическими советами

Если у вас или у сотрудника случился именно такой сценарий, то алгоритм такой:

  1. Получить больничный лист на период болезни, возникшей во время отпуска.

  2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой продлить отпуск. Например:
    «Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 24 по 29 мая 2019 года в связи с больничным листом от 15 мая».

  3. Руководитель издаёт приказ. В приказе должна быть ссылка на основание (заявление и больничный лист) и статья ТК РФ — ст. 124, которая регулирует этот вопрос.

  4. Подпись сотрудника под приказом — обязательна, чтобы подтвердить ознакомление.

  5. Вносить изменения в учетные документы — табели, штатные расписания и т. п., чтобы бухгалтерия могла правильно рассчитать зарплату.

Важные детали, о которых часто забывают

  • Приказ издаётся в свободной форме, но с обязательным набором реквизитов: данные компании, дата, номер, подписи.

  • Больничный, выданный из-за болезни близких, не даёт права на продление отпуска! Об этом напоминает Верховный Суд РФ и Минтруд. Тут лучше обращаться к локальным нормативным актам компании.

  • Если отпуск заканчивается увольнением, продление отпуска не предоставляется. Работник получает оплату больничного, но отпуск с больничным уже не продлевается.

  • Все приказы по кадровому составу хранятся не менее 5 лет.

Таблица: Основные требования к приказу о продлении отпуска

Пункт Требование Комментарий
Основание Заявление работника + больничный лист Основание для приказа
Законодательство Ссылка на ст. 124 ТК РФ Обеспечивает юридическую силу
Срок продления Конкретные даты начала и окончания продления отпуска Указывайте четко календарные дни
Подписи Руководитель, работник, ответственные за исполнение Обязательно для подтверждения ознакомления
Внесение изменений Табель учета рабочего времени и другие документы Для правильного учета и расчёта

Образец приказа по мотивам из источников

ООО «Гермес»
Приказ №345
г. Киров
«17» мая 2019 года

На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учёта рабочего времени и другие учётные документы.
Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.
Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.
Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов
С приказом ознакомлены:
Петрова / Е.В. «17» мая 2019 года
Коровина / М.И. «17» мая 2019 года
Александров / Н.Е. «17» мая 2019 года

Заключение

Правильное оформление приказа — это как качественный ремень безопасности для вашего отпуска: надежно защитит вас и работодателя от неприятных сюрпризов и недоразумений. Заболели в отпуске? Не беда! Предоставьте больничный лист, напишите заявление и не забудьте подписать приказ. Отдыхайте с душой и с документами в порядке!