Если внешний совместитель идет в отпуск по основному месту работы

Сегодня раскроем простой, но острый вопрос: что происходит с отпуском внешнего совместителя, когда он уходит в отпуск по основной работе? Спойлер — сюрпризов мало, но нюансов — вагон и маленькая тележка. В этой статье узнаете, как грамотно оформить отпуск внешнему совместителю в 2025 году и не нарваться на суд, а главное — не переплатить лишнего!

Боль работников и кадровиков: как совместителю «вписаться» в отпуск по основной работе?

Представьте такую ситуацию: внешний совместитель работает в вашей организации, а в основном месте — с нетерпением ждет свой отпуск. Но в кадровой голове моментально возникает паника — как правильно оформить отпуск по основному месту, если сотрудник по совместительству тоже хочет отдохнуть? Как быть с графиком отпусков? Нужно ли оплачивать этот отпуск на втором месте? Что говорит кодекс, чтобы не усугубить ситуацию?

Если разобраться поверхностно, кажется, что вопрос прост — отпустили и дело с концом. Но рабочая практика и трудовое законодательство показывают, что за каждой этой фразой скрываются важные детали.

Что говорит Трудовой кодекс и ст. 286 о внешних совместителях

Самое главное — помним про статью 286 Трудового кодекса РФ, которая регулирует отпуск для совместителей. Закон прямо указывает:

• Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. То есть, если человек идет в отпуск в основном месте работы, то и по совместительству отпуск должен идти в тот же период.

• Если на месте работы по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Звучит как отличное правило, чтобы избежать путаницы, но сразу подумаем о практических нюансах.

Отпуск и график отпусков для внешних совместителей — как не запутаться

Для кадровика главное — корректно включить внешних совместителей в график отпусков. Да, именно включить! Закон и практика рекомендуют планировать отпуск совместителя одновременно с основным местом работы, чтобы все сроки совпадали.

Но тут не всё так просто:

• Что если продолжительность ежегодного отпуска по совместительству короче, чем по основному месту? Тогда по просьбе работника допускается отпуск без сохранения заработной платы на период разницы.

• Работник вправе просить не оплачиваемый отпуск по внешнему совместительству, если ему важно, например, побыть на даче или заняться собственным хобби, когда основной отпуск уже отпахан.

Вот вам живой пример из практики:

Светлана работает бухгалтером на полставки в одной фирме (внешний совместитель) и полную ставку в другой. Основное место работы даёт отпуск на 28 дней, а по совместительству — 14. Она идёт в отпуск по основному месту с 1 по 28 июля. В этот же период по совместительству работодатель оформляет отпуск на 14 дней, а остальное время по желанию Светланы предоставляет без сохранения зарплаты.

И вот так мы избегаем казусов и судов.

Как оплачивать отпуск внешнему совместителю в 2025 году?

Переходим к бюджету — сколько стоит отпуск совместителю? Закон требует, чтобы отпуск по совместительству был оплачен в полном размере как и по основному месту.

Однако оплата отпускных происходит по месту фактической работы совместителя. Если человек оформлен внешним совместителем — вторая организация выплачивает отпускные.

Почему это важно:

• При расчетах используем средний заработок по тому месту, где идет отпуск.

• В 2025 году минимальный размер оплаты труда (МРОТ 2025) и производственный календарь помогают правильно считать дни и суммы.

• Важно учитывать все выходные и праздничные дни, согласно производственному календарю на 2025 год.

Таблица оплаты отпуска совместителя и основного работника по календарю 2025 года:

Советы кадровику: как правильно оформить отпуск совместителю

1. Включайте внешнего совместителя в общий производственный календарь и график отпусков с привязкой к основному месту работы.

2. Запрашивайте от сотрудника заявление на отпуск по совместительству, синхронизируйте даты с основным отпуском.

3. Если совместитель не отработал 6 месяцев, оформляйте отпуск авансом согласно кодексу.

4. При несовпадении по продолжительности отпуска не бойтесь оформлять отпуск без сохранения заработка.

5. Учтите дату подачи заявления и контролируйте все изменения через трудовой договор.

А что если не так?

Некорректное оформление отпуска внешнего совместителя грозит судебными исками, спорами с работником и штрафами по трудовому кодексу. Уже не один раз суды рассматривали подобные вопросы — всегда на стороне сотрудника.

Итог

Отпуск внешнего совместителя — не страшный монстр, а вполне поддающаяся контролю процедура. Главное — следовать кодексу, учитывать 2025 производственный календарь, и правильно включать сотрудников в график отпусков. Если суметь догадаться, как устроена эта система, работа кадровика превращается из кошмара в удовольствие!

Не забывайте — отпуск совместителя должен совпадать с основным местом работы. Иначе возможны конфликты, а в 2025 году с законодательными нововведениями в сфере оплаты и отпусков игра становится чуть сложнее.

Полезные ссылки

• Статья 286 ТК РФ про отпуск при работе по совместительству
• Производственный календарь на 2025 год
• МРОТ на 2025 год

Пусть отпуск совместителя будет четко организованным и оплачиваемым без заморочек!