Можно ли в отпуске перевести работника на другую должность

В этой статье вы узнаете, разрешено ли по закону перевести работника на другую должность во время его ежегодного оплачиваемого отпуска, какие правила при этом нужно соблюдать, а также какие подводные камни и нюансы стоит учесть. Готовьтесь, тема окажется гораздо интереснее, чем кажется на первый взгляд!

Представьте такую ситуацию

Работник наслаждается заслуженным ежегодным отпуском — загар приобретает, книжку читает или просто ни о чем не думает. А тут работодатель решил: «А почему бы не перевести его на другую работу именно сейчас?» Вот где вопросы всплывают — а можно ли вообще так делать? Придется ли прерывать отпуск? Нужно ли согласие самого работника? Что с документами? А если на его место уже пришел другой работник? Не путаются ли все эти переводы и отпускные в одну огромную головоломку?

Если вы столкнулись с такими вопросами, значит, вам эта статья просто необходима.

Перевод работника в отпуске — закон и практика

Первое, что нужно знать: закон не запрещает переводить работника на другую должность в период ежегодного отпуска. Весь вопрос — в соблюдении правил и согласии работника.

Главное условие — письменное согласие работника

Трудовой кодекс (статья 72 ТК РФ) строго требует, чтобы изменение условий трудового договора, а перевод — это именно такое изменение, оформлялось только по соглашению сторон и обязательно в письменной форме.

То есть, если сотрудник согласен перевестись, с ним подписывается дополнительное соглашение о переводе. И этот перевод может быть оформлен, даже если работник все еще находится в отпуске.

Не обязательно прерывать отпуск

Отпуск прерывать не нужно — перевод может быть оформлен "на удалёнке" по согласованию. Работник может даже дальше отдыхать, а бумаги на новую должность будут подписаны.

Как перевести и не ошибиться на практике

Пусть будет ситуация: Ирина отдыхает в отпуске, но вам нужно перевести её на другую должность внутри организации. Ирина согласна.

• Согласие оформляете письменно — дополнительное соглашение о переводе.
• Изменяете трудовой договор, внося новые условия.
• Не трогаете сам отпуск — он остается без изменений, ведь закон не требует его прерывать.

Ирина продолжает наслаждаться отпуском, а с возвращением уже приступает к новым обязанностям.

Но вот где начинаются настоящие заморочки

Что если на место отпускника пришел временный работник?

Представьте: отпускной Ирина уехала, а на её место взяли Виталия по срочному договору или временно перевели из другого отдела. Вы хотите перевести Ирину на новую должность во время её отпуска, но боитесь, что это запутает трудовые отношения с Виталием.

Здесь есть важное правило:

Если не соблюдать, временный договор Виталия может превратиться в бессрочный, а вы этого совсем не хотите.

Перевод к другому работодателю в период отпуска

Интересный момент: можно оформить перевод работника к другому работодателю во время его отпуска, но при условии его письменного желания или согласия. Это прекращает прежний трудовой договор (увольнение по инициативе работодателя не применяется).

Звучит сложно? По факту — всё по закону, главное, чтобы сотрудник хотел.

Практические советы для работодателя

• Всегда получайте письменное согласие работника перед переводом.
• Не прерывайте отпуск, если только нет веских причин.
• Проверьте, нет ли временных работников на месте отпускника, чтобы избежать непредвиденных правовых последствий.
• Если хотите перевести к другому работодателю, не забудьте оформить увольнение и новый договор по всем правилам.
• Подпишите дополнительное соглашение, в котором чётко зафиксированы новые условия работы.

Итоги в табличной форме

Теперь вы вооружены знаниями и сможете управлять кадровыми вопросами без нервотрёпки и головной боли! Помните, главное — это согласие работника и корректное оформление документов.