В этом посте мы разберемся, что говорит российское трудовое законодательство о праве работника на отпуск без сохранения заработной платы, в каких случаях отказать нельзя и когда отказ вполне возможен. Обещаю — будет легко и понятно, без занудных терминов!
Представьте, что ваш сотрудник внезапно пришёл и просит отпуск за свой счёт — например, на неделю. Вы уже расписали график работы, а тут такая нестандартная ситуация! Можно ли отказать? И какие причины для отказа считаются законными? А может, отпуск без сохранения зарплаты — это вообще «святая корова», которую нельзя трогать?
Сейчас выясним, как на самом деле устроена эта сложная служба отпуска без сохранения заработной платы в Российской Федерации. Вы удивитесь, но в этом деле закон точно не всегда на стороне работника — и в тоже время, бывают исключения, которые защищают определённые категории сотрудников.
Кто имеет право на отпуск без сохранения заработной платы по закону
Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника, но это при условии согласования с работодателем. Срок — определяется договорённостью.
Но есть важные исключения, когда право на такой отпуск возложено федеральным законодательством:
| Категория работников и основание | Максимальная длительность отпуска в календарных днях в году |
|---|---|
| Участники Великой Отечественной войны | До 35 |
| Работающие пенсионеры по старости | До 14 |
| Родители, супруги и дети военнослужащих, заключивших контракт добровольного содействия в Вооружённых Силах РФ, войсках национальной гвардии, сотрудниках органов внутренних дел и других органов | До 14 |
| Работающие инвалиды | До 60 |
| Родители и супруги военнослужащих с увечьями или заболеваниями по службе (в т.ч. для ухода) | До 35 |
| Работники в случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников | До 5 |
Это значит, что отказать таким работникам в отпуске без сохранения заработной платы законом запрещено — служба поддерживает их права по кодексу, национальным законам и задачам сохранения силы армии и служб.
Можно ли просто отказать?
Сначала подумайте о цели — отпуск без сохранения заработной платы — добровольный акт работодателя. Значит, по общему правилу отказ возможен, если нет особых условий федерального законодательства.
Но! Если работник относится к категориям, перечисленным выше, отказать нельзя. Даже если очень хочется — придется уступить. Не забывайте, что эти льготы предусмотрены в интересах государственной службы, вооружённых сил, национальной гвардии и прочих важных органов.
Как оформить отпуск без сохранения заработной платы
Для отпускных отношений без сохранения зарплаты есть своя бюрократическая симфония — нельзя просто словом помахать и отправить человека домой.
Вот как сделать всё по правилам:
- Работник пишет письменное заявление с указанием причин и срока.
- Работодатель рассматривает и соглашается (или мотивированно отказывает, если нет оснований).
- Издаётся приказ об отпуске без сохранения заработной платы.
- Если работник — участник особых категорий (например, гвардия, военнослужащий), этот отпуск обязательно предоставляется по закону.
И всё это прописано в Трудовом кодексе и Федеральных законах Российской Федерации.
Практические советы работодателю
- Всегда проверяйте, относится ли сотрудник к одной из льготных категорий, иначе рискуете нарушить федеральный кодекс.
- Не отказывайте в отпуске без сохранения зарплаты работникам-инвалидам и военнослужащим, иначе рискуете получить судебное разбирательство.
- По обычным сотрудникам решение остаётся за работодателем — тут важно сохранять лояльность, чтобы сохранить атмосферу в коллективе.
- Помните, что длительный отпуск без зарплаты влияет на график и работоспособность предприятия — можно предложить альтернативы.
Итог: можно ли отказать?
| Категория работника | Право на отпуск без сохранения заработной платы | Отказ возможен? |
|---|---|---|
| Общий работник | По соглашению работодателя и работника | Да |
| Участник ВОВ | Законодательно гарантировано | Нет |
| Пенсионер по старости | Законодательно гарантировано | Нет |
| Работники с контрактом добровольного содействия в ВС РФ, войсках национальной гвардии и других органах | Законодательно гарантировано | Нет |
| Инвалиды | Законодательно гарантировано | Нет |
Подытожим
Отпуск без сохранения заработной платы в России — это в первую очередь инструмент для поддержания сотрудников в особых жизненных ситуациях, для выполнения важных задач национального масштаба, связанных с вооружёнными силами и службой в органах. Для обычного работника отпуск по его просьбе — это «приятный бонус», но с ним можно и отказать, если на то есть законные основания.
Запомните главное: если у вашего работника особый статус, отказать ему нельзя — иначе служба будет строго карать.