Представьте себе: ваш работник наслаждается долгожданным отпуском, а тут бац — трагедия, и сотрудник умирает. Куда девать отпускные? Кто их получит? И можно ли вообще что-то перерассчитать? В этом посте вы узнаете, как законно и правильно оформить документы, провести перерасчёт отпускных и выплатить всё, что причитается наследникам. Поехали!
Боль: смерть сотрудника — что с отпускными?
Если сотрудник умер в отпуске, для работодателя это настоящий юридический «головоломка». Ведь отпускной период ещё не завершился, а деньги уже были выплачены. Можно ли удержать сумму за неотработанные дни? Как правильно оформить увольнение? А что с выплатами — как считать и когда перечислять наследникам? Неудачный отпуск с такими последствиями — стресс и для родственников, и для бухгалтерии. Давайте разберёмся, чтобы эта тема перестала пугать и превратилась в чёткий план действий.
Как оформить ситуацию с отпуском при смерти работника
Первый шаг — зафиксировать фактическое окончание отпуска сотрудника. По закону нужно внести изменение в приказ об отпуске, указав датой окончания дня смерти работника. Ведь отпуск автоматически прерывается с этой даты. После этого оформляют увольнение по причине смерти — статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 1.
Это важно! Даже если отпускной период был не до конца отработан, дальнейших отпускных дней, соответственно, уже не бывает. Приказ должен быть актуализирован, а кадровые документы – оформлены по правилам.
Перерасчёт отпускных и выплаты
Отпускные — это предоплата за отдых, который уже «забронирован» в календаре, но не всегда весь отработан. Что происходит с неотработанными днями, если сотрудник умер?
- Если смерть произошла во время отпуска, отпуск считается прерванным, а оставшиеся дни «списываются» с отпускного счёта.
- Выплачивать отпускные за эти дни повторно не нужно.
- В компенсацию за неотработанный отпуск отпускные включаются, но перерасчёт НДФЛ и страховых взносов не требуется (Письмо ФНС от 01.09.2017 № БС-4-11/17463).
- Из зарплаты или других выплат нельзя удерживать суммы за неотработанный отпуск (часть 2 статьи 137 ТК РФ).
Говоря проще: работнику (а теперь его наследникам) должны выплатить деньги, причитающиеся на момент смерти — включая зарплату, отпускные, компенсации. Но удерживать назад деньги за «лишние» дни отпуска, которые не отработаны из-за смерти, нельзя!
Важные моменты с нормативной базы
| Норма | Суть |
|---|---|
| Статья 83 ТК РФ | Основания для увольнения — смерть сотрудника. |
| Статья 137 ТК РФ | Нельзя удерживать излишне выплаченные отпускные с причитающихся выплат после смерти. |
| Письмо ФНС № БС-4-11/17463 | Не пересчитывать НДФЛ и взносы при перерасчёте отпускных в связи со смертью сотрудника. |
| Приказ об отпуске | Дату окончания отпуска нужно менять на дату смерти. |
Пример из жизни
Представьте: Иван Иванович ушёл в ежегодный отпуск на 14 дней. Через неделю ему стало плохо, и он, к сожалению, умер. По закону дата окончания отпуска для Ивана — день его смерти, а значит отпуск прерван. Работодатель должен оформить новый приказ об отпуске с новой датой окончания. Все выплаты, причитающиеся Ивану на день смерти — зарплата, отпускные, компенсация — идут его наследникам без удержаний. Если Иван получил отпускные за все 14 дней, в том числе за 7 неотработанных, их возвращать не нужно!
Заключение
Смерть сотрудника во время отпуска — тема сложная и деликатная, но закон чётко определяет правила игры. Главное — быстро и грамотно оформить документы, правильно рассчитать и выплатить положенное, не забывая про права наследников и запреты на удержания.
Если хотите сохранить порядок и избежать споров с родственниками и налоговой — внимательно соблюдайте процедуру, опираясь на Трудовой кодекс и официальные письма.