В этой статье вы узнаете, сколько копий декларации пожарной безопасности требуется подавать в МЧС, кому и как правильно это делать, а также что нужно учитывать при оформлении и изменениях документа. Готовы разбираться? Тогда вперед!
Почему важно знать про декларацию пожарной безопасности и её копии
Представьте: вы — собственник здания или сооружения, и вот-вот должны предоставить декларацию пожарной безопасности в органы МЧС. Казалось бы, пара листов, распечатать и отправить? А вот не тут-то было! Как много экземпляров? Куда и как? А если документы меняются — кто будет виноват?
Проблемы чаще всего возникают именно на этом этапе. Мало того, что заполнение декларации требует аккуратности и соответствия требованиям, так ещё и в бумажном потоке МЧС легко потеряться или сделать что-то не так. Вот тут важно не запутаться.
Основные требования к предоставлению декларации
Декларация пожарной безопасности — это официальный документ, в котором собственник объекта (здания, сооружения) подтверждает выполнение требований пожарной безопасности на объекте защиты.
Сколько экземпляров?
В законе и практике принято подавать два экземпляра декларации пожарной безопасности в органы МЧС на бумажном носителе. Это важно! Один экземпляр остаётся у МЧС, второй — с отметкой о приёме возвращается заявителю.
Есть альтернативный и более современный вариант — подача декларации в электронном виде через официальный сайт МЧС, федеральный портал госуслуг или другие электронные системы, подписанные квалифицированной электронной подписью. В этом случае бумажные копии не нужны вовсе.
| Способ подачи | Количество экземпляров | Комментарии |
|---|---|---|
| Бумажный носитель | 2 экземпляра | Один остаётся в МЧС, второй — с отметкой о приёме |
| Электронная подача через Госуслуги и МЧС | 1 электронный документ | Подписан усиленной квалифицированной ЭЦП |
Куда именно подавать декларацию
Органы, куда нужно подавать декларацию, зависят от расположения вашего объекта:
- В пределах одного муниципального образования — в местный отдел государственного пожарного надзора.
- Если объект расположен в нескольких муниципалитетах внутри одного региона — в региональный центр МЧС.
- При размещении на территории нескольких регионов — в центральный аппарат МЧС России.
- Для закрытых режимных территорий и важных объектов — в специальные подразделения МЧС.
Поэтому перед подачей стоит уточнить именно ваше территориальное подразделение, чтобы не получить обратно документы.
Сроки подачи декларации
- Для зданий, эксплуатируемых на 1 мая 2009 года — декларацию нужно было подать до 1 мая 2010 года.
- Для новых зданий и сооружений — в течение одного года с даты ввода объекта в эксплуатацию.
- Для проектируемых объектов — декларация подается до ввода объекта в эксплуатацию застройщиком или заказчиком.
Что делать при изменениях в объекте или требованиях безопасности
Декларация не статична! При изменениях данных в декларации (смена собственника, изменение назначения здания, реконструкция) её нужно обновлять и повторно подавать в органы МЧС.
Также при изменениях в законодательстве по пожарной безопасности декларация должна быть приведена в соответствие — обновлена и заново зарегистрирована. Как часто — однозначных сроков нет, но делать это необходимо при серьезных изменениях.
Практические советы по работе с декларацией
- Если вы владеете несколькими объектами с разными характеристиками — лучше делать отдельные декларации для каждого, так требования ПБ отличаются.
- Если решили подавать декларацию в электронном виде, обязательно оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).
- При отправке документов по почте лучше выбрать заказное письмо с уведомлением, чтобы быть уверенным в приёме.
- Сохраните копии всех отправленных документов и подтверждения приёма для вашей защиты на случай проверок.
Кто отвечает за декларацию
Ответственность за достоверность данных в декларации несёт собственник объекта или лицо, управляющее им на законных основаниях (хозяйственное ведение, аренда и т.п.). Если разработкой занимается специализированная организация, ответственность всё равно лежит на собственнике.
Итоговая таблица основных вопросов по декларации пожарной безопасности
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Сколько экземпляров предоставлять? | Два экземпляра на бумаге или один электронный документ. |
| Куда подавать? | В местное, региональное или центральное подразделение МЧС в зависимости от расположения объекта. |
| Сроки подачи? | Здания до 1.05.2009 — до 1.05.2010, новые — в течение года после ввода, проектируемые — до ввода в эксплуатацию. |
| Нужно ли обновлять декларацию? | Да, при изменениях в данных или требованиях ПБ. |
| Кто отвечает за данные? | Собственник или лицо с правом владения объектом. |
Заключение
Декларация пожарной безопасности — важный объект документации, который нужен для контроля и надзора со стороны МЧС. Подавать её нужно в двух экземплярах, либо в электронном виде — одним файлом с ЭЦП. Выбирайте подходящий для себя вариант и не забывайте вовремя обновлять документ, чтобы избежать штрафов.
Быть собственником — это обязанности! В том числе — правильно управлять своей декларацией пожарной безопасности. Если возникнут вопросы — не бойтесь обратиться напрямую в местное отделение МЧС. Лучше один раз спросить, чем десять раз жалеть!
Жмите на ссылку, изучайте подробности и будьте спокойны за свой объект и людей вокруг!