В этой статье вы узнаете, какие журналы по охране труда и технике безопасности обязательны для ведения на предприятии, почему их нельзя игнорировать и как правильно организовать их оформление. Готовы окунуться в мир бумажной дисциплины, где каждая запись — гарантия безопасности?
Представьте себе: сотрудник приходит на работу, но вдруг возникает несчастный случай. Вы понимаете, что нет ни одного журнала, где была бы записана информация о вводном инструктаже или расследовании происшествия. Вот тут и начинаются проблемы — от административных штрафов до более серьезных последствий. А если руководитель забудет внести данные об инструктаже, кто тогда ответит за безопасность? Вот почему правильное ведение журналов — это живой механизм защиты труда на предприятии.
Какие журналы обязательны вести на предприятии
Каждая организация, независимо от размера и отрасли, должна вести ряд ключевых журналов, отражающих процесс обучения и контроля в сфере охраны труда. Среди них выделяются:
| Название журнала | Описание |
|---|---|
| Журнал регистрации вводного инструктажа | Фиксирует дату и факт проведения вводного инструктажа при приеме на работу, командировке, работе практикантов и прочих участников производства |
| Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте | Записи о первичных, повторных, внеплановых и целевых инструктажах, которые проводят непосредственные руководители работ |
| Журнал регистрации несчастных случаев | Содержит данные обо всех происшествиях, включая расследования и результаты, даже если несчастных случаев не было |
| Журнал учета выдачи спецодежды и СИЗ | Не всегда обязателен, но необходим, если сотрудникам выдают спецодежду или средства индивидуальной защиты |
Да-да, речь не только про бумажки! В этих журналах отражается сама жизнь производства: кто когда был проинструктирован, как происходило обучение, и какие неприятные случаи случались. По правилам, запись в журнал регистрации вводного инструктажа должна совпадать с датой приема сотрудника на работу — это своего рода первая встреча с правилами безопасности.
Кто и как проводит инструктажи
Инструктаж — это как экскурсия в загадочный мир безопасности. Вводный инструктаж обычно проводят специалисты по охране труда или лица, их замещающие, если вдруг этих волшебников нет на месте. Инструктаж на рабочем месте — дело рук мастера, прораба или другого руководителя, прошедшего обучение по охране труда. Без этого ни шагу — запись делается сразу после окончания занятия.
Особое внимание уделяется подтверждению знаний: работник должен расписаться в журнале, подтверждая, что понял их.
Что делать с несчастными случаями
Как только на производстве случается несчастный случай — начинается расследование. В журнал учета несчастных случаев записывают данные после утверждения акта расследования. Даже если организация обходится без происшествий, этот журнал вести надо обязательно! Нет, это не прихоть чиновников, а обязательное требование закона.
Записи в журнале нужно делать аккуратно, следя за порядком дат, ведь именно они помогают понять последовательность событий и выявить причины травматизма.
Сколько журналов нужно вести
По закону количество журналов зависит от особенностей предприятия и специфики его деятельности. В Порядке № 1/29 не прописано строго, сколько журналов вести — главное, чтобы фиксировались все виды инструктажей:
- вводный
- первичный
- повторный
- внеплановый
- целевой
ГОСТ 12.0.004–2015 рекомендует вести три отдельных журнала для разных инструктажей, но это не обязательно. Некоторые компании предпочитают вести один общий журнал — все на выбор работодателя.
Чем грозит отсутствие или неправильное ведение журналов
Без надлежащего учета и регистраций предприятие рискует столкнуться с санкциями по статье 5.27.1 КоАП:
| Ответственное лицо | Возможное наказание |
|---|---|
| Должностные лица | Предупреждение или штраф 2–5 тыс. руб. |
| Индивидуальные предприниматели | Предупреждение или штраф 2–5 тыс. руб. |
| Юридические лица | Штраф от 50 до 80 тыс. руб. |
А штраф — это только цветочки. Отсутствие надлежащей документации при несчастных случаях может привести к серьезным разбирательствам и потерям репутации.
Полезные советы
- Организуйте ведение журналов заранее, чтобы при приеме новых сотрудников не метаться в последний момент.
- Убедитесь, что те, кто проводит инструктаж, имеют официальное право на это и соответствующую подготовку.
- Записи делайте своевременно, аккуратно и полно, без пропусков — так вы защитите себя и своих сотрудников.
- Если выдаете спецодежду и СИЗ, не забывайте вести отдельный журнал учета.
- Периодически проверяйте журнал на ошибки, чтобы при проверках инспекторы не нашли «золотых горок» неточностей.
Ваша охрана труда — это не просто формальности. Это журнал, который может спасти жизни и сохранить репутацию вашего предприятия!
Полезные ссылки
Хорольский муниципальный округ — какие журналы по охране труда нужно вести