В этой статье вы узнаете, какие журналы по охране труда обязательны для ведения на предприятии, зачем они нужны и какие последствия ждут тех, кто пренебрегает их заполнением. Если вы думаете, что журналы — это просто бумажки для красоты, то сейчас разберёмся, почему без них никак не обойтись!

Представьте: вы новый сотрудник на предприятии, пришли работать и не прошли даже вводного инструктажа. Или что ещё хуже — случился несчастный случай, а у работодателя нет ни одной записи об инструктажах или происшествиях. Что делать? Кому верить? Где доказательства? Вот почему правильное ведение журналов — это ключ к безопасности труда и законности работы предприятия.

Какие журналы по охране труда обязательны для предприятия

В каждой организации вне зависимости от вида деятельности и количества сотрудников должны вестись три основных журнала по охране труда:

Название журнала Описание Основание для ведения
Журнал регистрации вводного инструктажа Записывается дата и результат инструктажа всех новых сотрудников и тех, кто начинает работу на предприятии Пункт 2.1.3 Порядка Минтруда № 1/29 и Постановление Минтруда № 73 от 24.10.2002
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте Фиксирует проведение всех видов инструктажей (первичный, повторный, внеплановый, целевой) непосредственно у работника Пункт 2.1.3 Порядка № 1/29
Журнал регистрации несчастных случаев Регистрирует все несчастные случаи на производстве, даже если их пока нет Постановление Минтруда № 73 от 24.10.2002

Важно знать: количество журналов инструктажей не регламентировано строго

Минимальный набор — три журнала, но организация вправе самостоятельно решить, сколько именно журналов вести по инструктажам. Есть ГОСТ 12.0.004–2015, который рекомендует вести три журнала, но этот стандарт не является обязательным. Можно объединить регистрацию нескольких инструктажей в один журнал или вести по отдельности:

  • Вводный инструктаж
  • Первичный инструктаж
  • Повторный инструктаж
  • Внеплановый инструктаж
  • Целевой инструктаж

Главное, чтобы в журналах отражались все проведённые инструктажи, с подписями инструктируемого и инструктора, а также датами.

Как вести журнал регистрации вводного инструктажа

Вводный инструктаж — первый и важнейший шаг, который проводится с сотрудником в день его приёма на работу. Сюда попадают командированные, практиканты и работники сторонних организаций, которые выполняют работу на вашем предприятии.

Пример записи:
| Дата | ФИО сотрудника | Должность | Подпись сотрудника | Подпись инструктора | Примечания | |------------|---------------------|-----------------|--------------------|----------------------------|---------------------| | 15.06.2024 | Иванов Иван Иванович | Слесарь-ремонтник | Иванов | Петров (начальник участка) | Вводный инструктаж пройден успешно |

Если инструктор отсутствует, этот вводный инструктаж может проводить его заместитель или директор предприятия. Обязательно укажите дату и лицо, проводившее инструктаж.

Особенности журнала регистрации несчастных случаев

Даже если в организации нет несчастных случаев, журнал должен быть оформлен и вести учет. После расследования каждого несчастного случая в журнал вносятся сведения из акта расследования — даты, описание происшествия, меры.

Совет: даты в журнале идут по порядку получения актов расследования, а не по времени происшествия. Если расследование лёгкого случая прошло быстрее, запись по нему может появиться раньше, чем о тяжелом, произошедшем раньше.

Что будет если не вести журналы инструктажей

В отсутствие журналов по охране труда на предприятие могут наложить штрафы:

Категория лица Размер штрафа (руб.)
Должностные лица 2 000 — 5 000
Индивидуальные предприниматели 2 000 — 5 000
Юридические лица 50 000 — 80 000

Помните: отсутствие записей об инструктажах — серьёзное нарушение законодательства. Кроме штрафов, это удар по репутации и может привести к трагическим последствиям при несчастных случаях.

Практические рекомендации по ведению журналов инструктажей

  • Проводите вводный инструктаж обязательно в первый день работы — никаких отговорок!
  • Регулярно обновляйте журналы, чтобы не было пропусков в датах или подписках.
  • При назначении ответственного за инструктажи — убедитесь, что он прошёл обучение по охране труда.
  • Храните журналы в удобном и доступном месте, чтобы проверяющие органы легко могли с ними ознакомиться.
  • При необходимости заведите дополнительный журнал учета спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Итог

Журналы инструктажей по охране труда — это основа безопасности и законности на любом предприятии. Вести их нужно аккуратно, по правилам и с пониманием важности. Независимо от размера вашего предприятия, позаботьтесь, чтобы у вас были: журнал регистрации вводного инструктажа, журнал инструктажей на рабочем месте и журнал несчастных случаев. Их правильное ведение — ваша страховка от проблем с законом и инструмент безопасности ваших сотрудников.

Полезные ссылки

Хорольский муниципальный округ - какие журналы по охране труда нужно вести