- Представьте ситуацию
- Основные проблемы и требования к журналу инструктажа
- Практический пример заполнения журнала регистрации вводного инструктажа
- Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте — основные моменты
- Практические советы и хитрости
- Важно про оформление обложки журнала
- Итоговый чек-лист правильного заполнения журнала инструктажа по охране труда
В этой статье вы узнаете, как правильно и без ошибок заполнять журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Мы разберём каждый важный пункт — от обязательных реквизитов до нюансов заполнения, которые зачастую ставят в тупик даже опытных работников. Готовы освоить инструктаж по заполнению журналов? Тогда вперёд!
Представьте ситуацию
Вы – ответственный сотрудник, которому поручили вести журнал инструктажей по охране труда. Не дай бог ошибиться, ведь каждая строка под пристальным вниманием проверяющих. Представьте: вы аккуратно внесли запись, но вдруг заметили ошибку! Что делать? Или вот, в журнале есть свободные строки — можно их оставить пустыми? Ответы — ниже.
Основные проблемы и требования к журналу инструктажа
Почему важен правильный инструктаж
Охрана труда — это не просто бумажки. Это ваша безопасность, здоровье и даже жизнь. Чтобы рабочие знания по охране труда всегда были в наличии, требуется вести строгий учёт прохождения инструктажей.
Проблемы, которые решает правильное ведение журнала:
- Заблуждения и ошибки в оформлении приводят к штрафам и претензиям со стороны контролирующих органов.
- Неточности усложняют проверку знаний работников и организацию повторных инструктажей.
- Неаккуратное заполнение создаёт риск недостоверности данных, что недопустимо.
Требования к ведению журнала
- Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и заверен подписью руководителя организации.
- Записи — чёткими, чернилами синего, фиолетового или чёрного цвета, без исправлений, карандашей и корректоров.
- Пустые строки запрещены — вместо них ставится прочерк.
- Ошибки не исправляют закрашиванием. Запись просто перечёркивают одной чертой, делают пометку "Запись ошибочна" и подписываются.
Практический пример заполнения журнала регистрации вводного инструктажа
| № п/п | Дата проведения | ФИО работника | Профессия (должность) | Место работы (подразделение) | ФИО инструктирующего | Должность инструктирующего | Подписи |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2018 | Иванов Иван Иванович | Слесарь механо-сборочных | Отдел главного механика | Петров Пётр Петрович | Инженер по охране труда | Подпись Петрова / Подпись Иванова |
Что нужно знать:
- В графе даты используется формат дд.мм.гггг (например, 01.10.2018).
- ФИО пишутся полностью, в именительном падеже, без сокращений. Если нет отчества — строка оставляется пустой.
- Профессии и должности указываются по штатному расписанию, допускаются сокращения, но лучше использовать полное наименование.
- Подписи в графах должны соответствовать лицам — не путайте подписи инструктирующего и инструктируемого!
Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте — основные моменты
Для журналов регистрации инструктажа, проводимого на рабочих местах (первичного, повторного, внепланового и целевого), используются несколько дополнительные графы.
| Графа | Что заполняется |
|---|---|
| № п/п | Порядковый номер записи |
| Дата | Дата проведения инструктажа |
| Фамилия и инициалы | ФИО лица, прошедшего инструктаж, с инициалами |
| Профессия | Должность лица согласно штатному расписанию |
| Вид инструктажа | Первичный, повторный, внеплановый, целевой |
| Причина внепланового или целевого инструктажа | Указывается кратко или кодом (например, В1, Ц2) |
| Документ | Название инструкции или регистрационный номер |
| ФИО инструктирующего | Инициалы и фамилия должностного лица, проводившего инструктаж |
| Подписи | Подписи инструктора и инструктораемого в порядке: прошедший – первой, проводивший – второй |
| Стажировка | Количество рабочих дней, период и подпись |
| Проверка знаний и допуск | Подпись руководителя, дата |
Практические советы и хитрости
- Если сотрудник впервые в организации — обязателен вводный инструктаж и запись в соответствующий журнал.
- Не забудьте регулярно обновлять сведения и проводить повторные инструктажи (раз в 6-12 месяцев, а на особо опасных производствах — чаще).
- Внеплановые инструктажи проводят по строгим основаниям: смена технологий, аварии, изменение требований охраны труда и т.п. Обязательно фиксируйте причины.
- Стажировка на рабочем месте — обязательна для опасных и вредных условий. Обычно от 2 до 14 рабочих смен. Без пройденной стажировки к самостоятельной работе не допускайте!
- Всегда проверяйте порядок подписей и соответствие ФИО, чтобы не допустить путаницы.
Важно про оформление обложки журнала
- На обложке указывается полное или сокращённое наименование организации.
- Название структурного подразделения – в точности как в официальной структуре, допускаются установленные сокращения.
- Указываются даты начала и окончания ведения журнала с подписью ответственного лица.
- Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и заверен печатью.
Итоговый чек-лист правильного заполнения журнала инструктажа по охране труда
| Требование | Рекомендация |
|---|---|
| Шнуровка, нумерация и печать | Обязательна |
| Подписи | Правильный порядок, чёткие, без ошибок |
| Записи | Тёмные чернила, без исправлений и закрашиваний |
| Пустые строки | Заменяйте прочерками |
| Причины внеплановых инструктажей | Кратко или с использованием кодов (В1, Ц3 и т.п.) |
| Хранение журналов | Не менее 10 лет, согласно законодательству |
| Отвественные лица за ведение журнала | Инженер по охране труда, руководители подразделений |
Вывод простой: журнал регистрации инструктажей — это живой документ, отражающий заботу об охране труда в вашей организации. От того, насколько аккуратно и правильно он заполнен, зависит безопасность работников и законность деятельности компании.
Забудьте про сомнения, запасайтесь чернилами синего цвета и приступайте к заполнению журналов по инструкции, чтобы не «потонуть» в бумажной волоките и при этом спокойно спать!