Сегодня мы разберём важнейший вопрос для каждого трудоголика и не очень — за какое время по закону нужно писать заявление на отпуск? Вы узнаете, какие сроки установлены Кодексом и федеральными нормами, а главное — как не попасть в просак, чтобы ваш долгожданный отдых не превратился в ад бюрократии!
Представьте ситуацию: вы уже почти чувствуете на коже ласковое солнце, предвкушая отпуск, но вдруг босс вдруг отвечает: "Заявления? Да вы уже опоздали, у нас график отпусков!" Знакомо? Ох, как обидно терять отпуск из-за такой пустяковой причины, как неправильное время подачи заявления! А если срок заявления пропущен, работодатели могут официально отказать в отпуске — и тогда отдых становится лишь мечтой, которую едва ли помогут уладить даже солнечные ванны.
Сроки подачи заявления на отпуск — что говорит Кодекс?
В соответствии со статьёй 123 Трудового кодекса (ТК РФ), срок подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск жёстко не фиксирован, но есть одно важное условие:
- Работодатель обязан утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
- Работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за 14 дней до начала отпуска.
Это означает, что подать заявление желательно заблаговременно — чтобы работодатель успел вписать вас в график и согласовать даты с другими работниками.
График отпусков — закон и практика
Работодатель обязан составлять ежегодный график отпусков с учётом мнения профсоюза, утверждать его до начала нового года. А значит:
| Пункт | Срок | Особенности |
|---|---|---|
| Утверждение графика | За 2 недели до нового года | Работодатель согласует с профсоюзом |
| Извещение работника | За 14 дней до отпуска | Под роспись — обязательное условие |
| Подача заявления | Желательно заранее | Позже может быть отказ из-за графика |
Если вы любите играть в "подождём до последнего" — учтите: ваши планы могут сорваться!
А что говорит закон о первых отпусках и исключениях?
Отпуск за первый год работы у работодателя возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше, например:
- Женщинам перед отпуском по беременности и родам
- Работникам до 18 лет
- Усыновителям детей до трёх месяцев
В таких случаях заявление на отпуск пишется по ситуации, сроки могут отличаться — главное, чтобы это было в согласии с законом и с работодателем.
Практический совет — как не прослыть злодеем на работе?
Чтобы не быть похожим на "работника-прогульщика" в глазах начальства:
- Подавайте заявление на отпуск как минимум за две недели до желаемой даты отпуска.
- Уточните у отдела кадров, есть ли у вас утверждённый график отпусков.
- Не забудьте, что заявление — это официальная бумага, она должна быть в письменной форме и зарегистрирована.
Даже если вы договорились устно — заявление спасёт вас от конфликтов и недоразумений.
Когда отпуск оплачивается?
Закон (ст. 122 ТК РФ) чётко говорит: ежегодный отпуск должен быть оплачиваемым. Это значит, что во время отдыха вы сохраняете средний заработок. Оплата отпуска — обязательное условие, если вы, конечно, не захотите отпуск без сохранения зарплаты, но это уже отдельная история.
Итог
Заявление на отпуск по закону стоит писать не позже, чем за две недели до начала отдыха. Важно, чтобы это заявление соответствовало графику отпусков, утверждённому работодателем заранее (обычно до начала календарного года). Так вы не окажетесь в ситуации "упустил момент", а отпуск будет приятным, а не проблемным.
Отдыхайте, и пусть ваш отпуск начинается вовремя, а не тогда, когда вспомните под столом в бухгалтерии!