Если вам когда-нибудь приходилось разбираться, как аккуратно и по правилам показать отпуск за свой счет в табеле учёта рабочего времени — этот пост для вас! Тут мы разберём, какой код ставить, где и зачем это вообще нужно. Приготовьтесь: станет понятно, просто и с практическими примерами.
Представьте ситуацию: сотрудник пришёл к вам и заявляет, что хочет уйти в отпуск за свой счёт — ни копейки не получать, но отсутствие отметить надо! Вы же не хотите получить недоразумения при учёте времени, не так ли? Ведь если табель заполнен неверно, потом возникает путаница с зарплатой, штрафами, а иногда и проверками!
Бывает, что на предприятиях нет чёткого понимания, как фиксировать этот самый отпуск за свой счет, ведь он не оплачивается, а значит, не должен учитываться как обычный отпуск. Всё должно быть чётко и прозрачно, чтобы кадровая и бухгалтерская служба радовались, а сотрудник понимал, что с его временем всё в порядке.
Табель и отпуск за свой счет — что важно знать
Основная форма, которая помогает отражать отпуск за свой счет — это унифицированная форма № Т-13 (табель учёта рабочего времени). Там для разных типов отсутствий предусмотрены специальные коды. Почему коды? Чтобы избежать словесной каши и случайных ошибок. Табель — это как язык бухгалтерии, где один неправильный символ может превратить ваш отпуск в головную боль.
Какой код ставить?
- Для отпуска за свой счет в табеле обычно используется код "ДО" или цифровой код "16".
- Если отпуск без сохранения заработной платы предоставлен на основании обязательств работодателя (например, учебный отпуск без оплаты), используется код "ОЗ" или "17".
Совет: если работаете в бюджетной организации, там может применяться код "А" вне зависимости от причины отпуска без сохранения зарплаты.
Таким образом, отметив отпуск кодом "ДО" (16), вы четко показываете, что сотрудник отсутствует, но плата за это время не начисляется.
Практический пример
Допустим, сотрудник Иванов решил взять отпуск за свой счёт на 5 дней по семейным обстоятельствам. Вы как кадровый специалист открываете табель учёта рабочего времени и для дней с 1 по 5 ставите код "ДО" или "16" напротив его фамилии.
Что это значит?
- В учётных документах отражается, что Иванов отсутствовал по личным причинам без сохранения зарплаты.
- Зарплатный счёт формируется без начисления оплаты за эти дни.
- Документы сохраняются, так что если возникнут вопросы у проверяющих, всё подтверждено.
Почему важно унифицировать учёт
Утверждение единой формы учёта с кодами в табеле помогает:
- Сохранить прозрачность документооборота
- Избежать ошибок при начислении заработной платы
- Упростить ведение первичной учётной документации, которая закреплена постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004
- Позволяет бухгалтерии и кадровым службам "говорить на одном языке"
Всё, что надо, чтобы избежать споров — четко указывать коды и не забывать сохранять первичные документы с указанием причины отпуска.
Коротко про первичный учёт и кадровую документацию
- Отпуск без сохранения заработной платы всегда должен быть оформлен приказом (распоряжением) руководителя — без него никакой табель не спасёт.
- Первичный учёт — это документальное подтверждение события (отпуска), в том числе запись в табеле с соответствующим кодом.
- Кадровая документация и табель должны соответствовать друг другу. Если вы отметили отпуск за свой счёт в табеле, в документах по сотруднику должен быть соответствующий приказ.
Таблица обозначений отпусков без сохранения зарплаты в табеле
| Вид отпуска | Код в табеле | Примечание |
|---|---|---|
| Отпуск за свой счёт | ДО / 16 | Отпуск по инициативе сотрудника без оплаты |
| Учебный отпуск без оплаты | ОЗ / 17 | Обязательный отпуск, предусмотренный законом |
| В бюджетных учреждениях | А | Унифицированный код вне зависимости от причины |
В заключение — отпуск за свой счет в табеле учёта рабочего времени отражается это по правилам и формам, которые делают ваш учёт ясным и понятным. Используйте правильный код — и проблемы с начислением зарплаты, с бухгалтерией и с инспекторами вам не грозят. Пускай ваш табель сияет правильными цифрами и кодами!
Полезные ссылки
Отпуск за свой счет в табеле на Consultant.ru
Обозначение отпуска без сохранения зарплаты в табеле на Buhsoft.ru