В этом посте вы узнаете, за сколько дней до отпуска работодатель обязан выплатить отпускные и какие важные правила нужно учитывать, чтобы не нарваться на штрафы и сохранить хорошее настроение накануне долгожданного отдыха.

Представьте: вы собираетесь в отпуск, думаете уже о пляже и коктейлях, а тут — бац! — отпускные не выплатили вовремя. Как вам такое? Деньги-то нужны не завтра, а вчера, чтобы купить билеты, собрать чемодан и перестать волноваться. Не попасть в такую ситуацию — вот главный вопрос.

По закону отпускные надо выплатить минимум за три календарных дня до начала отпуска. Календарных, не рабочих, а именно календарных! То есть, если ваш отпуск начинается в понедельник, зарплату и отпускные следует выдать не позднее четверга на предыдущей неделе. Вот где тайм-менеджмент встречается с законодательством! Если четверг вдруг оказывается выходным или праздничным днём, платёж делают накануне — в среду. Так гарантируется, что к первому дню отпуска ваши деньги уже у вас в руках.

Пример из жизни: Ирина уходит в отпуск с понедельника 15 июня. Значит, отпускные должны быть выплачены не позже четверга 11 июня. Если этот четверг выпадает на праздник, деньги перечисляют в среду 10 июня. Проще простого, если знать правила.

В этом плане статья 140 Трудового кодекса РФ и акты Минтруда чётко расписаны и дают понять работодателям: задержки неприемлемы! Роструд тоже строго на это указывает, подтверждая Письмом от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1.

Многие ошибочно думают, что если отпуск у сотрудника не по графику или начинается, скажем, в середине недели — это как-то меняет сроки выплат. Нет! Закон жёстко требует выплаты минимум за 3 календарных дня, и точка. Можно и раньше — работодатели на практике часто платят за неделю, чтобы не возникало спешки и волнений.

Таблица наглядно показывает сроки выплат в разных случаях:

День начала отпуска Крайний срок выплаты отпускных Комментарий
Понедельник Не позднее четверга предыдущей недели Если четверг — выходной, выплатить в среду
Среда Минимум за 3 календарных дня до среды Считаются все дни подряд, включая выходные
Любой день За 3 календарных дня до начала отпуска Можно выплатить и раньше для надёжности

А если отпуск начинается сразу после праздничных выходных, срок выплаты отпускных не смещается, он всё равно строго — минимум за 3 календарных дня.

Пусть бухгалтеры и руководители не морочат голову, а сразу кладут отпускные на счёт заранее — это снижает риск конфликтов и претензий. Для работника отпускные — словно билет в маленькое счастье, поэтому платить их нужно вовремя!

Советы, чтобы избежать проблем с выплатами отпускных

  • Не ждите последнего момента: планируйте выплату отпускных за неделю до отпуска.
  • Следите за календарём праздников, чтобы не пропустить дату.
  • Если сотрудник просит выплатить отпускные раньше — не отказывайте, это законно и удобно.
  • Не забывайте о документах: оформите приказ об отпуске и акт о расчёте отпускных.

Соблюдение этих правил позволит всем спокойно готовиться к отпуску, ведь отпускной — это время, когда можно наконец выдохнуть и забыть о работе на пару недель.

Полезные ссылки