Если вы хоть раз задумывались, что значит отпуск без оплаты по части 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ, этот пост — для вас. Разберёмся, в каких случаях работник может попросить отпуск без сохранения заработной платы, как работодателю не попасть впросак, а сотруднику — не остаться без денег и гарантий. Будет и практично, и с юмором — чтобы не заскучали!
Представьте такую ситуацию
Работник подает заявление на отпуск, но зарплату никто платить не собирается. Ситуация не самая радостная, правда? А если по семейным обстоятельствам, болезни или важному событию просто необходимо уйти, а зарплаты в этот период нет — как быть?
С одной стороны — нужен отдых и время решить личные дела, с другой — надо оплачивать квартиру и покупать продукты. При этом у работодателя может возникнуть дилемма: согласиться на такой отпуск или отказать и тем самым попасть в судебный конфликт.
Отпуск без сохранения заработной платы — что говорит закон
По части 1 статьи 128 ТК РФ отпуск без оплаты — это особый вид отпуска, который работнику могут предоставить по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Самое главное:
- продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон (работник и работодатель);
- отпуск предоставляется без сохранения заработной платы — то есть за дни отпуска сотрудник зарплату не получит;
- работодатель обязан рассмотреть заявление, но согласие — вопрос переговоров.
Звучит просто, но нюансов тут хватает.
Кому и на сколько дней отпуск без оплаты обязателен
Есть категории работников и обстоятельства, когда закон прямо обязывает работодателя предоставить отпуск без оплаты на определённый срок. Например:
| Категория работника или случай | Максимальная продолжительность отпуска | Источник в законе |
|---|---|---|
| Участники Великой Отечественной войны | До 35 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работающие пенсионеры по старости | До 14 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работающие инвалиды | До 60 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Родители, супруги и дети военнослужащих, получивших травмы при службе | До 14 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | До 5 календарных дней | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
Сюда же относятся и иные случаи, предусмотренные федеральными законами, коллективными договорами и соглашениями.
Что значит "по семейным обстоятельствам" и кто решает, уважительна ли причина
В части 1 статьи 128 нет перечня причин, которые признаются уважительными. Работодатель определяет это самостоятельно, что иногда становится камнем преткновения. Вот почему лучше в заявлении указывать конкретные причины и, если есть, подтверждающие документы (например, справка врача или повестка в суд).
Без конкретики "по семейным обстоятельствам" — это своего рода волшебная фраза. Работодателю её хватает для согласования, а при конфликте в суде именно там и решают, была ли причина уважительной.
Оформление отпуска без оплаты – порядок действий
Работник сам инициирует отпуск, подав письменное заявление с указанием желаемых дат и причин. Работодатель должен:
- Рассмотреть заявление и дать согласие или мотивированный отказ;
- Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (по форме Т-6 или аналогичной);
- Ознакомить работника с приказом под подпись;
- Отразить отпуск в личной карточке сотрудника и табеле учёта рабочего времени специальным кодом.
Работодатель не имеет права отправить в такой отпуск без согласия работника. Если сотрудника "просто взяли и отправили" в неоплачиваемый отпуск — это нарушение, и в этот период работодатель обязан платить не менее 2/3 средней зарплаты.
Практический совет для работника
Планируете взять отпуск без оплаты? Всегда подавайте заявление с конкретными причинами и по возможности с документами. Так у работодателя не будет оснований отказать или усомниться в правомерности ваших требований. Иначе при возникновении споров суд будет смотреть именно на уважительность причины.
Как отпуск без оплаты влияет на стаж и зарплату
Если отпуск длится более 14 календарных дней, это время не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Время такого отпуска также не учитывается в страховом стаже, что может повлиять на пенсию.
Кроме того, зарплата за эти дни не начисляется, а значит и страховые взносы в Пенсионный фонд не платятся. В среднем заработок при расчётах отпускных и компенсаций также не учитывает дни неоплачиваемого отпуска.
Пример: если за рабочий год сотрудник взял отпуск без оплаты на 20 дней, то в стаж войдут только первые 14, а 6 дней будут "выпадать" из расчётов. При этом дата окончания рабочего года смещается на эти 6 дней.
Итог
Отпуск без оплаты — это полезный инструмент для работника, если ему нужно срочно решить личные дела, но нет возможности использовать оплачиваемый отпуск. Закон регулирует его гибко, давая сторонам пространство для договорённостей, но при этом обязывает работодателя предоставить отпуск в ряде случаев.
Важно помнить: отпуск без сохранения заработной платы оформляется только по заявлению работника и с согласия работодателя. Нарушение этого правила — грозит серьезными последствиями для работодателя.
Планируете отпуск без оплаты? Действуйте грамотно и будьте готовы, что это скажется на зарплате и стаже.
Теперь вы вооружены знаниями и можете с уверенностью идти договариваться об отпуске без оплаты. А если работодатель капризничает — знайте, что закон на вашей стороне!