В этой статье вы узнаете, как быстро и без головной боли продлить отпуск сотрудника, если он заболел во время отдыха, используя новые возможности 1С ЗУП. Забудьте о бесконечных пересчетах и нервотрепке — теперь всё автоматизировано!
Представьте ситуацию
Ваш сотрудник отправляется в долгожданный отпуск. Но что, если вдруг, словно злодей из сериала, появляется болезнь и ворует часть этого отдыха? Как быть, если больничный перекрывается с периодом отпуска? Обычный расчёт превращается в кошмар для расчетчика — куча ручных исправлений, пересчетов и звонков в бухгалтерию. Хочется всего одной кнопочки — "Автоматически продлить отпуск".
А теперь скажу секрет: такая кнопочка в 1С ЗУП появилась! И вы точно должны знать, как ей пользоваться.
Новый функционал 1С ЗУП для продления отпуска
С версии 3.1.14.55 разработчики добавили новую удобную закладку «Продления, переносы, отзывы» в документе отпуска. Теперь весь процесс продления отпуска в связи с больничным максимально простой и понятный.
Алгоритм продления отпуска — по шагам
Допустим, сотрудник взял отпуск с 06.05.20 по 20.05.20 и заболел с 18.05.20 по 22.05.20. Сценарий типичный, не правда ли?
Что происходит в 1С:
| Шаг | Что делать | Что происходит |
|---|---|---|
| 1 | Рассчитать и провести отпуск | Отпуск проведён по первоначальным датам |
| 2 | Ввести больничный и указать период болезни | 1С видит пересечение периода отпуска и больничного |
| 3 | Попытаться рассчитать больничный | Появляется сообщение об ошибке: "Больничный не может быть рассчитан из-за наличия отпуска. Продлите или пересчитайте отпуск." |
| 4 | Нажать на ссылку "Исправить" | Открывается возможность продлить отпуск |
| 5 | Выбрать продление отпуска | Создаётся документ-исправление отпуска с новыми датами и пересчётом |
| 6 | Проверить автоматический расчет больничного | Всё готово, больничный рассчитан корректно |
Таким образом, система сама создаст документ исправления с новыми периодами, пересчитает отпуск и автоматически обновит расчёт больничного.
Важные нюансы
- При продлении отпуска средний заработок сотрудника не меняется — это главный момент, который гарантирует корректные выплаты.
- Если по каким-то причинам вам не понравится новый алгоритм, можно вернуть старый функционал — в настройках «Расчёт зарплаты» достаточно поставить флаг и забыть про новые закладки.
- Перенос отпуска и отзыв из отпуска теперь оформляются в том же месте — никаких головоломок!
Практические советы для расчетчиков и кадровиков
- Не спешите вручную исправлять даты и делать отдельные документы — сначала проверьте, может ли новая функция автоматизировать ваши действия.
- Подготовьте инструкции для сотрудников отдела кадров, чтобы они не пугались нового функционала и понимали логику действий.
- Используйте новые возможности 1С ЗУП для автоматического пересчёта — это экономит время и снижает вероятность ошибок.
- Помните, что после исправления отпуска всегда нужно перепроверить расчет больничного, чтобы избежать расхождений.
Коротко и понятно
1С ЗУП предлагает волшебную кнопку для тех, кто сталкивается с продлением отпуска из-за болезни сотрудника. В новых версиях всё продумано так, чтобы максимально упростить жизнь расчетчикам и кадровикам. Вам больше не придётся вручную переносить отпуск или путаться в документах — всё сделает программа. Важно только правильно пользоваться новым функционалом, а не надеяться на чудо.
Итог
Продлить отпуск в связи с больничным теперь можно быстро, корректно и без лишних усилий. Это освобождает время и нервные клетки, позволяет избежать ошибок и обеспечивает правильные выплаты сотруднику. Система учитывает все нюансы, от переноса дней отпуска до правильного расчёта среднего заработка. Не забывайте, что вы — главный волшебник, а 1С ЗУП — ваша волшебная палочка!