Как определить средний дневной заработок если отпуск начинается с первого дня работы

Представьте себе ситуацию: сотрудник выходит в отпуск уже в первый же день своей работы. Казалось бы, как здесь посчитать средний дневной заработок? Ведь стандартные 12 месяцев «под лупой» отсутствуют! Сегодня вы узнаете, как в таких случаях закон регулирует расчёт, и сможете без страха перед формулами и календарями выполнить эту задачу.

Проблема новичка в отпуске

Начинающий работник решил: «Я ухожу в отпуск с первого же рабочего дня». Казалось бы, отдохни на здоровье! Но бухгалтерия замерла в панике: «Как посчитать оплату? Нет у него статистики за 12 месяцев!». Выглядит, как задание из «Матрицы» бухгалтерского мира. А работник волнуется — не обманут ли с оплатой?

Как быть, если отпускаются прямо с первого дня? Какие правила и формулы использовать, чтобы избежать сюрпризов и претензий?

Основы расчёта среднего дневного заработка

Закон (статья 139 ТК РФ) требует рассчитывать средний дневной заработок за 12 календарных месяцев (расчётный период). При этом учитывается вся официальная заработная плата — оклады, премии, доплаты, за исключением социальных выплат и компенсаций, которые к оплате труда не относятся.

Важно помнить:

• Для отпуска учитываются календарные дни, а не рабочие.
• Если расчетный период не полностью отработан, используется заработок и количество календарных дней фактически отработанного времени.
• Если работник ушел в отпуск в первый месяц работы — расчет делается за период с первого рабочего дня до начала отпуска.

Расчёт при выходе в отпуск с первого дня работы — как это работает на практике

Если отпуск начинается в тот же месяц, что и приём на работу, расчетный период сокращается и включает только дни, фактически отработанные сотрудником с первого дня работы по дату начала отпуска.

Пример:

Сотрудник принят на работу 5 июня и ушел в отпуск с 10 июня. Значит расчетный период — с 5 по 9 июня (5 календарных дней). Для расчёта среднего дневного заработка:

Таким образом, работнику за каждый день отпуска будет выплачиваться 1000 рублей.

Как правильно включать премии и доплаты

Премии и доплаты в расчёт среднего заработка включаются, но с оговорками:

• Ежемесячные премии — учитываются в полном размере за каждый месяц расчётного периода.
• Если расчетный период меньше месяца, премии учитываются пропорционально времени работы.
• Премии за год учитываются, если начислены за предыдущий год.
• Повышения окладов учитываются через коэффициент индексации, но не премии и разовые доплаты.

Что делать, если за расчетный период нет начисленной зарплаты

Если у сотрудника нет заработка или отработанных дней в расчетном периоде (например, новичок ушёл в отпуск сразу), средний заработок рассчитывается на основе установленного тарифного оклада или должностного оклада. Этот способ — спасительный круг, который не позволит платить меньше установленного.

Сложности и подводные камни

• Календарные дни не включают больничные, командировки и другие оплачиваемые освобождения, за исключением случаев сохранения заработка.
• Для определения количества дней используется производственный календарь с учётом 6-дневной рабочей недели.
• Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по отдельной формуле, но с применением среднего дневного заработка.
• Оплата отпусков и компенсаций может отличаться, если периоды расчёта различаются (например, отпуск в феврале, компенсация в ноябре).

Быстрая формула для среднедневного заработка при отпуске с первого дня

[ \text{Средний дневной заработок} = \frac{\text{Заработная плата за период работы}}{\text{Количество календарных дней фактически отработанного периода}} ]

Простая, но мощная. Если в отпуск уходишь с первого дня, рассчитывай оплату по этому правилу — и всё будет честно и по закону.

Итог

Теперь вы точно знаете, что отпуск, начинающийся в первый день работы, — это не приговор для заработка и расчёта оплаты. Главное — учитывать только фактически отработанное время и зарплату, использовать правильный расчётный период и корректно включать премии и доплаты. При отсутствии фактического заработка — опирайтесь на установленный оклад.

Так что смело берите калькулятор и вперед — отпуск не заставит вас сидеть без копейки!

Таблица основных понятий

Полезные ссылки

• Порядок расчёта средней зарплаты для отпуска (consultant.ru)