Как определить средний дневной заработок для оплаты отпуска

В этом посте вы узнаете, как рассчитать средний дневной заработок работника, который используется для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованные дни отдыха. Всё просто, прозрачно и по закону!

Представьте себе: вы собираетесь в долгожданный отпуск, чтобы забыть про дела, стрессы и даже будильник. Но вдруг в бухгалтерии объявляют, что оплата отпуска считается по непонятным формулам, и вместо обещанной суммы вам приносят копеечку. Знакомо? Вот тут и возникает главная боль — как правильно посчитать средний дневной заработок, чтобы плата была честной и справедливой?

Что говорит Кодекс и федеральный закон

Основные правила расчёта закреплены в Трудовом кодексе и Федеральном законе от 30.06.2006 № 90-ФЗ (редакция последняя). Там строго установлен единый порядок определения среднего заработка для оплаты отпуска.

Для расчёта учитываются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на вашем предприятии. Это может быть и основная зарплата, и премии, и надбавки — важно, чтобы выплаты были фактически начислены за 12 календарных месяцев, которые идут перед отпуском.

Календарный месяц — это не что иное, как период с 1-го по последнее число месяца (например, с 1 по 31 января или с 1 по 30 июня включительно). Февраль — это февраль, 28 или 29 дней, без обмана.

Как считать средний дневной заработок

Вот секретный рецепт из Кодекса и 90-ФЗ:

• Суммируете всю заработную плату, начисленную за последние 12 календарных месяцев.
• Делите эту сумму на 12 — получаете среднюю месячную зарплату.
• Делите среднюю месячную зарплату на 29,3 — это среднее число календарных дней в месяце.
• В итоге получается средний дневной заработок, на который и ориентируется плата за отпуск.

Почему 29,3?

Не весь год состоит из 30 или 31 дня. Есть месяцы и по 28-29 дней, вот поэтому и используют именно такое среднее значение для честного расчёта.

А если отпуск в рабочих днях?

Иногда отпуск считают не в календарных днях, а именно в рабочих — например, если у вас шестидневная рабочая неделя. В таких случаях сумму начисленного заработка за 12 месяцев делят не на 12 и 29,3, а на количество рабочих дней, предусмотренных производственным календарём.

Тут важно иметь под рукой официальный календарь производства рабочего времени — он покажет, сколько у вас именно рабочих дней в год или за конкретный период.

Особые случаи и что учесть

• В коллективном договоре или локальных нормативных актах могут быть прописаны иные периоды расчёта среднего заработка. Но внимание — это должно быть лучше, а не хуже, чем базовый порядок.
• При исчислении средней заработной платы учитывают только фактически начисленные выплаты, а не обещанные или те, что ещё предстоит выплатить.
• Если работник, например, недавно устроился или был в командировке, период для расчёта может быть уменьшен, и сумма делится на фактически отработанные дни и начисленную сумму.
• Платить за отпуск по средней зарплате — обязательное условие, закреплённое в Кодексе. Это гарантия работнику получить справедливую оплату за отдых.

Практический пример

Иван работает в компании "Весёлый Бухгалтер" и собирается в отпуск с 1 июля 2025 года. За последние 12 календарных месяцев (с июля 2024 по июнь 2025) он получил суммарно 720 000 рублей. Значит, средняя месячная зарплата у Ивана — 720 000 ÷ 12 = 60 000 рублей.

Далее, делим 60 000 на 29,3 (среднее число календарных дней):

60 000 ÷ 29,3 ≈ 2047 рублей — это средний дневной заработок Ивана.

Если отпуск составляет 14 календарных дней, то Иван получит за отпуск:

2047 × 14 = 28 658 рублей.

Так всё честно, просто и по закону.

Таблица для наглядности

Не дайте бюрократии и непонятным формулам застать вас врасплох. Знайте свои права, проверяйте расчёты и отдыхайте с удовольствием!

Полезные ссылки

Текст статьи 139 ТК РФ на Consultant.ru
Производственный календарь на 2025 год