В этой статье вы узнаете, как правильно рассчитать компенсацию за отпуск сотруднику, который проработал почти год — 11 месяцев, но увольняется раньше. Какие правила действуют, за сколько дней полагается выплата и как не ошибиться в расчетах? Если вы HR, работник или просто любопытный — этот текст для вас!

Представьте ситуацию: ваш сотрудник уже почти отбежал год, 11 месяцев на износ. Он увольняется, и тут начинается заминка: сколько дней отпуска вы должны компенсировать? Ведь отпуск — это ведь это законное право, от которого ни работодатель, ни работник не должны отмахиваться.

А вот подлянка — работник использовал часть отпуска или не использовал вовсе. Тогда возникает вопрос, по какому принципу считать компенсацию? Можно ли сказать: «Раз проработал почти год, платим полную компенсацию» или же придется мудрить с пропорциями?

Суть проблемы: расчет компенсации за отпуск при увольнении после 11 месяцев работы

Основные болевые точки:

  • Отработано 11 месяцев — это почти год или нет?
  • Как учесть использованные дни отпуска?
  • По какому правилу считать компенсацию — за весь год или пропорционально отработанному времени?
  • Что говорит закон и практика?

Что говорит закон

Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней.

При увольнении, в соответствии со статьей 127 ТК РФ, работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Но вот тут и начинается магия цифр, которая способна заставить запутаться любого бухгалтерского волшебника!

По Правилам об очередных и дополнительных отпусках (пункт 28), при увольнении работник, который проработал не менее 11 месяцев, имеет право на компенсацию за весь отпуск за полный год, даже если не дотянул до 12 месяцев.

Это подтверждено решениями Верховного Суда РФ, которые отметили, что федеральный закон не запрещает такой способ расчета.

Практический пример

Сотрудник проработал 11 месяцев и использовал 10 дней отпуска. Как посчитать компенсацию?

Отпуск за полный год — 28 дней.

Использовано — 10 дней.

Значит компенсация: 28 - 10 = 18 дней.

Вывод: сотруднику положена компенсация за 18 дней отпуска.

Что если считать пропорционально?

Некоторые могут попробовать другой способ: считать дни пропорционально отработанным месяцам.

28 дней отпуска делим на 12 месяцев: примерно 2,33 дня в месяц.

Умножаем на 11 месяцев: 2,33 × 11 = 25,63 дня.

Вычитаем использованные 10 дней: 25,63 - 10 = 15,63 дня компенсации.

Но такая схема применяется, как правило, если сотрудник отработал менее 11 месяцев. В нашем же случае сотрудник почти отработал весь год — и по закону это значит компенсация за полный отпуск.

Отработал менее 11 месяцев — другой подход

Если бы сотрудник проработал, например, 10 месяцев, тогда компенсировать отпуск следует пропорционально:

  • считать количество полных месяцев, проработанных в году
  • умножать на количество дней отпуска в месяц
  • вычитать уже использованные дни

Это регулируется и решениями Госкомтруда СССР и ВЦСПС, которые в свое время утвердили принципы авансового предоставления дополнительного отпуска и компенсаций.

Таблица для понимания расчёта компенсации

Отработано месяцев Расчет компенсации Комментарий
Менее 11 Пропорционально: 2,33 × количество месяцев - использованные дни Пример: 10 мес → 2,33 × 10 = 23,3 - 10
Ровно или более 11 За полный год: 28 дней - использованные дни Пример: 11 мес → 28 - 10 = 18 дней

Совет работодателю

Не стоит экономить на компенсациях! Откажитесь от желания делить отпуска по полочкам слишком жестко, иначе рискуете получить штрафы и судебные тяжбы.

Помните, Верховный Суд РФ поддерживает выплаты компенсаций за полный отпуск при отработке 11 месяцев и более.

Если возникают сомнения, опирайтесь на действующие положения и прецеденты.

Итог

Если сотрудник отработал 11 месяцев и увольняется, компенсация за отпуск рассчитывается исходя из полного отпуска за год — 28 календарных дней, за вычетом уже использованных дней.

Это значит, что если отпуск сотрудник не использовал вовсе — ему должны компенсировать полные 28 дней, если часть использовал — за оставшиеся.

В случае если сотрудник проработал менее 11 месяцев, компенсация начисляется пропорционально количеству отработанных месяцев.

Не стоит забывать, что правильный расчет компенсации – залог спокойствия и в офисе, и дома. Не дай бухгалтерской арифметике стать для тебя испытанием на прочность!

Полезные ссылки

Дерзайте, считайте правильно, и пусть отпускные компенсации будут с вами — в полном объёме и вовремя!