В этой статье вы узнаете, сколько времени до начала отпуска нужно заранее подать заявление, чтобы избежать неприятных сюрпризов с работодателем. Разберёмся, как регулирует это Федеральный кодекс, на что обратить внимание работникам и работодателям, и почему соблюдение правил — это ваш собственный комфорт.


Представьте себе ситуацию: вы мечтаете о пляже, мохито и полном отпускном релаксе. Пляж-то близко, а заявление на отпуск — в головах где-то в подвешенном состоянии. Не написали вовремя? А отпуск не дали! Именно тут начинаются все сложности: с юридической стороны и с эмоциональной. Как же определить, за сколько дней надо написать заявление на отпуск, чтобы его точно утвердили?


Что говорит Кодекс и Федеральный закон

В центре внимания у нас — статья 122 Трудового кодекса РФ, обновленная Федеральным законом № 90-ФЗ от 30 июня 2006 года. Согласно ей:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику своевременно.
  • Право на отпуск за первый год появляется только по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, но при желании и соглашении сторон отпуск могут дать и раньше.
  • В особых случаях, например, если работник — несовершеннолетний, женщина перед или после отпуска по беременности и родам, или работник, усыновивший ребёнка до трёх месяцев, отпуск обязаны предоставить даже до шести месяцев работы.

Но вот вопрос — когда же подавать заявление? В самом кодексе точных дней не прописано, и здесь у каждого работодателя есть свои правила — всё в рамках кодекса и локальных положений.


Практические советы: как и когда подавать заявление на отпуск

  • Обычно в коллективных договорах и правилах внутреннего трудового распорядка прописано, что заявление надо подавать не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска. Почему именно 14? Это дает работодателю время организовать замену и подготовить выплату.

  • Если у вас впереди длинный отпуск, например на весь месяц, и вы хотите, чтобы вам не отказывали — не тяните с заявлением, иначе вместо пляжа придётся просиживать на работе.

  • Внимание: при планировании отпуска стоит учитывать производственный календарь. Например, в 2025 году есть свои праздничные дни и выходные, которые могут влиять на очередность отпусков.


Отпуск и работник: нюансы, которые важно знать

  • Если вы новичок на работе (менее шести месяцев), помните: отпуск оплачивается только если это оговорено в соглашении или предусмотрено законом для особых категорий работников.

  • Ваш возраст и семейное положение могут повлиять на предоставление отпуска в приоритетном порядке. Например, несовершеннолетним или работникам с маленькими детьми отпуск предоставляется раньше.

  • Работодатель обязан предоставить отпуск, если вы подали заявление с учетом внутренних правил. Не стоит ждать последнего момента и создавать проблемы — берите инициативу в руки!


Таблица для удобства: сроки подачи заявления

Ситуация Минимальный срок подачи заявления Особые примечания
Общий порядок За 14 календарных дней до отпуска Уточните в локальных актах организации
Работники до 6 месяцев По соглашению сторон Отпуск по соглашению или для особых случаев
Несовершеннолетние До начала отпуска Право на отпуск независимо от срока работы
Женщины до и после родов Ранее согласовывается Право на отпуск по ТК РФ гарантировано
Работники с ребёнком до 3 мес Ранее согласовывается Федеральный закон предусматривает это

Почему соблюдение правил выгодно обоим?

Работник получает спокойствие и уверенность, что отпуск будет предоставлен и оплачен. Работодатель — возможность спланировать нагрузку и заменить вас без срывов работы. Поиск баланса — ключ к счастливой жизни на работе и за её пределами.


И напоследок: если планируете отпуск, начинайте писать заявление уже сейчас, не откладывайте! Чем раньше — тем спокойнее, ведь отпуск — это отличный способ перезагрузить силы для продуктивной работы. Кстати, можете заглянуть в Трудовой кодекс РФ, статья 122 — там полно полезных подсказок и деталей.


Полезные ссылки