Сегодня разберёмся, как в табеле правильно отмечать увольнение сотрудника. Этот вопрос порой вызывает головную боль у кадровиков и бухгалтеров: от ошибки в обозначении кода зависит точность расчёта зарплаты и избежать споров. Читайте, и забудьте о проблемах с оформлением увольнений!
Представьте: вы ведёте табель и тут — бам! — увольнение. Как отразить последний день работы? Что писать, если есть период отработки? А если увольнение случилось во время больничного? Без чётких знаний можно запутаться, а ошибка в табеле обернётся перерасчётом, штрафами и нервотрёпкой.
Почему это так важно
Табель учёта рабочего времени — главный документ, на основании которого начисляют зарплату. Неверное оформление увольнения — одна из самых частых ошибок кадровых служб. По данным 2024 года, свыше 65% трудовых споров вызваны некорректно заполненными табелями. К тому же Трудовой кодекс (статья 91) и приказ Минфина №92н регламентируют строгие правила. От правильности оформления зависит, не станете ли вы заложником судебных тяжб или налоговых проверок.
Как отмечать увольнение в табеле
В табеле используются буквенные и цифровые коды, которые должны соответствовать конкретной ситуации.
| Буквенный код | Цифровой код | Значение |
|---|---|---|
| У | 83 | Увольнение |
| Т | 84 | Отработка при увольнении |
| Я | 01 | Отработанные дни |
| Б | 19 | Больничный |
| О | 09 | Отпуск |
Ключевой момент — различать последний рабочий день и период отработки. Если сотрудник уволился без отработки, на последний рабочий день ставится код «У» (83), а если есть отработка — дни с кодом «Т» (84).
Пример из жизни
В компании «СтройМастер» сотрудник Иванов А.А. увольняется 30 марта с отработкой двух недель. Как заполнить табель?
- 1-15 марта — код «Я» (01), обычные рабочие дни
- 16-29 марта — код «Т» (84), отработка
- 30 марта — код «У» (83), последний день
Если сотрудник внезапно передумает увольняться в период отработки — таблицу нужно оперативно исправить с отражением новых данных.
Специальные ситуации
Увольнение — не всегда стандартный процесс. Вот как отмечать в табеле:
-
Увольнение во время больничного
Последовательность: «Я» → «Б» → «У»
Сначала обычные рабочие дни, затем больничный, затем увольнение. -
Увольнение в отпуске
Последовательность: «Я» → «О» → «У»
Важно правильно отразить календарные дни отпуска. -
Досрочное увольнение по соглашению сторон
Кодировка: «Я» → «У»
| Ситуация | Коды в табеле | Особенности |
|---|---|---|
| Стандартное увольнение | Я → У | Просто и понятно |
| Увольнение с отработкой | Я → Т → У | Учет времени отработки обязательен |
| Увольнение во время больничного | Я → Б → У | Больничный проставляется корректно |
| Увольнение в отпуске | Я → О → У | Нужно учитывать отпускные дни |
Типичные ошибки и как их избежать
- Проставить код увольнения раньше, чем фактический последний рабочий день
- Забыть отметить дни отработки кодом «Т»
- Перепутать цифровые коды и смешать разные системы обозначений
- Отсутствие подписей или даты в табеле
Последствия могут быть очень серьёзными: штрафы, судебные разбирательства, перерасчёт зарплаты. Поэтому в кадрах нельзя халтурить! Лучше проверить двойной, тройной раз и учесть все особенности.
Что делать, если ошиблись
Ошибку в табеле можно исправить только официально: составьте новый табель с исправлениями и приложите объяснительную записку с документами, подтверждающими изменения.
Практические советы кадровику
- Получайте приказ об увольнении до внесения изменений в табель
- Чётко определяйте последний рабочий день и учитывайте возможную отработку
- Используйте официальные коды и формы (Т-12 или Т-13)
- Проводите регулярный аудит табельной документации
- В случае сложных ситуаций — консультируйтесь с юристами по трудовому праву
Время и точность — главные союзники при оформлении увольнений! Запомните, что правильное оформление — это гарантия спокойствия компании и сотрудников.