Содержание:

Краткий ответ: как уволить сотрудника в «Сетевом городе Образование»

Для оформления увольнения нужна роль с правом доступа «Редактировать все сведения о сотрудниках». Если кнопки действий неактивны, дополнительно проверьте право «Удалять пользователей из системы» — оно требуется для работы кнопок «Уволить» и «Удалить».

Порядок действий:

  1. Откройте список сотрудников и найдите нужного работника.
  2. Перейдите в его карточку.
  3. Нажмите «Уволить», а не «Удалить».
  4. Подтвердите изменение статуса.
  5. Оформите приказ об увольнении по форме Т-8, указав законное основание и ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Кнопка «Уволить» сохраняет сотрудника в текущем учебном году и присваивает ему статус «Уволенный». Статус «Работающий» означает, что сотрудник продолжает числиться в организации и доступен для назначения в системе.

Кнопка «Удалить» предназначена для других ситуаций: если сотрудника внесли ошибочно либо нужно убрать сведения о нём начиная с текущего учебного года, сохранив данные за прошлые годы. Для обычного прекращения трудовых отношений используют именно «Уволить».

После увольнения сотрудника нельзя назначить новым классным руководителем, преподавателем предмета или замещающим преподавателем в расписании. Ранее созданные связи с классом или предметом система может сохранить.

Полный пошаговый алгоритм увольнения сотрудника в «Сетевом городе Образование»

Последовательность действий для увольнения сотрудника в системе «Сетевой город Образование» с проверкой прав, выбором операции и оформлением приказа

1. Проверьте основание и подготовьте документы

Сначала определите законное основание прекращения трудового договора: заявление сотрудника, соглашение сторон, сокращение, дисциплинарное нарушение или другое основание по ТК РФ. Кнопка «Уволить» меняет кадровый статус в системе, но не заменяет приказ, уведомление и расчёт с работником.

Подготовьте документы, подтверждающие причину увольнения. Например, при увольнении за нарушение понадобятся акт или докладная, объяснение сотрудника либо акт об отказе его предоставить. При сокращении — уведомление и сведения о предложенных вакансиях.

Проверьте дату увольнения и отсутствие временных ограничений. Увольнение по инициативе работодателя обычно нельзя оформлять в период отпуска или больничного. Для отдельных льготных категорий действуют дополнительные гарантии.

2. Убедитесь, что у вас есть нужные права

Откройте учётную запись пользователя, который работает со списком сотрудников. Для увольнения необходимо право «Редактировать все сведения о сотрудниках». Если кнопки действий недоступны, проверьте также право «Удалять пользователей из системы»: оно требуется для активации кнопок «Уволить» и «Удалить».

Если прав нет, не используйте удаление записи или создание нового профиля. Попросите администратора предоставить необходимые полномочия или выполнить операцию самостоятельно. Иначе может появиться некорректный сотрудник, а история по учебным годам окажется искажена.

3. Найдите сотрудника в списке

Перейдите в раздел со списком сотрудников и найдите работника по ФИО. Если в организации есть однофамильцы, сверяйте должность, подразделение и текущий статус.

Откройте карточку и убедитесь, что выбран именно тот человек, с которым прекращается трудовой договор. Ошибка затрагивает назначения в классах, предметах и расписании, поэтому после формирования учебного года исправить её будет сложнее.

4. Выберите «Уволить», а не «Удалить»

В карточке доступны две разные операции:

  • «Уволить» — используется при фактическом прекращении работы сотрудника в текущем учебном году. Профиль сохраняется, а статус меняется с «Работающий» на «Уволенный».
  • «Удалить» — применяется, если сотрудника внесли ошибочно или нужно убрать сведения о нём начиная с текущего учебного года, сохранив информацию за прошлые годы.

Если сотрудник больше не работает, это не повод нажимать «Удалить». Удаление не оформляет прекращение трудового договора и может нарушить историю кадровых данных и связи с учебными назначениями.

После выбора «Уволить» сотрудник остаётся связанным с текущим учебным годом, но система ограничивает его использование в новых назначениях. Ранее созданные связи с классом или предметом могут сохраниться.

5. Подтвердите изменение статуса

После нажатия кнопки подтвердите операцию и проверьте результат в карточке. Статус должен измениться на «Уволенный». Если он остался «Работающий», обновите страницу и убедитесь, что действие сохранилось.

Проверьте назначения сотрудника. Уволенного работника нельзя назначить новым классным руководителем, преподавателем предмета или замещающим преподавателем, если такой связи не было до увольнения.

Система не устанавливает автоматически юридическую дату увольнения и не заменяет кадровые документы. Дату, формулировку основания и ссылку на норму ТК РФ оформляют отдельно.

6. Оформите приказ по форме Т-8

В приказе указывают:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • дату прекращения трудового договора;
  • основание увольнения;
  • ссылку на соответствующую статью, часть или пункт ТК РФ;
  • реквизиты документов, подтверждающих основание.

При увольнении по собственному желанию основанием будет заявление работника. При дисциплинарном увольнении — документы о нарушении и применённых взысканиях. Формулировка приказа должна соответствовать основанию прекращения договора, а не техническому статусу в «Сетевом городе».

Если увольнение связано с сокращением, до издания приказа сотрудника уведомляют и предлагают подходящие вакантные должности. При неоднократном неисполнении обязанностей необходимо подтвердить не менее двух дисциплинарных взысканий в течение года и соблюсти процедуру их применения.

7. Ознакомьте сотрудника с приказом

Работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Если работник отказывается подписывать документ, оформляют акт об отказе. Отметка в системе сама по себе не подтверждает, что сотрудник был уведомлён.

Дистанционному сотруднику документы передают способом, предусмотренным трудовым договором, дополнительным соглашением или правилами электронного документооборота. Для оформления трудового договора и дополнительных соглашений в электронной форме используют усиленную квалифицированную электронную подпись.

Если дистанционный работник письменно попросил направить бумажные копии договора или соглашений, работодатель отправляет их по почте не позднее трёх календарных дней со дня получения заявления. Этот порядок учитывают и при передаче кадровых документов, связанных с увольнением.

8. Завершите расчёт и выдачу документов

В день прекращения трудового договора с сотрудником производят окончательный расчёт и оформляют документы, предусмотренные трудовым законодательством.

В трудовую книжку вносят запись об увольнении, если она ведётся у работника. Сведения о дистанционной работе вносят по просьбе сотрудника, если он предоставил трудовую книжку и попросил сделать запись.

Статус «Уволенный» в системе не отменяет обязанность выдать или направить необходимые документы. Если сотрудник не может получить их лично, используют согласованный способ отправки и фиксируют факт направления.

После завершения кадрового оформления ещё раз проверьте карточку в «Сетевом городе»: статус должен быть «Уволенный», а новые назначения для сотрудника — недоступны. Так можно отделить юридически оформленное увольнение от технической корректировки списка.

Особенности увольнения дистанционных сотрудников

Дистанционный сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала или стационарного рабочего места, используя интернет и другие информационно-телекоммуникационные сети. Такой формат должен быть прямо указан в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Классификация законных оснований для увольнения дистанционных работников с учётом общих и специальных причин

Запись о дистанционной работе в трудовую книжку вносят по просьбе сотрудника, если он передал книжку работодателю. Сам факт работы из дома без оформления дистанционного режима не меняет условий договора: в спорной ситуации решающими будут документы и фактический порядок работы.

Какие основания увольнения применяются к дистанционному сотруднику

С 2021 года дистанционных сотрудников увольняют по тем же основаниям, что и обычных работников: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя и другим основаниям ТК РФ. Дополнительно предусмотрены два специальных основания:

  • сотрудник без уважительной причины не выходит на связь с работодателем два рабочих дня подряд;
  • сотрудник переехал в место, откуда невозможно выполнять работу на прежних условиях.

Придумывать собственные причины увольнения для дистанционного работника нельзя. Условие вроде «договор прекращается при неудобном для работодателя переезде» само по себе не заменяет законное основание и может привести к восстановлению сотрудника на работе.

Увольнение за двухдневное отсутствие на связи

Уволить дистанционного работника можно, если он два рабочих дня подряд не отвечает руководителю без уважительной причины. Проверяют факт пропущенного звонка и весь порядок взаимодействия, установленный трудовым договором, дополнительным соглашением или локальными правилами.

До оформления увольнения зафиксируйте:

  1. какие сообщения, звонки или задания направлялись сотруднику;
  2. когда именно работодатель пытался связаться с ним;
  3. по каким каналам должна была проходить рабочая коммуникация;
  4. получил ли сотрудник сообщения или имел ли техническую возможность их получить;
  5. есть ли уважительная причина отсутствия связи.

Болезнь, авария с интернетом и другие обстоятельства могут объяснить молчание сотрудника. Сначала запросите письменные объяснения и сохраните подтверждения всех попыток связаться с работником.

Само отсутствие ответа в мессенджере не всегда достаточно для увольнения. Если в договоре предусмотрены корпоративная почта и система электронного документооборота, а работодатель писал только в личный чат, доказательная база будет слабее.

Когда увольнение возможно из-за переезда

Специальное основание применяется, когда сотрудник переехал в место, из которого больше не может работать на прежних условиях. Например, дистанционный режим включает обязательное присутствие в образовательной организации на совещаниях, очных занятиях или других мероприятиях, а после переезда сотрудник не способен регулярно приезжать.

Нужно доказать два обстоятельства:

  • прежние условия работы действительно требовали определённого места или периодического очного присутствия;
  • после переезда выполнять эти условия стало невозможно.

Один только факт смены адреса не означает автоматического увольнения. Если сотрудник продолжает работать удалённо в согласованном режиме, основание для прекращения договора по причине переезда может отсутствовать.

Увольнение за прогул при смешанном формате работы

Дистанционный формат не исключает обязанности приезжать на очное рабочее место, если это предусмотрено договором или установленным порядком работы. При смешанном режиме сотрудника можно уволить за прогул, если без уважительной причины он не пришёл в организацию в назначенный день или отсутствовал на рабочем месте четыре часа подряд.

Перед увольнением подтвердите:

  • дату и время, когда сотрудник должен был присутствовать очно;
  • место выполнения работы;
  • факт отсутствия;
  • отсутствие уважительной причины;
  • запрос объяснений у сотрудника и результат их рассмотрения.

Риск особенно высок, если сотрудника фактически перевели на удалёнку, но письменно это не оформили. Если в документах указано, что он работает в образовательной организации, а на практике годами выполняет задания дома, увольнение за отсутствие в офисе может быть оспорено.

Неоднократное неисполнение обязанностей

Дистанционного сотрудника можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, например за регулярный срыв сроков отчётов, пропуск обязательных рабочих созвонов или невыполнение заданий. Общей жалобы руководителя на плохую работу недостаточно.

Необходимо минимум два дисциплинарных взыскания в течение года. Каждое нарушение оформляют отдельно:

  1. фиксируют проступок актом или докладной запиской;
  2. запрашивают у сотрудника письменное объяснение;
  3. рассматривают причины нарушения;
  4. применяют дисциплинарное взыскание в установленном порядке;
  5. сохраняют подтверждающие документы и переписку.

Только после этого при новом нарушении можно рассматривать увольнение по соответствующему основанию. Если сотруднику не ставили конкретные задачи, не обозначали сроки или не зафиксировали порядок сдачи работы, доказать неисполнение будет сложно.

Как оформить увольнение дистанционного сотрудника

Юридическая процедура не заменяется кнопкой в «Сетевом городе». После проверки основания работодатель оформляет приказ по форме Т-8, указывает причину прекращения договора и ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Для дистанционного сотрудника отдельно проверьте:

  • каким способом направляются кадровые документы;
  • какой электронный документооборот закреплён в договоре;
  • какая электронная подпись используется;
  • как подтверждается получение приказа;
  • куда направлять бумажные документы и трудовую книжку, если сотрудник не получает их лично.

Если работник письменно попросил бумажные копии договора или соглашений, их направляют по почте не позднее трёх календарных дней со дня получения заявления.

После кадрового оформления в системе достаточно проверить, что в карточке установлен статус «Уволенный». «Сетевой город» не хранит доказательства прогула, переписки или дисциплинарных взысканий: эти материалы должны оставаться в кадровом деле.

Оборудование, доступы и рабочие материалы

До прекращения договора составьте перечень оборудования и доступов, которыми пользовался сотрудник: компьютер, электронная подпись, корпоративная почта, аккаунты и рабочие файлы. Порядок возврата техники, блокировки учётных записей и передачи материалов лучше заранее закрепить в трудовом договоре, дополнительном соглашении или локальных правилах.

После увольнения проверьте, что сотрудник больше не имеет доступа к персональным данным обучающихся, расписанию, журналам и внутренним документам образовательной организации. Техническое отключение аккаунта не заменяет приказ об увольнении, расчёт и выдачу обязательных документов.

На дистанционных работников распространяются общие трудовые гарантии. Нельзя увольнять сотрудника во время больничного или отпуска, а для беременных женщин, одиноких родителей и других льготных категорий действуют дополнительные ограничения. До изменения статуса в «Сетевом городе» кадровая служба должна проверить, допускает ли выбранное основание увольнение в этой ситуации.

Законные основания для увольнения: сводная таблица

В «Сетевом городе Образование» увольнение фиксирует кадровый статус, но не создаёт законного основания для прекращения трудового договора. Причину подтверждают документами и приказом, после чего меняют статус сотрудника в системе.

Ситуация Основание или условие Что требуется в системе Дополнительные требования
Дистанционный сотрудник Общие основания и два специальных: двухдневное отсутствие связи, переезд в место без возможности работать Статус «Уволенный» Подтвердить обстоятельства документами и соблюсти общий порядок оформления
Отсутствие связи Нет связи два рабочих дня подряд без уважительной причины Кнопка «Уволить» Зафиксировать попытки связи, каналы взаимодействия и запросить объяснения
Переезд Невозможно работать на прежних условиях после переезда Кнопка «Уволить» Доказать прежние условия работы и невозможность их выполнения
Прогул Неявка на очное рабочее место или отсутствие четыре часа подряд Кнопка «Уволить» Подтвердить место, дату и время работы, отсутствие и отсутствие уважительной причины
Неоднократное неисполнение обязанностей Минимум два дисциплинарных взыскания в течение года Кнопка «Уволить» Отдельно оформить каждое нарушение, объяснения и взыскание
Увольнение в системе «Сетевой город Образование» Юридическое основание оформлено отдельно Право «Редактировать все сведения о сотрудниках»; при неактивных кнопках также «Удалять пользователей из системы» Приказ по форме Т-8 с основанием и ссылкой на статью ТК РФ
Ликвидация организации Ликвидация работодателя Кнопка «Уволить» Письменное уведомление за два месяца и соблюдение порядка расчёта

Для дистанционных работников действуют общие основания увольнения и два специальных: отсутствие связи в течение двух рабочих дней подряд без уважительной причины и переезд, после которого невозможно продолжать работу на прежних условиях. Системное действие и юридическая процедура разделены: кнопка «Уволить» меняет статус, а законность прекращения договора подтверждают приказ и кадровые документы.

Основные основания по ТК РФ

К распространённым основаниям относятся:

  • увольнение по собственному желанию;
  • прекращение договора по соглашению сторон;
  • увольнение по инициативе работодателя;
  • сокращение численности или штата;
  • ликвидация организации;
  • дисциплинарные нарушения;
  • несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации;
  • окончание срока трудового договора.

Для каждого основания нужен свой комплект подтверждений. При сокращении сотрудника уведомляют под подпись и предлагают вакантную должность. Если работник отказывается от перевода, оформляют приказ о прекращении договора по причине сокращения.

При ликвидации организации письменное уведомление направляют за два месяца. В день увольнения выплачивают пособие в размере средней зарплаты; при отсутствии трудоустройства выплаты могут производиться повторно и в третий раз при условии постановки на учёт в центре занятости.

При дисциплинарном увольнении важны последовательность и доказательства: акт или докладная о нарушении, запрос объяснений, рассмотрение причин и приказ о взыскании. Для увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей необходимо минимум два дисциплинарных взыскания в течение года.

Несоответствие квалификации и образования

Одного факта отсутствия профильного диплома недостаточно для автоматического увольнения. Нужно установить, что для должности действительно обязательны определённые квалификационные требования, а сотрудник им не соответствует.

Кадровой службе нужно сопоставить:

  • требования к должности;
  • сведения об образовании и квалификации сотрудника;
  • фактические обязанности, закреплённые в трудовом договоре и должностной инструкции.

Если диплом не требуется законом или для выполнения конкретной трудовой функции, увольнять только из-за его отсутствия рискованно. В карточке «Сетевого города» основание «несоответствие образования» не заменяет аттестационные материалы и приказ.

Несоответствие квалификации обычно подтверждают аттестацией. Комиссия изучает результаты работы, документы об образовании, должностные обязанности и другие материалы, после чего оформляет решение протоколом или заключением.

Аттестацию проводят по заранее установленным правилам: сотрудника знакомят с порядком проверки, сообщают дату и предмет оценки, дают возможность представить объяснения и документы. Формальная запись «квалификация не подходит» без материалов комиссии может стать основанием для спора.

Несоответствие квалификации и дисциплинарный проступок — разные основания. Если сотрудник плохо выполняет обязанности, увольнение по причине недостаточной квалификации нельзя подменять дисциплинарными взысканиями. Для неоднократного неисполнения обязанностей требуется отдельная фиксация нарушений и минимум два действующих взыскания в течение года.

Что проверить после решения комиссии

До увольнения выясните, можно ли перевести сотрудника на другую подходящую должность. Если такая работа есть, её предлагают письменно, а отказ работника или отсутствие подходящих вакансий фиксируют документально.

Особенно осторожно следует действовать с педагогами и другими работниками образования. Профессиональные стандарты не предназначены для автоматического увольнения сотрудника, который не полностью соответствует формальным требованиям, но успешно выполняет свои обязанности. Поэтому учитывают результаты работы и выводы аттестации, а не только отсутствие профильного диплома.

В кадровом деле должны быть документы, подтверждающие:

  • требования к должности и применимый профессиональный стандарт;
  • сведения об образовании и квалификации сотрудника;
  • положение об аттестации и уведомление о её проведении;
  • протокол или заключение аттестационной комиссии;
  • перечень предложенных вакансий либо подтверждение их отсутствия;
  • письменный отказ от перевода, если сотрудник отказался;
  • приказ об увольнении с точной формулировкой основания.

Нажатие кнопки «Уволить» допустимо после того, как юридическое основание, аттестация, уведомление и приказ оформлены отдельно.

Риски незаконного увольнения

Если работодатель не докажет обязательность квалификационных требований или не проведёт надлежащую оценку, сотрудник может оспорить увольнение. Последствия включают восстановление на работе, выплату среднего заработка за период вынужденного прогула и необходимость исправить кадровые документы.

Нельзя считать отсутствие нужного образования доказательством профессиональной непригодности. Нужно подтвердить обязательность требования для должности и невозможность продолжать работу с учётом фактических результатов и выводов аттестации.

Ограничения для отдельных категорий работников

Перед увольнением по инициативе работодателя проверьте, не относится ли сотрудник к защищённой категории. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • женщины с детьми до трёх лет;
  • одинокие родители с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
  • единственные кормильцы;
  • вдовы ветеранов боевых действий.

Для таких работников действуют специальные ограничения. При сокращении при одинаковой производительности преимущество имеют семейные сотрудники с иждивенцами, единственные кормильцы и работники с заболеванием.

Обычное увольнение по инициативе работодателя не проводят в период больничного или отпуска сотрудника. Исключения и специальные правила возможны при ликвидации организации, поэтому нужно проверять конкретное основание и порядок уведомления.

Если основание связано с сокращением, сначала сотрудника уведомляют, предлагают вакантные должности и фиксируют отказ либо невозможность перевода. После этого оформляют приказ и меняют статус в «Сетевом городе».

Что должно быть в оформлении

Увольнение оформляют приказом по форме Т-8. В нём указывают причину прекращения трудового договора и ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Сотрудника знакомят с приказом, выдают обязательные документы и производят расчёт. Для дистанционного работника заранее проверяют порядок электронного взаимодействия: трудовой договор и дополнительные соглашения в электронной форме оформляются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Если дистанционный сотрудник письменно запросил бумажные копии договора или соглашений, работодатель направляет их по почте не позднее трёх календарных дней со дня получения заявления. Сведения о дистанционной работе в трудовую книжку вносят по просьбе работника, если он предоставил трудовую книжку.

Ошибки и подводные камни при увольнении в «Сетевом городе Образование»

Неправильный выбор кнопки

Кнопка «Уволить» меняет статус сотрудника на «Уволенный» и сохраняет его связи с текущим учебным годом. Это нужно, если сотрудник уже указан как преподаватель предмета, классный руководитель или замещающий педагог.

Кнопка «Удалить» предназначена для другой ситуации: сотрудника внесли ошибочно или нужно убрать его данные начиная с текущего учебного года, сохранив сведения за прошлые годы. Использование «Удалить» вместо увольнения может нарушить историю кадрового учёта и связи с учебными назначениями.

Для обеих кнопок нужны соответствующие права доступа: «Редактировать все сведения о сотрудниках» и «Удалять пользователей из системы». Если полномочий нет, изменение карточки выполняет пользователь с такими правами.

Увольнение в системе без законного основания

Статус «Уволенный» не заменяет приказ и не создаёт правового основания. Сначала подтвердите причину прекращения договора, подготовьте документы и приказ по форме Т-8 со ссылкой на статью ТК РФ, затем измените данные в «Сетевом городе».

Особый риск возникает при увольнении за несоответствие квалификации. Одного отсутствия профильного диплома недостаточно: нужно доказать обязательность требования для должности, провести предусмотренную процедуру оценки и проверить возможность перевода на вакантную работу.

Нет уведомления и ознакомления с приказом

Работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под подпись и выдать заверенную копию по его запросу. Если сотрудник отказывается подписывать документ или отсутствует, отказ либо невозможность ознакомления фиксируют отдельным актом.

Для дистанционного работника порядок взаимодействия должен соответствовать трудовому договору, дополнительному соглашению или правилам электронного документооборота. Переписка в мессенджере сама по себе не подтверждает соблюдение процедуры, если выбранный канал связи не закреплён в документах.

Игнорирование ограничений для отдельных работников

Нельзя увольнять сотрудника по инициативе работодателя в период больничного или отпуска. Отдельные гарантии действуют для беременных женщин, женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей, единственных кормильцев и других льготных категорий.

Перед оформлением приказа проверьте статус работника и наличие специальных гарантий. Исключения возможны при предусмотренных законом основаниях, например ликвидации организации; обычное желание сократить штат под такой случай не подходит.

Ошибки при увольнении дистанционного сотрудника

Для дистанционной работы действуют обычные основания увольнения, но дополнительно возможны увольнение за отсутствие связи в течение двух рабочих дней подряд без уважительной причины и за переезд в место, откуда сотрудник не может работать на прежних условиях. В обоих случаях необходимо подтвердить обстоятельства документами и соблюсти общий порядок оформления.

Нельзя автоматически считать молчание прогулом. Сначала проверьте уважительные причины — например болезнь или проблемы со связью, — затем зафиксируйте попытки работодателя связаться с сотрудником через согласованные каналы.

Если дистанционный сотрудник обязан приезжать в офис на очные встречи, неявка в установленный день или отсутствие четыре часа подряд может рассматриваться как прогул. Такое требование должно следовать из оформленного режима работы: перевод «на удалёнку на словах» не даёт надёжного основания для увольнения за невыход в офис.

Нет подтверждения дисциплинарных нарушений

Для увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей необходимо минимум два дисциплинарных взыскания в течение года. Каждое нарушение фиксируют, у сотрудника запрашивают объяснение, после чего оформляют взыскание в установленном порядке.

Общая характеристика «плохо работает» или несколько устных замечаний не заменяют эти документы. В карточке «Сетевого города» можно изменить статус, но система не подтвердит, что нарушения действительно были и что сотруднику дали возможность объяснить свою позицию.

Несовпадение данных в кадровых документах

Формулировка в приказе, трудовой книжке и кадровых сведениях должна соответствовать фактическому основанию увольнения и ссылке на нужную статью ТК РФ. Ошибка в дате, причине прекращения договора или записи в трудовой книжке может повлечь исправление документов и спор с работником.

Для дистанционного сотрудника сведения о дистанционной работе в трудовую книжку вносят по его просьбе, если он предоставил книжку. Электронное оформление трудового договора и дополнительных соглашений требует усиленной квалифицированной электронной подписи, а бумажные копии договоров по письменному заявлению работника направляют почтой не позднее трёх календарных дней.

Не проверены последствия для расписания

После увольнения сотрудник получает ограничения: его нельзя заново назначить классным руководителем, преподавателем предмета или замещающим педагогом. Исключение действует для связей, которые существовали до увольнения.

После изменения статуса проверьте расписание, назначения и список доступных преподавателей. Если работник уволен ошибочно, восстановление выполняют через кнопку «Принять» в карточке со статусом «Уволенный» при наличии права «Редактировать все сведения о сотрудниках».

Восстановление уволенного сотрудника и корректировка списка на новый учебный год

Как восстановить сотрудника через кнопку «Принять»

Восстановить сотрудника можно без повторного ввода карточки:

  1. Откройте «Список сотрудников».
  2. Установите фильтр по текущему статусу «Уволенные».
  3. Выберите нужного сотрудника по ФИО.
  4. В карточке нажмите «Принять» и подтвердите действие.

Для восстановления требуется право «Редактировать все сведения о сотрудниках». После операции статус меняется на «Работающий», а карточка снова учитывается как действующая.

Кнопка «Принять» подходит, если увольнение в системе оформлено ошибочно или сотрудник снова принят на работу. Она не заменяет кадровое оформление: при фактическом возвращении сотрудника нужны документы о приёме и соответствующие записи в кадровом учёте.

Что проверить перед формированием следующего учебного года

До нажатия кнопки «Формирование следующего года» проверьте список сотрудников в текущем учебном году. Для тех, кто уже не работает в образовательной организации, оформите увольнение в системе. Уволенные сотрудники не переносятся в новый учебный год.

Отдельно проверьте сотрудников, связанных с:

  • классами и классным руководством;
  • учебными предметами;
  • расписанием и заменами;
  • другими назначениями, используемыми в учебном процессе.

Такой просмотр помогает не переносить в новый год старые назначения и не оставлять в списках преподавателей тех, кто фактически уже не работает.

Как добавлять новых сотрудников

После формирования следующего года новых сотрудников добавляйте из текущего учебного года. В этом случае сотрудник появится и в текущем, и в будущем учебном году.

Если добавить сотрудника непосредственно во вкладке будущего года, он появится только там. При ошибке сначала удалите запись из будущего года, затем добавьте сотрудника в текущем году — после этого он будет отображаться в обоих учебных периодах.

Ненужные записи удаляйте только после проверки, где сотрудник уже используется. Ошибка может привести к тому, что педагог останется в одном учебном году, но исчезнет из другого или потеряет связь с назначениями.

Как учитывать уволенных в расписании и назначениях

Уволенный сотрудник сохраняется в системе со статусом «Уволенный». Это позволяет не терять сведения о его работе в текущем учебном году, но ограничивает новые назначения: его нельзя выбрать для нового классного руководства, преподавания предмета или замещения другого преподавателя.

Связи, существовавшие до увольнения, могут сохраниться. Поэтому после изменения статуса проверьте расписание и назначения вручную: новые связи система не позволит создать, но прежние могут остаться.

Итоговый чек-лист: что проверить перед увольнением сотрудника в системе

Перед изменением статуса убедитесь, что:

  • у вас есть право «Редактировать все сведения о сотрудниках», а для использования кнопок «Уволить» и «Удалить» — также право «Удалять пользователей из системы»;
  • выбрано законное основание увольнения и подготовлены подтверждающие документы;
  • для увольнения используется кнопка «Уволить», а не «Удалить»;
  • приказ оформлен по форме Т-8 с датой, причиной и ссылкой на статью ТК РФ;
  • сотрудник уведомлён и ознакомлен с приказом, а отказ или отсутствие зафиксированы актом;
  • произведён окончательный расчёт и выданы необходимые кадровые документы;
  • для дистанционного сотрудника использованы согласованные каналы связи и электронного документооборота;
  • проверены больничный, отпуск и специальные гарантии работника;
  • после увольнения просмотрены расписание, классное руководство, предметы и замещения;
  • перед формированием следующего учебного года уволенные сотрудники исключены из списка переносимых работников;
  • если статус изменён ошибочно, сотрудник восстановлен через кнопку «Принять».

Частые вопросы

Какие права нужны для увольнения сотрудника в Сетевом городе Образование?

Для увольнения требуется право «Редактировать все сведения о сотрудниках». Если кнопки «Уволить» и «Удалить» неактивны, нужно также право «Удалять пользователей из системы».

В чем разница между кнопками «Уволить» и «Удалить» в системе?

«Уволить» меняет статус сотрудника на «Уволенный» и сохраняет его данные для текущего учебного года, а «Удалить» используется для удаления ошибочно внесённых сотрудников без оформления увольнения.

Как оформить увольнение дистанционного сотрудника?

Увольнение дистанционного сотрудника происходит по тем же основаниям, что и обычного, с учётом особенностей: фиксируют отсутствие связи или невозможность работать из нового места и оформляют документы согласно ТК РФ.

Что делать после нажатия кнопки «Уволить» в системе?

Подтвердите изменение статуса в карточке сотрудника, проверьте, что статус стал «Уволенный», и оформите приказ по форме Т-8 с указанием законного основания увольнения.

Можно ли назначить уволенного сотрудника на новые должности в системе?

Нет, после увольнения сотрудника нельзя назначать на должности классного руководителя, преподавателя предмета или замещающего преподавателя.

Источники