Содержание:

В этом посте вы узнаете, как правильно оплачивается замещение работника на время его отпуска по Трудовому кодексу, какие нюансы важны для работника и работодателя и как избежать конфликтов. Погрузимся в юридическую кухню без лишнего официоза!

Представьте ситуацию: ваш коллега ушел в отпуск, а вам предлагают «совместить» две должности — свою и его. Тут же возникает вопрос: а как за это платят? Не хочется ведь бесплатно работать на два фронта! Знакомая картина? Особенно если «совмещение» затягивается или кажется бесконечным марафоном по расширенной зоне обслуживания. Вот где тонкости трудового кодекса входят в игру.

Что говорит закон про оплату замещения на время отпуска

По Трудовому кодексу (статья 151) если сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего работника — например, замещает на время отпуска — то такая дополнительная работа обязательно оплачивается.

Неважно, совмещаете ли вы две должности, расширяете зону обслуживания или увеличиваете объем работы — доплата должна быть. При этом сотрудник не освобождается от своей основной работы — он работает дополнительно.

Размер доплаты определяется договором с учетом:

  • содержания дополнительной работы
  • объема дополнительных обязанностей
  • сложности замещения

Это соглашение оформляется с письменного согласия работника.

Если коротко: вы должны получить дополнительную оплату.

Совмещение, расширение зон, увеличение объема — что это и как платить

Понятие Описание Оплата
Совмещение профессий Работа по другой профессии или должности наряду с основной Доплата по соглашению
Расширение зон Увеличение территории обслуживания без смены должности Доплата пропорциональна
Увеличение объема Выполнение большего объема работ по своей профессии Доплата за сверхнорму
Замещение отсутствующего работника Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, без освобождения от своей работы Доплата обязательна

Закон ясно требует, что дополнительная работа должна оплачиваться отдельно. Если вы вдруг подумаете: «А можно просто ничего не платить, я же вроде на месте стою?», спешу огорчить — это нарушение. Работник имеет право на справедливую оплату.

Как правильно оформить и согласовать замещение

Очень важно, чтобы дополнительная работа была оформлена письменно. Обычно это:

  • соглашение к трудовому договору,
  • приказ работодателя с согласия работника,
  • указание срока совмещения или замещения, объема обязанностей.

Без этого — потом в суде можно попрощаться с выплатами.

Помните: и вы, и работодатель могут отказаться от дополнительной работы, предупредив другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня.

Как считается оплата за замещение

Чаще всего оплата рассчитывается:

  • как фиксированная доплата к окладу,
  • или по ставке, соответствующей дополнительной работе (должности),
  • либо в процентах от основной зарплаты.

Важно, что оплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Пример:

Работник получает 40 000 руб. в месяц, замещая отсутствующего коллегу получает доплату 10 000 руб. за расширение зоны обслуживания и увеличение объема работы. Всего за месяц он получает 50 000 руб.

Если замещение длится несколько месяцев — доплата сохраняется на весь период.

Когда доплата может отсутствовать

Иногда работодатели путают совмещение с переработкой. Переработка — это когда вы задерживаетесь после работы или трудитесь сверх нормальной смены, за что положены переработанные часы и доплата за них.

Но если вы просто замещаете сотрудника, временно исполняете его обязанности, то это совмещение или расширение, а не просто переработка. Значит — доплата должна быть.

Если замещение осуществляется в рамках временного освобождения от основной работы (например, во время больничного или отпуска), то тоже требуется доплата.

Совет работникам и работодателям

  • Работнику: не соглашайтесь на замещение без письменного согласия и без чёткого оформления доплаты. Закон на вашей стороне.
  • Работодателю: оформляйте совмещение и замещение корректно, чтобы избежать споров и судов. Сотрудник должен быть мотивирован и оплачиваем.

Кратко о важном

  • Замещение сотрудника во время отпуска — дополнительная работа с доплатой по статье 151 ТК РФ
  • Размер доплаты — по соглашению сторон, учитывая содержание и объем дополнительной работы
  • Оформляется в письменном виде с согласием работника
  • Работник может отказаться, работодатель может отменить дополнительную работу с предупреждением за 3 рабочих дня
  • Оплата должна быть не ниже МРОТ

Не давайте дополнительной работе превратиться в невидимый тяжелый рюкзак без компенсации!

Полезные ссылки

Статья 151 ТК РФ — Оплата труда при совмещении профессий, замещении
Статья 60.2 ТК РФ — Совмещение профессий, расширение зон обслуживания