В этой статье вы узнаете, как правильно оформить приказ на удержание из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска при увольнении. Мы разберём, какие важные детали нужно учесть, чтобы документ был безупречным и соответствовал требованиям закона.
Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы раньше, чем отработал весь отпускной период, но отпуск ему уже предоставили полностью. Возникает дилемма — как грамотно удержать сумму за неотработанные дни отпуска из зарплаты? Если ошибиться с формулировками в приказе или нарушить закон, это грозит судебными спорами и конфликтами.
Что нужно учесть
По закону, если работник использовал отпуск авансом (то есть еще не отработал соответствующее количество месяцев или дней в текущем году), то при увольнении работодатель вправе удержать из заработной платы сумму за неотработанные дни. Это предусмотрено статьёй 137 Трудового кодекса РФ.
Структура и важные элементы приказа
Основные пункты, которые обязательно должны присутствовать в приказе:
- Наименование организации и дата — где и когда издан приказ.
- ФИО и должность работника — кому именно применяется удержание.
- Основание удержания — ссылка на статью 137 ТК РФ и факт увольнения.
- Количество неотработанных дней отпуска — число дней, за которые производится удержание.
- Сумма удержания — в цифрах и прописью.
- Порядок удержания — с какого числа удерживать и с учётом ограничений по статье 138 ТК РФ (максимальная сумма удержания из зарплаты не должна превышать установленного законом процента).
- Ответственное лицо — кто контролирует исполнение приказа.
- Подписи и дата ознакомления работника с приказом.
Примерная форма приказа
| Пункт | Содержание |
|---|---|
| Наименование организации | ООО "Ромашка", Москва |
| Номер приказа | № 45 |
| Дата | 15 июля 2024 года |
| Работник | Иванов Иван Иванович, менеджер продаж |
| Основание | Увольнение, статья 137 ТК РФ |
| Неотработанные дни отпуска | 5 дней |
| Сумма удержания | 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей |
| Порядок удержания | Удержание с заработной платы начиная с июля 2024 года, с учётом ограничений статьи 138 ТК РФ |
| Контроль исполнения приказа | Главный бухгалтер Петрова Е.Е. |
| Подписи | Руководитель (подпись, ФИО), работник (подпись, ФИО), дата ознакомления |
Практические советы
- Не стоит удерживать всю сумму сразу, если она значительная — учитывайте ограничение максимального размера удержания из заработной платы (не более 20% ежемесячного дохода работника, а при нескольких удержаниях — не более 50%).
- Получите согласие работника на удержание, особенно если удержания производятся после увольнения (например, если расчет задерживается).
- Подпишите и ознакомьте с приказом сотрудника лично — это исключит претензии и обеспечит документальное подтверждение.
- Сохраняйте все основания для удержания: заявление об увольнении, отпускные документы, расчет суммы.
Почему это важно
Соблюдение процедуры удержания обеспечивает правильный бухучет и отчетность компании. Пример правильного приказа, соответствующего законодательству, гарантирует защиту интересов общества и работодателя.
Сделайте так, чтобы ваши документы работали на вас, а не наоборот! Ведь один корректный приказ — это как надёжный щит в мире трудовых отношений.