В этом посте вы узнаете, как быстро и правильно сформировать чек в приложении «Мой налог» самозанятому, чтобы не попасть на штрафы и спокойно вести свой бизнес. Всё про чек, который необходим плательщику НПД, про сроки, оформление и отмену документа. Готовы стать профи в выписывании чеков? Поехали!
Представьте, что вы только что получили оплату за оказанную услугу или проданный товар. Ваша голова кругом: как подтвердить получение денег перед налоговой, чтобы потом не прыгать от штрафов и не думать, где взять документы? Или вдруг деньги пришли ночью, а вы уже дома с чашкой чая. Нужно ли торопиться? Что если ошиблись в сумме? Если хоть раз в жизни задавали эти вопросы, эта статья — как раз для вас!
Зачем вообще нужен чек самозанятому
Чек — это ваш пропуск в мир легального дохода и спокойствия с налоговой. Он подтверждает факт оплаты и фиксирует доход, с которого вы платите налог на профессиональный доход (НПД). Без этого документа:
- налоговая может начислить штраф;
- вы рискуете путаницей в доходах и налогах;
- клиенты могут насторожиться и уйти к более "чекопрозрачным" конкурентам.
Чеки нужны не только налоговой — их требуют и ваши заказчики, чтобы у них всё было в порядке с бухгалтерией. Вот почему важно сразу после оплаты выдать документ, подтверждающий получение денег.
Когда и как нужно выдавать чек в приложении «Мой налог»
Главное правило — чек должен быть сформирован не позднее 9-го числа месяца, следующего за получением оплаты. То есть:
| Случай оплаты | Срок формирования чека |
|---|---|
| Оплата наличными, картой, кошельком | Немедленно или на следующий рабочий день |
| Оплата на банковский счёт | До 9-го числа следующего месяца |
| Работа через маркетплейсы или биржи фриланса | До 9-го числа следующего месяца |
Если деньги пришли ночью или в выходной, не паникуйте — чек можно сделать утром следующего дня. Главное — не затягивать.
Как сформировать чек в приложении
Сделать чек — проще простого, будто вы кликаете по кнопке в соцсети:
- Зайдите в приложение «Мой налог»
- Нажмите на «Новая продажа»
- Укажите дату получения оплаты (это важно!)
- Введите название товара или услуги
- Впишите сумму оплаты
- Выберите, для кого оформляете чек — физлицу или организации (для юрлиц нужны название и ИНН)
- Подтвердите выдачу — вуаля, чек готов!
Если хотите — можно сразу отправить его клиенту по электронной почте, мессенджеру или распечатать.
Ошиблись с данными? Можно исправить
Представим, вы указали неправильную сумму или реквизиты. В приложении предусмотрена функция аннулирования чека:
- Найдите ошибочный чек
- Выберите «Аннулировать»
- Укажите причину — ошибка или возврат средств
При возврате денег приложение пересчитает налог автоматически. Всё честно и прозрачно.
Что делать, если забыли выдать чек вовремя
Не драматизируйте! Приложение позволяет формировать документы задним числом, нужно лишь указать дату оплаты. Но имейте в виду:
- Если чек не оформлен до 9-го числа следующего месяца, штраф составляет 20% от суммы.
- При повторном нарушении в полгода штраф может быть 100% от суммы.
Однако, если вы сможете убедить налоговую, что забыли не нарочно, штраф могут отменить.
Автоматизация — лучшее решение
Самозанятые, у которых много клиентов и платежей, ценят время. Сервис Robokassa помогает выдавать чеки автоматически:
- после оплаты документы сразу создаются и отправляются клиенту
- чеки сохраняются в приложении «Мой налог»
- вы экономите время и избегаете ошибок
Чтобы начать — просто зарегистрируйтесь на сайте Robokassa и настройте услугу.
Важные советы, чтобы чек всегда был в порядке
- Не откладывайте оформление чека, лучше сделать его сразу после получения денег.
- Проверяйте, чтобы все реквизиты были правильными — это избавит от головной боли и штрафов.
- Если сотрудничаете с организациями — не забывайте указать ИНН и название компании.
- Используйте функцию «Повторить» в приложении, если повторяете услуги одному и тому же клиенту, это сэкономит время.
- В случае возврата денег обязательно аннулируйте чек с причиной возврата.
Краткая шпаргалка по срокам и действиям
| Ситуация | Действие | Последствия при нарушении |
|---|---|---|
| Получили деньги | Оформить чек сразу или до 9 числа | Нет штрафа |
| Оплата на счет ночью или в выходные | Можно сделать чек на следующий день | Нет штрафа |
| Забыл оформить чек вовремя | Сделать чек с нужной датой оплаты | Штраф от 20% до 100% от суммы |
| Ошибка в чеке | Аннулировать и оформить заново | Корректировка налога |
| Возврат клиенту | Аннулировать чек с причиной возврата | Пересчет налога автоматически |
Не позволяйте налоговой пугать вас и нарушать сроки! Чек — это ваша защита и подтверждение легального дохода. Используйте приложение «Мой налог» правильно, будьте аккуратны, и ваш бизнес пойдет только в гору!