Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно сформировать и выдать чек в приложении «Мой налог», если вы самозанятый. Мы разберём, зачем нужны чеки, когда и как их выдавать, что делать при ошибках и даже как автоматизировать процесс, чтобы налоговая не давала поводов для штрафов.

Представьте такую ситуацию

Вы самозанятый и получили оплату за услугу или товар — радость, правда? Но тут начинается марафон: нужно срочно оформить чек. Не волнуйтесь, это проще, чем кажется, если знать алгоритм.

Отсутствие правильно оформленного чека — не просто бумажка. Это риск штрафов и проблем с налоговой. А налог, напомню, вы платите с профессионального дохода — НПД, который рассчитывается в «Мой налог». Чем точнее вы подтверждаете доход документами, тем спокойнее сон и крепче нервы.

Зачем самозанятому выдавать чеки

  • Чек подтверждает получение оплаты и служит официальным документом перед налоговой (ФНС).
  • Если не выдать чек, ФНС может наложить штрафы — до 20% от суммы при первом нарушении и до 100% при повторных.
  • Для плательщика НПД чек — это инструмент анализа доходов и «визитная карточка» для клиентов: те охотнее сотрудничают, если уверены в вашем порядочном подходе.

Когда и как выдавать чек

Самозанятый обязан выдать чек после получения оплаты, вне зависимости от способа — наличными, на карту, электронным кошельком. Если оплата пришла ночью или в выходной, документ можно сформировать на следующий рабочий день.

Если клиент — организация и оплатил на счет, чек нужно выдать до 9 числа следующего месяца. Например, если платёж получен 20 марта, чек выдавайте не позднее 9 апреля.

Инструкция по созданию чека в «Мой налог»

Приложение «Мой налог» — ваш лучший помощник:

  • Откройте приложение.
  • Нажмите кнопку «Новая продажа».
  • Укажите дату оплаты.
  • Впишите название товара или услуги.
  • Введите сумму оплаты.
  • Выберите получателя: физическое или юридическое лицо. Для юридического понадобятся ИНН и название компании, возможно — реквизиты договора.
  • Нажмите «Подтвердить».

Важно! Приложение не позволит оформить чек с ошибками. Если забыли указать что-то необходимое — не выдаст чек. Как вам такая проверка?

Как отправить чек клиенту

Чек можно передать:

  • На бумаге — распечатайте с приложения.
  • В электронном виде — отправьте ссылку или изображение через мессенджеры, соцсети или по электронной почте.

Если вы оказываете одинаковые услуги многократно, используйте кнопку «Повторить» — она сохраняет наименование товара, вам останется только указать сумму.

Что делать при ошибке или возврате денег

Если указали неверную сумму или данные, аннулируйте чек:

  • Выберите нужный чек.
  • Нажмите «Аннулировать».
  • Укажите причину — ошибка или возврат средств.

При возврате денег приложение пересчитает налог, и сумма уменьшится. Легко и прозрачно.

Можно ли формировать чек задним числом

Жизнь штука непредсказуемая: иногда чек не был оформлен сразу. Не беда — приложение «Мой налог» позволяет создать документ с датой оплаты, даже если он был невыдан вовремя.

Внимание: чек должен быть выдан не позже 9 числа месяца, следующего за датой получения дохода, чтобы избежать штрафа.

Автоматизация процесса

Для тех, кто устал бояться забыть оформить чек и получает множество оплат, есть сервисы с автоматическим формированием чеков. Например, Robokassa предлагает такую услугу: чек создаётся и отправляется автоматически, а данные синхронизируются с приложением «Мой налог». Можете расслабиться — документы в порядке, налоговая довольна.

Таблица важнейших сроков и действий

Ситуация Срок выданного чека Действие Возможный штраф
Оплата наличными/на карту/электронный кошелёк Сразу или на следующий день Выдать чек в приложении Нет при соблюдении срока
Оплата на банковский счет юридического лица До 9 числа следующего месяца Выдать чек 20% при первом нарушении
Чек сформирован с ошибками Сразу после обнаружения ошибки Аннулировать, создать новый чек Штраф при несвоевременной замене
Возврат оплаты По факту возврата денег Аннулировать чек, указать возврат Нет
Чек не сформирован вовремя До 9 числа следующего месяца Выдать чек с датой оплаты задним числом Возможен штраф

Подведём итог

Создать чек в «Мой налог» как самозанятый — не загадка, а ваша новая привычка, без которой никуда. Он защищает ваш доход и уберегает от штрафов. Приложение сделает большую часть работы, а в спорных случаях подскажет, что исправить. Важно делать это вовремя, чётко и не лениться.

А если хотите жить ещё спокойнее — воспользуйтесь сервисами, которые берут на себя оформление чеков, экономя ваше время и нервы.

Полезные ссылки