В этой статье вы узнаете, как правильно рассчитать количество дней отпуска, которое заработал сотрудник. Пошагово, понятно и с примерами — чтобы никакие хитрые формулы не сбили вас с пути к заслуженному отдыху.

Представьте ситуацию

Вы — менеджер, который держит в руках судьбу отпусков всего отдела. Сотрудники спрашивают: «Сколько у меня дней отпуска?» А у вас в голове каша из дат, месяцев и сумм компенсаций. Знакомо? Или вы — сотрудник, который планирует долгожданный отдых, но не знает, сколько дней ему положено. Представьте, что отпуск — это как накопительный счёт: надо посчитать, сколько денег (дней) вы заработали. Не проще ли пользоваться калькулятором? Давайте разбираться!

Как формируется отпускной стаж

Основной момент — отпускной стаж. Это период, за который начисляются дни отпуска. Не просто время работы, а время, когда сотрудник действительно трудился по правилам:

  • Включаются полные и неполные месяцы.
  • Если сотрудник отработал 15 и более дней в месяце, этот месяц считается целым для отпуска.
  • Если же меньше — месяц в отпускной стаж не входит.

И есть периоды, которые вообще не учитываются в стаж, например:

  • Время отсутствия на работе без уважительных причин
  • Отпуска по уходу за ребёнком, пока ребёнок маленький
  • Отпуска за свой счёт больше 14 дней в году

Эти нюансы часто запутывают — лучше учитывать их, чтобы не ошибиться.

Как посчитать количество дней отпуска

Общая формула — классика жанра:

Количество дней отпуска за месяц = (Общая продолжительность отпуска в днях / 12) × Количество отработанных месяцев

Стандартный отпуск — 28 календарных дней в год. Значит за каждый месяц отработанного времени сотрудник "зарабатывает" примерно 2,33 дня отпуска.

Пример:
Сотрудник отработал 8 месяцев 12 дней (округляем до 8 месяцев, т.к. меньше 15 дней — месяц не считается).
28 дней ÷ 12 = 2,33 дня в месяц
2,33 × 8 = 18,64 дня отпуска

Так и получается, что к отдыху сотрудник накопил почти 19 дней.

Когда отпуск больше 28 дней

Не всем везёт с отпуском по 28 дней — есть особенные случаи, которые дают право на более длинный отпуск:

Категория работника Продолжительность отпуска (календарных дней)
Инвалиды 30
Работники моложе 18 лет, с ненормированным рабочим днём 31
Работники с вредными и опасными условиями труда (2, 3, 4 степень) 35
Трудящиеся в местности, приравненной к районам Крайнего Севера 44
Трудящиеся в районах Крайнего Севера 52

Например, если ваш коллега работает на Крайнем Севере и имеет 8 месяцев стажа, его отпуск будет считаться из 52 дней, а не 28. Вот это бонус!

Что делать с неиспользованным отпуском

А если отпуск не взят? Не беда! За неиспользованные дни полагается компенсация. Особенно актуально при увольнении сотрудника.

Правила компенсации:

  • Считается денежная выплата за все неиспользованные дни отпуска.
  • Для расчёта берут средний дневной заработок за последние 12 месяцев.
  • Количество неиспользованных дней определяется тем же способом — через отпускной стаж и формулу выше.

Это словно денежный счёт, который ждет вашего разрешения на вывод средств!

Практические советы

  • Если сотрудник отработал месяц частично (больше 15 дней), не забудьте включить этот месяц в расчёт.
  • Учтите особенности конкретного сотрудника — возраст, условия работы, регион проживания.
  • Пользуйтесь калькуляторами отпусков — они экономят время и исключают ошибки.

Итоговая таблица для быстрой оценки отпускных дней

Отработанный стаж (мес.) Отпуск (28 дней) Отпуск (30 дней) Отпуск (44 дня) Отпуск (52 дня)
6 14 15 22 26
8 18,6 20 29,3 34,7
12 28 30 44 52

Подводя итог: рассчитать, сколько дней отпуска заработал сотрудник — задача вполне решаемая. Главное — внимательно учитывать стаж, категорию работника и не забывать про правила округления. Пользуйтесь формулой, проверяйте периоды, и тогда отпуск будет радовать, а не превращаться в головоломку.

Полезные ссылки

Как рассчитать отпуск — calcus.ru