Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно отражать в табеле декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Если вы бухгалтер, кадровик или просто работник, желающий разобраться, как учитывать это важное время, то вы по адресу! Разберём коды, формы, особенности учёта и многое другое.

Представьте: перед вами табель учёта рабочего времени, и нужно аккуратно отметить дни декретного отпуска — а форма и коды непонятны, как древняя письменность! А ошибки в табеле — это не шутки: можно получить штрафы, неправильные расчёты зарплаты или просто внести хаос в документы.

Понимаете боль? Вы хотите быстро, правильно и без сюрпризов отразить отпуск по беременности и родам, а ещё учесть, что сотрудница может работать на неполную ставку во время отпуска по уходу за ребёнком. Что же делать?

Как обозначать декретный отпуск в табеле

Самый распространённый код для отпуска по беременности и родам — "Р" или цифровой аналог "14". Этот код подтверждён нормами, включая постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Отмечать такой отпуск надо на весь период, когда работница официально находится в декрете.

Поясню на примере:
Если сотрудница ушла в декрет 1 марта и вернётся в строй 1 июля, в табеле весь этот период (март, апрель, май, июнь) отмечаем кодом "Р" или "14". Просто, понятно и юридически верно.

Что делать, если сотрудница в отпуске по уходу за ребёнком работает на неполный рабочий день

Да-да, такое бывает — молодая мама может трудиться, например, на полставки, но при этом формально быть в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Вот тут начинается настоящий танец с бубнами — но есть четкое решение!

В табеле нужно ставить сразу два кода:

Код Обозначение Когда используется
ОЖ / 15 Отпуск по уходу за ребёнком На весь период отпуска, включая дни работы
Я / 01 Работа В дни фактической работы — с указанием часов

Таким образом, вы отмечаете, что работник и отдыхает, и работает одновременно — потому что право на пособие сохраняется, даже если она трудится.

При переходе на полную ставку код "Я" (работа) используется без дополнительного кода, то есть табель заполняется привычным способом.

Несколько полезных советов по заполнению табеля с декретным отпуском

  • Не забывайте форму табеля! Чаще всего применяется форма № Т-12 или Т-13 — унифицированные документы для учёта рабочего времени.

  • Учёт неполного времени: Если сотрудница работает неполный рабочий день в период отпуска по уходу, лучше дополнить табель ещё одной строкой. Это обеспечит прозрачность и точность учёта.

  • Выходные и праздники в отпуске: Они тоже должны иметь двойное обозначение — одновременно и как отпуск (ОЖ или 15), и как выходные (В или 26).

  • Подтверждающие документы: всегда храните заявления, приказы и дополнительные соглашения к трудовому договору — они поддерживают законность учёта.

Важные нюансы и законодательные основания

  • Работник, находясь в декрете, имеет право на отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребёнком. В табеле эти периоды чётко отделены и имеют разные коды.

  • Неполное рабочее время в период отпуска по уходу регулируется статьями 93 и 256 Трудового кодекса РФ. Сокращённая ставка влияет на оплату, но не сокращает длительность отпуска и не ухудшает трудовые права.

  • При выходе на работу на неполный день нужно оформить дополнительное соглашение и издать приказ. Без этих документов корректное отражение в табеле невозможно.

Как это работает на практике

Марина находится в отпуске по беременности и родам с 10 февраля по 10 мая — в табеле этот период отмечаем кодом Р (14). С 11 мая по 11 августа Марина в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет. При этом она решает выйти на работу с 20 июня, но на полставки.

Табель в июне выглядит так:

Дата Код Комментарий
1-19 июня ОЖ (15) Отпуск по уходу
20-30 июня ОЖ (15) + Я (01) Работа на неполный день, указано время

С 12 августа Марина возвращается на полную ставку — в табеле только Я (01) с указанием отработанных часов.

Табель: расшифровка основных кодов по теме

Код Значение
Р / 14 Отпуск по беременности и родам
ОЖ / 15 Отпуск по уходу за ребёнком
Я / 01 Рабочие дни, отработанное время
В / 26 Выходные и праздничные дни

С этим набором кодов вы легко укротите даже самый сложный табель с декретным отпуском. Учёт времени — дело тонкое, но с правильными кодами и формами можно обойтись без головной боли.

Полезные ссылки

Оставайтесь на позитиве и не позволяйте табелям вводить вас в заблуждение! С этими знаниями вы — профи в отпускном учёте.