В этой статье вы узнаете, как правильно отразить в табеле отпуск по беременности и родам — какие коды использовать, какие документы учитывать и на что обратить внимание, чтобы не допустить ошибок в учёте рабочего времени. Всё по самым свежим нормам, включая правила 2025 года.

Представьте ситуацию

Вы кадровик или бухгалтер. На руках — приказ об отпуске по беременности и родам, но в табеле форма N Т-12 или Т-13 — как записать этот важный период? Не хочется, чтобы сотрудники "потерялись" в учёте времени, ведь от этого зависит оплата, статистика и многое другое. Ошибётесь — будет головная боль с проверяющими и отчётностью.

Знакомо? Погнали разбираться!

Коды для обозначения отпуска по беременности и родам

В табеле учёта рабочего времени отпуск по беременности и родам отмечают специальными кодами, которые установлены государственными органами и закреплены нормативами.

Табель Коды для отпуска по беременности и родам Комментарии
Унифицированная форма Т-12 или Т-13 Буквенный код "Р" или цифровой код "14" Коды применяются для отражения периода, когда сотрудница в декретном отпуске
Форма 0504421 Цифровой код "Б" Аналогично, для специальных случаев использования этой формы

Важно: Отражение отпуска по беременности и родам именно такими кодами прописано в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, а также в приказе Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. 15.06.2020), регулирующих унифицированные формы первичных документов по учёту труда.

Практический пример

Представьте: Мария Ивановна уходит в декретный отпуск на 140 дней. Чтобы учесть этот период в табеле:

  • В форме Т-13 указываете в соответствующих датах код "Р" или "14" — например, с 1 июня по 18 октября.
  • В приказе оформляете отпуск по беременности и родам.
  • В личной карточке (форма Т-2, раздел VIII) указываете наименование отпуска, количество дней, период и ссылку на приказ.

Если сделать так, бухгалтерия точно не запутается с оплатой, а инспекторы проверят документы без лишних вопросов.

Унификация и порядок учёта

Государственные органы стремятся унифицировать учётные формы и коды, чтобы облегчить работу кадровикам и бухгалтериям. Важно применять именно утверждённые коды, чтобы избежать расхождений между разными документами и системами.

Если же вы используете свою форму табеля или свои буквенно-цифровые коды — будьте готовы пояснять их аудиторам. Лучше следовать стандартам и использовать официальные коды, закреплённые в приказах.

Что ещё важно помнить

  • Отражение времени — табель должен показывать фактическое время отсутствия сотрудника, чтобы правильно рассчитывать выплаты и налоги.
  • Первичные документы — в табеле должны быть ссылки на приказ, больничный лист или другие подтверждающие документы.
  • Учетный период — в табеле отпуск по беременности и родам отмечается в конкретных календарных днях, в соответствии с установленным сроком.
  • Совмещение отпусков — если есть отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком — они должны отражаться раздельно и иметь свои коды.

Итого

  • В табеле по унифицированной форме для отпуска по беременности и родам используется код "Р" или цифровой код "14".
  • Этот код должен применяться ровно в тот период, когда женщина находится в декретном отпуске.
  • Следите за правильным оформлением первичных документов: приказ, личная карточка, табель — всё должно соответствовать.
  • Используйте актуальные нормативы и приказы, например, приказ Минфина N 52н (ред. 2020 года).

Следуя этим простым правилам, вы избежите путаницы и гарантируете правильный учёт рабочего времени.

Полезные ссылки

Запомните — в мире табелей и кодов важна точность и единообразие. И пусть ваш отпуск по беременности и родам в учёте всегда будет отражён как звезда — ярко, четко и без промахов!