В этой статье вы узнаете, что такое ЛНА, зачем нужны локальные нормативные акты в охране труда, и как правильно ознакомить с ними сотрудников компании. А ещё — почему нельзя пропускать этот важный шаг, иначе рискуете получить штрафы и споры.
Представьте такую ситуацию
Вы — руководитель, в компании десятки сотрудников, каждый с разными задачами и обязанностями. Как обеспечить, чтобы все знали правила игры, в том числе и те, что касаются безопасности труда? Что, если кто-то скажет потом: «Я не знал про технику безопасности»? Что тогда? Кто ответит за травму?
Здесь на сцену выходит ваш лучший друг — локальный нормативный акт (ЛНА). Если вкратце, ЛНА — это внутренние правила компании, которые определяют порядок работы и требования, например, в охране труда. Без них — хаос и риски.
Что такое ЛНА и почему он важен в охране труда
ЛНА — это локальный нормативный акт, документ, который устанавливает правила и нормы работы внутри компании. Они не противоречат трудовому законодательству, а лишь дополняют его, подстраиваясь под особенности организации.
В охране труда ЛНА помогает:
- Формализовать правила безопасности, например, по электробезопасности или пожарной безопасности.
- Установить режим работы и отдыха, что очень важно для предотвращения переутомления и несчастных случаев.
- Четко определить ответственность сотрудников и работодателя по технике безопасности.
Пример: положение об охране труда, входящее в ЛНА, должно быть у каждой компании (ст. 214 ТК). В нем прописываются основные правила, инструкции и требования по безопасности.
Проблемы, которые решает ЛНА в охране труда
Без должного ознакомления сотрудников с ЛНА возникают вопросы:
- Как доказать, что сотрудник знал о правилах безопасности?
- Как избежать штрафов и претензий от надзорных органов?
- Как минимизировать риски несчастных случаев на производстве?
Представьте, что произошёл инцидент, и сотрудник утверждает, что его никто не информировал о технике безопасности. Если нет подтверждения ознакомления с ЛНА, компания проиграет суд, и штрафы не заставят себя ждать!
Ознакомление сотрудников — как это сделать правильно
Закон (ст. 22 ТК) требует, чтобы работодатель ознакомил сотрудника под подпись с локальными нормативными актами, связанными с его работой, до подписания трудового договора.
Есть несколько удобных способов:
| Способ ознакомления | Особенности | Рекомендации |
|---|---|---|
| Лист ознакомления | Общий или для каждого ЛНА отдельный | Удобен для контроля и проверок |
| Журнал ознакомления | Записываются все сотрудники | Хорош для малых компаний, в больших сложно |
| Включение в трудовой договор | Подпись на странице с перечнем ЛНА | Позволяет быть уверенным, что все акты представлены |
| Место для подписи в самом ЛНА | Подтверждает ознакомление с конкретным документом | Обеспечивает защиту от обвинений в изменениях |
Особенности для дистанционных сотрудников
Тот же закон работает и для тех, кто трудится удалённо. Ознакомить можно через электронные системы документооборота с использованием электронной подписи. Без нее лучше отправить документы почтой или пригласить в офис.
Что грозит, если не ознакомить с ЛНА
| Виды ответственности | Последствия |
|---|---|
| Административная | Штрафы для работодателя и должностных лиц от 1000 до 70 000 рублей |
| Уголовная | До 5 лет лишения свободы или принудительных работ, если из-за незнания ЛНА произошёл несчастный случай |
| Слабая позиция в суде | Сотрудник может оспорить увольнение или взыскания, если не подписал ЛНА |
Так что пренебрегать ознакомлением — себе дороже!
Что должно быть в ЛНА по охране труда
Среди обязательных локальных нормативных актов выделяют:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК)
- Положение об охране труда (ст. 214 ТК)
- Инструкции по пожарной и электробезопасности
- Положение об обработке персональных данных (ст. 86 ТК)
Эти документы должны быть связаны с реальной деятельностью сотрудника. Например, если в вашей компании предусмотрена ненормированная работа — ознакомить нужно только тех, кто в ней участвует.
Практические советы для работодателя
- Всегда оформляйте ознакомление с ЛНА письменно. Пусть сотрудник подпишет лист или журнал — это ваше главное доказательство.
- Обновляйте локальные нормативные акты вовремя и информируйте о изменениях сотрудников. Если они отказываются знакомиться, это может стать основанием для расторжения трудового договора.
- Если принимаете дополнительные положения, например, о командировках, ознакомьте с ними тоже.
- Для упрощения используйте общий лист ознакомления для нескольких документов — это уменьшит бумажную волокиту.
Итог
ЛНА — это ваш надежный инструмент управления трудовым процессом и охраной труда. Без него компания рискует здоровьем сотрудников и юридическими проблемами. А главное — знание и подписание ЛНА сотрудниками гарантируют порядок, безопасность и взаимопонимание.
Так что, если вы руководитель — не откладывайте! Ознакомление с локальными нормативными актами должно стать ритуалом в вашей компании. Ведь безопасный и грамотный труд — это залог успеха.