В этом посте вы узнаете, как правильно и быстро внести изменения в устав ООО и зарегистрировать их через налоговую инспекцию в электронном виде. Мы разберём весь процесс от собрания участников до получения новых документов, добавим полезные советы и расскажем, на что обратить внимание, чтобы не уставать зря и не потерять время.

Представьте ситуацию: изменения в уставе нужны срочно, а бумажные дела и очереди в инспекции пугают как сон перед экзаменом

Вы — заявитель, владелец ООО или генеральный директор. В вашем уставе необходимо изменить что-то важное: добавить новые условия, создать совет директоров, сменить лимит крупных сделок. Что делать? Можно часами бегать по инстанциям, собирать бумажки и нервничать. Или выбрать путь умнее — электронный.

Именно для таких случаев Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 даёт ясные правила и удобные инструменты. Главное — понимать, как подать документы в ФНС России и зарегистрировать новую редакцию устава с минимальными затратами времени и сил.

Ключевой шаг — решение общего собрания

Прежде чем кидаться менять документы, не забудьте провести общее собрание участников. Решение об изменении устава принимается на общем собрании, оформляется протоколом. Если вы единственный участник ООО — замечательно! Собрания не нужно, решение принимается единолично, экономия времени гарантирована.

Сбор документов — не самый весёлый, но необходимый этап

Для регистрации изменений понадобится подготовить:

Документ Особенности
Заявление по форме Р13014 Утверждено приказом ФНС от 31.08.2020
Решение общего собрания (или единственного участника) Подтверждает факт внесения изменений
Устав в новой редакции или изменения Обновленный учредительный документ
Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, но не платится при электронной подаче

Обратите внимание: если документы подаются в электронном виде — госпошлину платить не нужно. Красота, не правда ли?

Подать документы — выбираем удобный способ

У вас есть целый арсенал вариантов, чтобы отправить документы в налоговую:

  • Лично в налоговую или через доверенного представителя с нотариальной доверенностью;
  • Почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
  • Через нотариуса, который направит документы в электронном виде;
  • С помощью сервиса ФНС "Подача электронных документов на государственную регистрацию" или портала "Госуслуги" — это самый современный и быстрый способ;
  • Через МФЦ лично или через представителя.

Электронная подача требует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это как паспорт в цифровом мире. Можно подписать как своей УКЭП, так и нотариуса — на ваш выбор.

Налоговая инспекция и проверка документов — не всё так страшно

Инспекция обязана принять только документы, перечисленные в федеральном законе. Они не должны требовать лишние бумаги или проверять их соответствие закону. Но если у них появятся сомнения в достоверности сведений — они проведут проверку.

Если информация окажется неверной, регистрация приостанавливается. Тогда вам даётся срок, чтобы представить опровержение. Это не приговор, а возможность защитить свои интересы.

После подачи документов — контроль и получение результата

На руки или на почту вы получите расписку о принятии документов — подтверждение, что ваши бумаги в надежных руках.

Дальше регистрация устава занимает не более 5 рабочих дней. В результате вам направят:

  • Лист записи из ЕГРЮЛ (форма № Р50007);
  • Экземпляр устава с отметкой инспекции.

Эти документы будут в электронной форме и подписаны УКЭП. Можно также по запросу получить бумажные версии.

Если регистрация не прошла, решение об отказе тоже направляется в электронном виде, обычно в течение рабочего дня.

Практические советы

  • Планируйте общее собрание заранее и обязательно оформляйте решение протоколом. Это основа основ.
  • Подавайте документы в электронном виде через сервисы ФНС или "Госуслуги" — так сэкономите время и избежите платы за госпошлину.
  • Не забывайте, что заявление о внесении изменений должен подписать заявитель с полномочиями: директор, участник или иное уполномоченное лицо.
  • Следите за почтой и запросами налоговой — быстро реагируйте на требования, если таковые появятся.
  • Храните электронные документы с УКЭП надежно, чтобы в случае необходимости подтвердить свою подпись.

Краткий чеклист действий для электронной подачи изменений в устав

Этап Что делать
1. Провести общее собрание Протокол о внесении изменений в устав
2. Подготовить документы Форма Р13014, новое решение, устав, квитанция (если нужно)
3. Подписать документы УКЭП Личная или нотариальная электронная подпись
4. Подать документы через сервис ФНС или "Госуслуги" Проверить корректность заполнения
5. Получить расписку Подтверждение приёма документов
6. Дождаться результата регистрации Обычно 5 рабочих дней
7. Получить новые документы Лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой инспекции

Не позволяйте бумажной бюрократии утомить вас!

Внедряйте электронные технологии в управление своим бизнесом — это реально работает и избавит от лишней усталости. Помните, что налоговая служба даёт прозрачные инструкции и всё предусмотрено законом 129-ФЗ и его приложениями. А вы просто следуйте им шаг за шагом.

Полезные ссылки

Теперь вы вооружены знаниями, как внести изменения в устав в электронном виде через налоговую без лишних хлопот!