Содержание:

В этом посте вы узнаете, как быстро и без заморочек составить заявление на отпуск, чтобы начальник не смог сказать «нет» и отпускные начислили вовремя. А если вдруг захотите оформить отпуск по семейным обстоятельствам, без сохранения зарплаты или учебный — мы подготовили образцы и подсказки для всех случаев!

Представьте, что до долгожданного отдыха осталось всего пару дней, а вы внезапно вспомнили, что не оформили заявление на отпуск. Паника? Топтание по кабинету босса в поисках подписи? Или попытки написать «отпуск» в WhatsApp и ждать одобрения? Давайте разбираться, как избежать таких трюков и делать всё по правилам!

Главные трудности в оформлении заявления на отпуск

  • Не знаете, с чего начать? Куда писать, кому адресовать?
  • Страх ошибок: вдруг забудете указать даты или подпись, и отпуск отменят?
  • Спешка: надо отправить заявление минимум за 3 дня до отпуска, а время уже на исходе.
  • Особые ситуации: отпуск без оплаты, по уходу за ребенком, с последующим увольнением или учебный — везде свои нюансы.

С такими вопросами сталкивался почти каждый сотрудник. Но секрет в том, что составить заявление можно легко, если следовать простой структуре и использовать правильный образец.

Как составить заявление на отпуск правильно

Форма и структура заявления

Формально заявление можно написать и от руки, и на компьютере. Главное — чётко и лаконично.

Стандартная структура:

Элемент Что указывать
Шапка Должность и ФИО руководителя в дательном падеже, ваша ФИО в родительном падеже
Заголовок Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «Заявление» по центру листа
Текст Просьба о предоставлении отпуска с указанием дат и продолжительности, тип отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты и т.д.)
Подпись и дата Дата составления и ваша подпись

Пример текста:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «_» ___ 20 г. сроком на календарных дней.

Звучит просто, но тут важно указывать именно календарные, а не рабочие дни, и точно формулировать — оплачиваемый отпуск или за свой счет.

Где и когда подавать заявление

Ваша задача — уточнить у работодателя, куда отправлять заявление: в отдел кадров, начальнику отдела или директору. Также надо помнить:

  • Заявление подают не позднее, чем за 3–4 дня до отпуска. Это нужно, чтобы бухгалтер успел посчитать отпускные и перевести деньги.
  • Если отпуск по графику, работодателю необходимо предупредить вас минимум за 2 недели.

Отправлять заявление можно лично, через электронную почту (если это принято у вас в компании) или через внутренний портал.

Какие документы прикладывать

Если речь идёт о ежегодном отпуске — достаточно самого заявления.

Если вы просите учебный отпуск — приложите справку-вызов из учебного заведения.

Для отпуска по уходу за ребёнком — копию свидетельства о рождении.

А если это отпуск по беременности и родам — понадобятся больничный лист и заявление.

Виды отпусков и особенности заявления

В зависимости от причины и типа отдыха, заявления будут немного отличаться:

Вид отпуска Особенности заявления Образец
Ежегодный оплачиваемый Укажите даты, продолжительность, напишите в свободной форме или по шаблону Стандартный шаблон заявления
Без сохранения зарплаты Указывайте причины, продолжительность. Требуется согласие работодателя Есть готовый образец заявления
Дополнительный оплачиваемый Для особых категорий (северяне, родители малолетних детей) Можно брать вместе с основным отпуском
С последующим увольнением Два документа: заявление на отпуск и заявление на увольнение или объединённый Специальный шаблон
По семейным обстоятельствам Обычно без оплаты, прикладываются подтверждающие документы Образец с объяснением причины
Учебный Нужно приложение — справка-вызов с указанием сроков Шаблон заявления на учебный отпуск
Для директора Обращение к председателю собрания участников или совета директоров Особая форма и оформление приказа

Пример шаблона заявления на ежегодный отпуск

Кому: директору ООО "Рога и Копыта" Иванову Ивану Ивановичу  
От кого: Петровой Марии Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с "___" _______ 20__ года сроком на ___ календарных дней.

Дата: "___" _______ 20__ г.      Подпись: ____________

Этот образец универсален и подходит почти для всех случаев, кроме специфичных (без сохранения зарплаты, учебный и т.д.). Кстати, можно скачать готовые шаблоны для всех видов заявлений и использовать их в своей работе.

Что происходит после подачи заявления

Работодатель рассматривает ваше заявление, сверяет с графиком отпусков и даёт согласие или отказ. Отказ возможен, если отпуск по графику запрашивается вне очереди или даты пересекаются с рабочими задачами. В этом случае вы можете обжаловать решение через профсоюз или трудовую инспекцию.

Если согласие получено — издаётся приказ на отпуск, который подписывает директор. Потом бухгалтерия считает отпускные и выплачивает их не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Сколько дней можно брать

В общем случае, ежегодный отпуск — 28 календарных дней. Дополнительные дни положены отдельным категориям сотрудников (работникам опасных производств, педагогам, северянам, родителям детей до 14 лет и др.).

Работодатель может разрешить разбивать отпуск на части. Главное — чтобы одна часть была не меньше 14 дней. Остальное — вопрос договорённости.

Советы и лайфхаки

  • Пишите заявление заранее. Минимум за неделю, если есть возможность. Иначе рискуете получить отказ.
  • Храните копии заявлений с отметками о принятии — так будет проще доказать своё право на отпуск.
  • При нестандартных случаях (учебный, семейный, с последующим увольнением) используйте образцы заявлений, чтобы не допускать ошибок.
  • Обсуждайте даты отпуска с руководителем лично — это помогает избежать неприятных сюрпризов.

Таблица для быстрого ориентирования по заявлению на отпуск

Вопрос Ответ
Где писать заявление? На имя руководителя организации
Какая структура заявления? Шапка, заголовок, текст, дата и подпись
Сколько дней писать? Количество календарных дней отпуска
За сколько дней подавать? Минимум 3–4 дня до отпуска
Можно ли писать от руки? Да, допустимо
Какие документы приложить? Зависит от вида отпуска (см. выше)
Что делать, если отказали? Обжаловать через профсоюз или инспекцию
Можно ли разбить отпуск? Да, с согласия работодателя, часть от 14 дней

Теперь вы вооружены знаниями и готовы писать заявление на отпуск, как настоящий профи. Не забудьте поставить подпись, указать даты и правильно выбрать вид отпуска — тогда отдых не заставит себя ждать!

Полезные ссылки

Отпуск — это ваше заслуженное время на передышку от дел! Пишите заявление правильно и не откладывайте отдых в долгий ящик!