В этой статье вы узнаете, какие бывают виды внутреннего аудита по охране труда, зачем он нужен и как организовать процесс, чтобы предприятие работало без травм и штрафов.

Представьте, что ваше предприятие — это корабль, а охрана труда — его крепкий корпус, который защищает всех на борту от штормов и айсбергов трудовых рисков. Что будет, если корпус начнет протекать? Правильно — все могут пойти ко дну, а штрафы от надзорных органов ударят по кошельку так, что захочется бросить штурвал.

Проблема в том, что не всегда очевидно, где именно возникли трещины. Специалист по охране труда — отличный матрос, но глаз может замылиться, и некоторые нарушения остаются незамеченными. Вот почему внутренний аудит по охране труда — как капитанская проверка, которая выявляет все дыры и слабые места.

Что такое внутренний аудит по охране труда

Внутренний аудит — это систематическая проверка состояния охраны труда в вашей компании собственными силами. Не нужно приглашать дорогих внешних аудиторов, чтобы выявить нарушения и слабые места.

Такой аудит включает:

  • проверку документации — от инструкций и приказов до журналов инструктажей;
  • осмотр рабочих мест и производственных цехов;
  • контроль состояния знаков безопасности, ограждений, освещения;
  • проверку использования и состояния средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  • мониторинг соблюдения требований охраны труда согласно трудовому законодательству.

Главная задача — выявить нарушения и недочеты, которые могут привести к травмам или штрафам, и своевременно их устранить.

Как проводить внутренний аудит — практический пример

Возьмем, к примеру, крупное предприятие с несколькими цехами. Внутренний аудит проводится по утвержденному графику несколько раз в год.

Сначала специалисты проходят по цехам, проверяя:

  • правильность ведения и наличие всей необходимой документации;
  • исправность оборудования и инструментов;
  • наличие знаков безопасности и ограждений;
  • использование сотрудниками спецодежды и СИЗ;
  • порядок на территории — проходы должны быть свободны, а коридоры и лестницы освещены.

Далее проводят проверку документации — например, проверяют, насколько штатное расписание соответствует реальным условиям труда и обеспечению спецодеждой, соблюдаются ли графики медицинских осмотров и инструктажей.

По окончании составляют протокол несоответствий, в котором указывают нарушения, виновных лиц и сроки их устранения.

Почему внутренний аудит так важен

  • Контроль состояния охраны труда. Помогает убедиться, что система управления охраной труда функционирует и отвечает требованиям.
  • Выявление рисков и нарушений. Позволяет заранее найти “слабые места”, чтобы устранить их до инспекций.
  • Защита от штрафов. Надзорные органы (Государственная инспекция труда) любят внезапные проверки. Если внутренний аудит регулярно проводится, предприятие всегда будет готово к визиту инспектора.
  • Повышение культуры безопасности. Постоянное внимание к охране труда снижает травматизм и способствует здоровью работников.

Организация внутреннего аудита: что нужно учесть

Элемент Описание
Ответственные лица Специалисты по охране труда или аудиторская группа из сотрудников разных отделов
Периодичность Несколько раз в год по утвержденному плану
Порядок проведения Очные проверки, документарный аудит, анализ состояния рабочих мест и СИЗ
Документация Оформление протоколов и отчетов с выявленными нарушениями и рекомендациями
Корректирующие мероприятия План действий по устранению недостатков и контроль их исполнения

Стандарт внутреннего аудита должен регулироваться локальными нормативными актами (например, ГОСТ Р 12.0.008–2009), чтобы процесс был прозрачным и понятным.

Что происходит после аудита

Самое главное — не забыть выполнить мероприятия по устранению нарушений. Даже самый тщательный аудит бессмысленен, если выявленные недостатки не будут исправлены. Ответственность за соблюдение охраны труда лежит на руководителях — директорах, главных инженерах, начальниках цехов. Они обязаны контролировать выполнение плана корректирующих мероприятий.

Если случается, что исправление затягивается из-за финансовых или организационных причин, лучше честно об этом сообщить на аудите, чтобы не получить штрафы за скрытые нарушения.

Кому полезен внутренний аудит

  • Малые и средние предприятия, которые хотят сэкономить на услугах внешних аудиторов;
  • Крупные компании, где объем работы настолько велик, что собственный аудит помогает поддерживать порядок между внешними проверками;
  • Специалистам по охране труда для повышения профессионализма и контроля текущего состояния безопасности.

Итог

Внутренний аудит по охране труда — это как медосмотр для организма предприятия. Он выявляет и предупреждает “болезни” системы охраны труда до того, как станет слишком поздно. Это экономия нервов, денег и времени. Не откладывайте, внедрите системный внутренний аудит и наслаждайтесь спокойствием!

Полезные ссылки

Запомните, внутренняя проверка охраны труда — не наказание, а ваш щит и меч в борьбе с производственными рисками. Кому нужны неприятности, если можно работать спокойно и безопасно? Включайте внутренний аудит в свой регулярный трудовой ритуал!