Сегодня вы узнаете всё, что нужно знать о том, как правильно удерживать деньги за неотработанные дни отпуска при увольнении. Будем разбираться, кто, когда и в каком размере имеет право удерживать отпускные, какие есть ограничения и на что стоит обратить внимание, чтобы избежать головной боли и конфликтов.
Представьте ситуацию
Ваш сотрудник, такой себе герой офиса, ушёл в отпуск авансом, то есть получил деньги за отпускные раньше, чем отработал все положенные дни. А тут бац — увольняется! И что теперь? Как удержать сумму за неотработанный отпуск, не нарваться на нарушение закона и не испортить отношения с этим сотрудником?
Проблемы — как удерживать сумму, на что есть право работодатель, какие ограничения по суммам и можно ли удержать всю задолженность? Что делать, если денег в зарплате недостаточно? Ваша задача — удержать то, что положено, но без фанатизма.
Удержание отпускных при увольнении кто может и как
Первое, что надо понять — удержание излишне выплаченных отпускных возможно при увольнении сотрудника. Важно: удержать можно сумму, которая приходится на неотработанные дни отпуска. Это регулирует Трудовой кодекс, статья 137.
Однако тут есть свои нюансы:
- Право, а не обязанность — работодатель имеет право удержать, но не обязан.
- Основание увольнения играет роль — например, если сотрудник увольняется по собственному желанию, то удержание возможно. Но если увольнение происходит по определённым основаниям (например, выход на пенсию, по статьям 29 и 33 КЗоТ РФ), удержание за неотработанные дни отпуска не производится.
- Заявление или согласие работника не всегда нужны, но при превышении 20% удержания стоит получить его письменное согласие.
Лимит удержаний и порядок расчёта
Самая жёсткая граница — удержать можно не более 20% от заработной платы, оставшейся после вычета НДФЛ (статья 138 ТК РФ).
Проще говоря:
| Параметр | Формула | Пример расчёта |
|---|---|---|
| Зарплата за месяц | - | 18 571,43 руб. |
| НДФЛ (13%) | Зарплата × 13% | 2 414 руб. |
| Зарплата после НДФЛ | Зарплата - НДФЛ | 16 157,43 руб. |
| Максимальная сумма удержания (20%) | Зарплата после НДФЛ × 20% | 3 231,49 руб. |
| Сумма неотработанных отпускных | Фактическая задолженность | 3 052 руб. |
| Итог удержания | Меньше максимума, удерживаем полностью | 3 052 руб. |
Так что, если задолженность за отпускные меньше 20%, смело удерживаем всю сумму.
А если денег не хватает?
Иногда зарплаты сотрудника недостаточно, чтобы удержать всю сумму. Тут тоже не всё так просто.
- Закон не обязывает вас взыскать долг через суд.
- Работник может добровольно написать заявление о погашении задолженности.
- Если сотрудник не согласен или не платит — дело обычно не доводят до суда, т.к. закон ограничивает возможности взыскания.
- Если удержать часть суммы можно — удерживаем, остальное прощаем.
И тут возникает главный вопрос: стоит ли признать у сотрудника дополнительный доход? Нет! Если деньги не удержали, дополнительного дохода нет — значит, отчётность и 6-НДФЛ исправлять не нужно.
Особенности для пенсионеров
Выглядит логично — если сотрудник увольняется по причине выхода на пенсию, действует тот же порядок удержания отпускных, что и для всех остальных.
- Особых льгот или ограничений для пенсионеров законом не предусмотрено.
- Удержание — это право работодателя.
- Если удержать не получается, сотрудник может добровольно возместить сумму.
- Через суд взыскать неотработанные отпускные нельзя.
Практические советы работодателю
-
Оформляйте приказ об удержании, даже если законом не обязаны. В нём пропишите:
- ФИО сотрудника,
- период отпуска, за который удерживаются деньги,
- количество дней и сумму удержания,
- основания и дату приказа.
-
Обязательно ознакомьте сотрудника с приказом под подпись — это укрепит вашу позицию.
-
Если сумма превышает 20%, берите у сотрудника заявление на удержание всей суммы — иначе удерживать больше 20% нельзя.
-
Учитывайте при удержании исполнительные документы — они имеют приоритет.
-
Не путайте удержания по исполнительным листам (с лимитами 50% или 70%) и удержания отпускных (20%).
Итоговые лайфхаки для удержания отпускных при увольнении
- Проверяйте основание увольнения. Не во всех случаях удержание разрешено.
- Максимум удержания — 20% от зарплаты после НДФЛ.
- Заявление работника понадобится при удержании свыше 20%.
- Неудержанную сумму лучше списать как дебиторскую задолженность.
- Судебные иски по взысканию отпускных с увольняющихся работников не популярны и не всегда законны.
- Оформляйте документы для чистоты и прозрачности.
Понравилась статья? Теперь вы вооружены знаниями, как удержать отпускные без стресса, потерь и конфликтов. Кстати, как вы думаете, можно ли удержать 100% неотработанных отпускных, если сотрудник категорически против? Ответ — лучше получите его письменное согласие!