В этой статье вы узнаете, что такое приказ об освобождении от прохождения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, когда и почему его стоит оформить, и как правильно составить документ, чтобы избежать головной боли и штрафов.
Представьте, что вы HR или руководитель. В ваших руках — контроль над охраной труда, а вместе с ним — множество бумажек, инструктажей, обучений и не менее многочисленных работников. Казалось бы, надо всех подряд обучить первичному инструктажу, а тут ещё и особенности — кого-то надо освободить. Да-да, освобождение от прохождения первичного инструктажа — тема, которую не всегда любят обсуждать, но без неё никак! Представьте, что каждый день на вашем предприятии люди бегают на инструктаж, а вы понимаете, что для некоторых это пустая трата времени и ресурсов.
Почему возникает вопрос об освобождении от первичного инструктажа
По закону первичный инструктаж по охране труда обязателен для всех новых работников. Однако существуют исключения, предусмотренные нормативными актами:
- Работники, чья должность не связана с опасными или вредными факторами труда.
- Лица, не использующие специальное оборудование или сырьё, требующее дополнительных мер безопасности.
В таких случаях приказ об освобождении от прохождения первичного инструктажа становится вашим спасательным кругом. Он чётко регламентирует, кто и почему освобождён.
Практическое применение приказа об освобождении от прохождения первичного инструктажа
Допустим, у вас есть сотрудники, которые занимаются исключительно административной работой или работают удалённо, не контактируя с производственным оборудованием и материалами. Для них обязательный первичный инструктаж может быть излишним.
Оформляя приказ, вы:
- Определяете конкретный перечень должностей и профессий, освобождаемых от инструктажа.
- Снижаете нагрузку на отдел охраны труда.
- Делаете процесс обучения по охране труда более гибким и адресным.
Как составить приказ правильно
Что нужно учесть
- Название юридического лица.
- Дату и номер документа.
- Основания: ссылка на Федеральный закон №197-ФЗ, постановления и стандарты, регулирующие охрану труда.
- Чётко сформулировать, кто освобождается и почему.
- Приложить перечень профессий и должностей.
- Указать лицо, ответственное за контроль исполнения приказа.
- Подпись и ознакомление работников.
Примерная форма приказа
| Элемент приказа | Содержание |
|---|---|
| Наименование организации | [Наименование юридического лица] |
| Дата и номер | [число, месяц, год], N [значение] |
| Вводная часть | Основание: Федеральный закон №197-ФЗ, постановление Минтруда и Минобразования, ГОСТ |
| Основной текст | Освободить работников, не связанных с опасной деятельностью, от первичного инструктажа |
| Приложение | Перечень освобожденных профессий и должностей |
| Контроль | Назначение ответственного за исполнение приказа |
| Подписи | Руководитель, ознакомление работников с приказом |
Важные нюансы
- Приказ должен соответствовать последним нормативным актам (например, Федеральный закон №197-ФЗ и ГОСТ 12.0.004-2015).
- Освобождение возможно только для определённых категорий работников.
- В приказе обязательно нужно закрепить перечень должностей с конкретными наименованиями — никаких расплывчатых формулировок!
- Не забудьте ознакомить работников с приказом под роспись — это важный юридический момент.
Итоги и советы
Если у вас есть работники, чьи обязанности никак не связаны с повышенной опасностью и трудом, освобождение от прохождения первичного инструктажа экономично.
Не стоит злоупотреблять этим инструментом — ведь безопасность превыше всего! Но если подходить к вопросу грамотно, приказ об освобождении станет вашим секретным оружием в системе охраны труда.
Не забывайте регулярно пересматривать список освобождённых — ведь должности и рабочие места меняются, а вместе с ними и требования охраны труда.
Если вы считаете охрану труда занудным трудом, пора взглянуть на неё с другой стороны — грамотный подход, как приказы об освобождении, позволит не утонуть в бумажной рутине. Помните, в системе безопасности каждый приказ — это кирпичик вашего спокойствия!