В этом посте вы узнаете, как правильно оформить и провести стажировку по охране труда для новых сотрудников на рабочем месте. Расскажу, почему без приказа никак не обойтись, какие документы нужны, и что учесть, чтобы все прошло гладко и без головной боли.

Почему стажировка — это спасение на рабочем месте

Представьте: в вашу организацию пришёл новый сотрудник. Он энергичен, полон желания работать, но вот беда — пока не знает тонкостей вашей работы, правил безопасности, специфики оборудования. Один неверный шаг — и вместо продуктивного рабочего дня случается травма. И кто в ответе? Правильно, организация!

Стажировка на рабочем месте — это как вводный экзамен в мир труда и охраны здоровья, без которого не допускают к самостоятельной работе. Она помогает сотруднику «на вкус» понять все опасности и научиться безопасным методам труда. Без этого шага работодателю грозит серьёзные последствия в случае происшествий.

Основные вопросы, которые вас мучают, и их ответы

  • Кто должен проходить стажировку?
    Все вновь принимаемые работники, особенно если их профессия связана с повышенной опасностью. Даже опытный специалист, но новый для вашего предприятия, проходит обучение и проверку знаний.

  • Чем стажировка отличается от инструктажа?
    Инструктаж — это «теоретический урок». Стажировка — практическое обучение под контролем наставника, когда сотрудник пробует свои силы на месте работы.

  • Как оформить стажировку официально?
    Самый важный документ — приказ руководителя. В нем указывают список стажируемых, сроки, ответственных за обучение и программу стажировки.

Как правильно оформить приказ о стажировке — пошагово

Шаг Описание
1. Определите перечень профессий Утвердите список должностей, которым обязательно нужна стажировка ([п.26 Правил]).
2. Разработайте программу Опишите цели, навыки, время, нормативы, инструкции, практические задачи ([п.27-28 Правил]).
3. Назначьте наставников В приказе закрепите ответственных лиц — опытных сотрудников или руководителей ([п.29 Правил]).
4. Утвердите локальный акт Положение о стажировке или включите этот раздел в систему охраны труда предприятия.
5. Назначьте срок стажировки Обычно не менее 2 смен, для срочных договоров — до 2 недель (ст.59 ТК РФ, п.31 Правил).
6. Подготовьте и издайте приказ Укажите дату начала, продолжительность, перечень работников, наставника и программу обучения.
7. Документируйте процесс Записывайте прохождение в стажировочном листе, в личных карточках сотрудников.

Что должен содержать приказ о стажировке

  • Название организации и дата издания приказа
  • Основания (нормативы, внутренние документы) для проведения стажировки
  • ФИО работников, которые проходят стажировку
  • Сроки стажировки и место проведения
  • Назначение наставника (ответственного за проведение)
  • Перечень обязанностей и ответственности стажера и наставника
  • Указания по итоговой оценке результатов
  • Подписи руководителя и ответственных лиц

Практические советы работодателю и наставнику

  • Стажировка не заменяет инструктаж! Проведите обязательный инструктаж перед началом работы.
  • Для внешних совместителей соблюдайте полную цепочку обучения и стажировки: вводный, первичный инструктаж, обучение, проверка знаний, стажировка.
  • Обязательно утвердите локальные нормативные акты, регулирующие процесс стажировки. Это поможет избежать конфликтов и претензий проверяющих.
  • Оплата наставникам: за руководство стажировкой должна начисляться доплата — обычно 5-15% от оклада. Убедитесь, что это отражено в документах.
  • При недостаточных знаниях у стажёра стажировку можно продлить или в случае невозможности освоения — расторгнуть договор.

Как это выглядит в жизни: пример сценария стажировки

Ваша организация принимает инженера-электрика. Вы издаёте приказ с датой начала стажировки, назначаете наставника — опытного мастера смены. Программа стажировки включает изучение инструкций по электробезопасности, отработку практических навыков на оборудовании под наблюдением, прохождение проверки знаний.

Инженер осваивает работу за 3 смены, затем наставник оформляет служебную записку с рекомендацией допустить его к самостоятельной работе. Все документы фиксируются в личном деле. При этом наставник получает дополнительную оплату за выполнение функций наставника.

Не дайте проблемам испортить рабочую атмосферу!

Соблюдение порядка стажировки — это залог безопасности и качества труда. Грамотно оформленный приказ — ваше оружие против травматизма и штрафов. Заботьтесь о своих сотрудниках и своей организации, как о живых системах.

Надеюсь, теперь приказ о стажировке перестанет быть для вас загадкой, а станет мощным инструментом на страже охраны труда и порядка!