В этом посте вы узнаете, зачем нужен приказ о стажировке по охране труда, как его правильно оформить и какие документы потребуются для успешного проведения обучения на рабочем месте. Если вы хотите избежать головной боли от претензий проверяющих и при этом сделать так, чтобы сотрудники не попали в неприятности, — читайте дальше.

Представьте, что на вашем предприятии появился новый работник или человек переведен на новую должность. Он стоит на пороге нового мира — непростого мира трудовых опасностей и правил безопасности. Как сделать так, чтобы не “пострадать в первый день”, а вместо этого уверенно и грамотно включиться в работу?

Вот здесь и вступает в игру стажировка на рабочем месте по охране труда — та самая “школа выживания”, которая дает практические навыки, поднимает уровень безопасности и снижает риск производственного травматизма.

Что такое приказ о проведении стажировки и зачем он нужен

Приказ — это официальный документ, который регламентирует процесс обучения и адаптации работника непосредственно на рабочем месте. В приказе:

  • Назначают стажера и наставника
  • Определяют сроки и программу стажировки
  • Устанавливают ответственность участников процесса
  • Фиксируют порядок оценки результатов обучения

Почему это важно? Потому что только по результатам стажировки сотрудник может быть допущен к самостоятельной работе. В случае несоответствия навыков стажировку можно продлить или вовсе прекратить трудовой договор.

К слову, весь процесс подробно регламентирован статьями Трудового кодекса РФ (ст. 212, 214, 225), отраслевыми правилами и ГОСТ 12.0.004-2015. И если в вашей организации есть работы повышенной опасности — без такой стажировки никак не обойтись.

Стажировка vs инструктаж — где грань

Часто новичок путает первичный инструктаж и стажировку. Первый — краткое ознакомление с опасностями и правилами. Второй — глубокое практическое обучение с постепенным переходом к самостоятельной работе под присмотром наставника.

Представьте: если инструктаж — это “лекция в классе”, то стажировка — это “практика на поле боя”. Без нее любые теоретические знания — просто бумажки.

Как оформить приказ о стажировке — пошагово

Шаг Что делать Особенности
1 Подготовить служебную записку руководителя подразделения на имя отдела кадров Заявить о необходимости стажировки, назначить наставника
2 Оформить сам приказ с указанием ФИО стажера, наставника, сроков, программы Приказ должен подписать руководитель организации
3 Ознакомить стажера и наставника с приказом Под роспись — чтобы не было потом сюрпризов
4 Вести журнал стажировки с оценкой навыков Обязательно фиксировать каждый этап, итоговую аттестацию
5 По итогам выдать документ о прохождении или продлении стажировки Регистрировать в личной карточке работника

Если кто-то в вашем отделе кадров возмущается “ну это же лишняя бумажная волокита”, напомните, что приказ — это ваша защита от штрафов и жалоб.

Программа и положение о стажировке — что в них включить

Для понятности и прозрачности рекомендуют разработать локальный нормативный акт (Положение о стажировке) и программу стажировки. В них следует прописать:

  • Цели стажировки и требования по охране труда
  • Права, обязанности и ответственность стажера и наставника
  • Порядок проведения, перечень практических навыков
  • Критерии допуска к самостоятельной работе

К примеру, программа стажировки для машиниста крана и бухгалтера будут отличаться, и это нормально. Важна адаптация под специфику профессии и условий труда.

Кто должен проходить стажировку и кто отвечает за процесс

Согласно Трудовому кодексу, обязательная стажировка нужна для работников, занятых на опасных производствах. Также стажировка может назначаться по решению работодателя для других профессий.

Ответственные за проведение стажировки — руководители подразделений и специально назначенные наставники. Наставники обязаны иметь подтвержденную квалификацию и пройти обучение по охране труда.

Интересно, что за руководство стажировкой наставнику положена дополнительная оплата — обычно 5-15% от оклада. В крупных компаниях, особенно с опасными профессиями, это может достигать 30%.

Практический совет: длительность и сроки

Продолжительность стажировки по охране труда — не менее двух смен. Но при высокой сложности профессии срок может достигать до одного месяца. Если стажер уже имеет опыт и наставник это подтверждает, стажировку можно сократить.

Если стажировка назначена, например, при срочном трудовом договоре, не забудьте про норму: максимум 2 недели.

Документы для стажировки — полный набор

  • Приказ о назначении стажировки с указанием стажера и наставника
  • Положение о стажировке по охране труда (локальный нормативный акт)
  • Программа стажировки, включающая план обучения и список навыков
  • Журнал прохождения стажировки и итоговая оценка
  • Документы об оплате наставника и подтверждении квалификации

Без этого пакета ваш процесс стажировки на рабочем месте рискует стать “творчеством” и вызвать вопросы у инспекторов.

Итог

Организация стажировки — это жизненно важный процесс для безопасности на рабочем месте. Правильно оформленный приказ о проведении стажировки и четкое следование нормативам охраны труда гарантируют, что каждый работник сможет работать эффективно и безопасно, а вы — не бояться проверок.

Надеетесь, теперь эта “казенная бумажка” стала для вас чуть менее страшной и даже понятной? Смею предположить, что со знанием всех нюансов у вас уже не останется сомнений в правильности организации стажировки.

Пусть стажировка будет для ваших работников стартом в безопасное и продуктивное будущее, а не испытанием на выносливость!