Вы когда-нибудь задумывались, что происходит на работе, когда коллега уходит в отпуск? Кто берёт на себя его обязанности? И главное — как правильно оформить и оплатить этот дополнительный труд? Сегодня мы разберёмся, как правильно возложить обязанности отсутствующего работника на другого сотрудника и какую доплату положено выплачивать за такую работу.

Представьте ситуацию: любимый сотрудник ушёл в отпуск, а работа не ждёт. Что делать? Снизить объём работы? Нет, организация не может просто остановиться, обязанности нужно распределить. Но возложить их на другого — это ещё не всё. Тут начинается самое интересное: как оформить эту временную перестановку и заплатить сотруднику справедливую доплату за дополнительные функции?

Это задача для кадрового отдела и руководства, где каждая ошибка — риск конфликтов, штрафов и снижения мотивации сотрудников.

Какие варианты замещения существуют?

В трудовом законодательстве РФ выделяют три основных способа, как сотрудник может взять на себя обязанности временно отсутствующего коллеги:

Каждый вариант нужно оформлять официально и правильно оплачивать.

Оформление и оплата временного перевода

Если сотрудник временно переводится на другую должность, то его оплата труда меняется по следующим правилам:

• Оплата по новой должности не может быть ниже средней зарплаты по прежнему месту работы (статья 182 ТК РФ).
• Для перевода требуется письменное согласие сотрудника, оформление дополнительного соглашения к трудовому договору и приказ о временном переводе (форма № Т-5).
• Обязанности по новой должности должны быть чётко прописаны.

Пример из жизни: кадровик с окладом 30 000 рублей временно становится начальником отдела кадров с окладом 50 000 рублей. Значит, на время перевода он получает 50 000 рублей.

Никаких формулировок типа "доплата разницы между окладами" — только полная смена оклада на время перевода.

Совмещение и расширение объёма работ — что нужно знать?

Вариант совмещения профессий или увеличения объёма работы не освобождает работника от его основных обязанностей — он выполняет их параллельно с новыми. Главное правило — письменное согласие сотрудника и чёткое оформление.

Требования к оформлению:

• Письменное согласие работника.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых обязанностей и условий оплаты.
• Приказ о возложении обязанностей.

Важно! Работодатель не может заставить сотрудника выполнять дополнительные обязанности без его согласия, если это не предусмотрено трудовым договором.

Как рассчитать доплату за замещение

Закон не устанавливает жёстких ограничений по размеру доплаты — она определяется по договорённости сторон. Доплата может быть:

• В процентах от оклада.
• В фиксированной сумме.

Пример расчёта в процентах

Если в приказе указано, что доплата за замещение составляет 10 % от оклада в 50 000 рублей, то за месяц получится:

50 000 × 10% = 5 000 рублей

Пример расчёта фиксированной доплаты

Бухгалтеру назначена доплата 10 000 рублей за полный месяц. За 15 рабочих дней из 21 рабочей получится:

10 000 / 21 × 15 = 7 142,86 рублей

Обратите внимание — доплата облагается налогами и страховыми взносами по общим правилам.

Что ещё важно знать?

Итог

Возложение обязанностей на время отпуска — это как временное управление новым "постом" на поле битвы компании. Чтобы работник не чувствовал себя заброшенным, важно официально оформить изменения и справедливо оплатить дополнительный труд. Перевод, совмещение или расширение — выбор за вами, но в любом случае договоритесь и подпишите все документы.

Помните, что грамотное оформление повысит лояльность работников. Ведь каждый любит, когда его труд ценят рублём.