Сегодня разберёмся с классическим вопросом: а можно ли денежно компенсировать неиспользованные дни отпуска, если сотрудник продолжает работать? Многие теряются в текстах кодекса и судебных прецедентах, а мы сделаем всё ясно, просто и с юмором.

Представьте: у вас накопилось море дней отпуска, а отпуск взять никак не получается — горы работы, дедлайны подкрались, как тигры в джунглях. Можно ли в таком случае просто взять и попросить у начальника денежную компенсацию? Или отпуск — это святая святых, которую нельзя превратить в деньги? Если вы уже перебираете варианты, то этот пост — как раз для вас.

Кодекс, отпуск и денежная компенсация — три мушкетёра, которых надо знать в лицо

Главный герой — статья 126 Трудового кодекса РФ. Там чётко написано: ежегодный оплачиваемый отпуск делится на часть, которая не может быть заменена денежной компенсацией, и часть, которую можно. В общем, работнику положено минимум 28 календарных дней отпуска, которые нужно обязательно использовать именно как отпуск, а не превращать в деньги при жизни.

Ключевые моменты:

• Часть ежегодного оплачиваемого отпуска до 28 календарных дней замене денежной компенсацией не подлежит — эту часть нужно обязательно отдыхать.

• Если же отпуск превышает 28 дней, то часть, превышающую этот минимум, работник может заменить денежной компенсацией по своему письменному заявлению.

• При суммировании нескольких ежегодных отпусков или переносе отпусков на следующий рабочий год аналогично: компенсировать можно только часть сверх 28 дней.

• Исключения: беременные женщины, работники младше 18 лет и те, кто работает в условиях с вредными и опасными условиями труда — им компенсация не положена за дополнительный отпуск (за исключением увольнения).

А как быть с компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении?

Если вы всё же покидаете любимое место работы, то закон здесь однозначен: вся неиспользованная часть отпуска (неважно, сколько дней) подлежит обязательной денежной компенсации. Это справедливо, ведь никто не должен терять свой отпуск, если не успел его использовать.

Но если сотрудник остаётся на своём месте, все по-прежнему ограничивается упомянутым минимумом — 28 календарных дней.

Календарный и денежный подсчёт: практические примеры

Представьте такую ситуацию. Работник за 2024 год заработал 35 календарных дней отпуска, но к концу года из-за служебных задач успел взять только 20 дней.

Можно ли компенсировать неиспользованные 15 дней (35 − 20)? Нет. Закон позволяет компенсировать только те дни, которые превышают 28 календарных.

В этом случае неиспользовано 15 дней, но минимальная часть для отдыха — 28 дней — ещё не использована полностью (было взято только 20). Следовательно:

• Отпуск минимум 28 дней — использовано 20 дней — неиспользовано 8 дней минимум (эту часть компенсировать нельзя).

• Остальные 7 дней сверх 28 можно компенсировать (если работник подаст заявление).

Итого работник может получить компенсацию за 7 дней, а 8 дней должен будет обязательно отгулять.

Как подать заявление и что учитывать

Если решились на денежную компенсацию, то обратитесь к работодателю с письменным заявлением. Обратите внимание: замена на деньги возможна только по согласованию — никто не может заставить вас менять отпуск на деньги без вашего желания.

В заявлении укажите:

• Год или годы, за которые хотите получить компенсацию за часть отпуска сверх 28 дней.

• Количество дней, которые хотите заменить на компенсацию.

Работодатель обязан рассчитать и выплатить денежную компенсацию согласно календарным дням и вашему окладу или средней зарплате.

Что важно помнить и не допускать ошибок

Итоги

Отпуск — сложная часть трудового кодекса с финансовыми нюансами. При этом закон заботится о здоровье работника, не позволяя «превратить» минимальные 28 календарных дней в деньги. Но и на этом спасибо: дни сверх 28 вполне можно заменить компенсацией, если хочется.

Не хотите брать отпуск, но мечтаете о денежной подушке? Главное — следить за законодательными тонкостями и не забывать оформлять заявления, иначе даже кодекс вас не спасёт.

Вот и всё! Теперь вы в курсе, как и можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работающему сотруднику. Желаю вам отпусков и компенсаций с улыбкой!