Сегодня вы узнаете, что делать, если дата увольнения по собственному желанию совпала с выходным днем. Будем разбираться, можно ли уволить сотрудника в такой день, и как правильно оформить все документы, чтобы не попасть в просак и не заработать конфликт с работником или проверяющими.

Представьте ситуацию

Вы — работодатель, и тут случилось настоящее коварство: работник написал заявление об увольнении, но последний день работы приходится на субботу или воскресенье — тот самый зловещий выходной. Как быть? Уволить в этот день или перенести дату? А если работник в сменном режиме? Какие есть риски? Неприятно, правда?

Эта история знакома многим работодателям, а для работника и вовсе вопрос — когда и как он будет получать документы и деньги. Давайте распутаем этот клубок, чтобы и вам, и вашему сотруднику было спокойно и понятно.

Как считается день увольнения

По общему правилу днем увольнения является последний день работы работника. Но «последний день работы» — понятие гибкое, зависящее от основания увольнения:

• По собственному желанию — через 14 календарных дней после получения работодателем заявления (если нет иного соглашения) [ст. 80 ТК РФ].
• По соглашению сторон — дата фиксируется договорённостью.
• По сокращению штата — последний день 2-го месяца срока предупреждения [ч. 2 ст. 180 ТК РФ].
• После отпуска с последующим увольнением — последний день отпуска.
• При срочном договоре — дата окончания срока договора.

Если же последний день совпадает с выходным, вступают в игру дополнительные правила.

Что делать, если увольнение приходится на выходной день

Есть три главных ситуации при увольнении по собственному желанию:

1. Работник не указал дату в заявлении. Тогда дата увольнения считается через 14 дней, но отсчитывать нужно с рабочего дня, следующего за днем получения заявления.

   Пример: Заявление получено 14 августа (суббота). Отсчёт начинается с 15 августа. Последний день работы — 28 августа (суббота). Вот тут и наступает вопрос: увольнять в субботу или переносить дату?

2. Работник указал дату, и она совпала с выходным. Обычно это случается при сменном графике. В таком случае:

   • Лучшее решение — попросить работника переписать заявление на ближайший рабочий день. Работодатель не вправе менять дату самостоятельно.
   • Если работник отказывается, уволить в выходной можно. Но придётся вызвать сотрудников кадров и бухгалтерии, а это усложняет процесс.

3. День увольнения совпал с выходным для всей организации. В этом случае дату можно перенести на ближайший рабочий день согласно ч. 4 ст. 14 ТК РФ, но работник может обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки, если ему нужно срочно устроиться на новое место.

Увольнение при сменном режиме работы

Если сотрудник трудится по сменному графику, день увольнения может приходиться на его персональный выходной.

• Роструд и Минтруд подтверждают: датой увольнения считается последний день работы сотрудника, даже если это выходной для всех остальных.
• Однако оформление документов и окончательный расчёт могут быть сделаны только в ближайший рабочий день, если кадровики и бухгалтерия в выходной не работают.

В этом случае также можно предложить сотруднику изменить дату увольнения на рабочий день, но без его согласия — увольнять в дату заявления.

Выходной совпал с последним днем отпуска с последующим увольнением

Если увольнение связано с окончанием отпуска, последний день отпуска — дата увольнения [ст. 127 ТК РФ]. Если этот день выпадает на выходной, оформление и выдача документов проходят в последний рабочий день перед отпуском. То есть проблемы с датой отпуска обычно не возникает.

Особенности при сокращении штата

Тут уже сложнее:

• Закон требует предупреждать работников минимум за 2 месяца.

• Увольнение не должно быть раньше, чем истекает этот срок.

• Если последний день увольнения по сокращению приходится на выходной:

  • Если для бухгалтерии и кадров это рабочий день, лучше уволить именно в этот день.
  • Если выходной и для них — оформление переносится, иначе будет нарушение.

  Судебная практика подтверждает, что нельзя произвольно переносить дату увольнения после истечения срока предупреждения.

Увольнение при окончании срока срочного договора

Если последний день договора — выходной, увольнение по закону считается на следующий за ним рабочий день [ст. 14 ТК РФ]. Есть риск, что если оформить увольнение с задержкой, договор могут признать бессрочным.

Лучше оформить увольнение накануне с датой, соответствующей сроку договора.

Таблица: Как быть с датой увольнения, если она попала на выходной

Полезные советы

• Не изменяйте дату увольнения в одностороннем порядке. Это может вызвать спор и судебные тяжбы.
• Обязательно уведомляйте работника о необходимости получить документы. Если документы не выдать в выходной, сотрудник может попросить пересылку почтой.
• Учтите режим работы бухгалтерии и кадров. Если отделы не работают в выходной, оформление и расчет могут задержаться.
• Если увольнение приходится на выходной день, подумайте о переоформлении документов на последний рабочий день. Это упростит процесс и снизит риск споров.
• Всегда ведите переговоры с работником. Иногда проще договориться о переносе даты, чем вступать в конфликт.

В итоге

Можно ли уволить сотрудника в выходной день по собственному желанию? Да, можно. Закон не запрещает этого напрямую. Но оформление увольнения в такой день требует внимания и подготовки: привлечения кадровиков и бухгалтеров, согласия работника, и продуманного уведомления.

Если у вас сменный график — не бойтесь увольнять в выходной, просто будьте готовы к техническим нюансам.

А если хотите жить спокойно — лучше согласовать с работником удобную дату увольнения в ближайший рабочий день и заранее подготовиться к расчетам и оформлению.

Не позволяйте выходным диктовать вам правила увольнения — берите ситуацию под контроль и пускайте в ход знания!