Представьте ситуацию: вы собрались оформить увольнение сотрудника, но дата последнего рабочего дня попадает на выходной. Что делать? Можно ли вообще уволить работника в выходной, и какие тут подводные камни?

В этом посте вы узнаете, какой день считается днем увольнения, как поступать, если дата совпадает с выходным, и что делать при разных основаниях для увольнения. Не просто сухие нормы закона, а живые примеры и решения сложных кейсов!

Какой день считать днем увольнения

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, днем увольнения является последний день работы. Но «последний день работы» — понятие гибкое, которое зависит от основания увольнения:

  • По инициативе работника — дата через 15 дней после подачи заявления (если нет договоренностей), или иная дата, если она согласована;
  • По соглашению сторон — дата оговаривается индивидуально;
  • При сокращении штата — последний день второго месяца после предупреждения;
  • Если увольняющийся в отпуске — последний день отпуска;
  • При срочном трудовом договоре — дата окончания срока действия договора;
  • Если работник на больничном или в отпуске по инициативе работодателя — первый рабочий день после выхода.

Звучит сложновато? Просто запомните: зависит от ситуации, в которую вы попали!

А что если увольнение приходится на выходной?

Отвечая на главный вопрос — да, уволить сотрудника в выходной день можно. Закон этого не запрещает. Но... есть нюансы.

Представьте: сотрудник подал заявление об увольнении с датой, которая пришлась на субботу. Вы — кадровик или работодатель — в растерянности: документы оформить и отдать трудовую книжку? Кого вызывать в выходной: бухгалтера, кадровика? Ведь они тоже люди и любят свои выходные!

Здесь есть несколько сценариев:

  • Работник не указал дату, тогда дата увольнения считается через 15 дней после получения заявления, а если последний день пришелся на выходной, дата может переноситься на следующий рабочий день. Однако такой перенос может быть неудобен для сотрудника, если ему нужно срочно устроиться на новую работу.

  • Работник указал конкретный выходной день увольнения. Тогда лучшим вариантом будет попросить его переписать заявление на ближайший рабочий день. Но если он отказывается — оформляйте увольнение в выходной день, заранее уведомив работника, чтобы он забрал документы (лично или заказным письмом). Для оформления в выходной придётся привлечь сотрудников кадровой службы и бухгалтерии (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

  • Если привлечение кадровиков и бухгалтеров в выходной невозможно, дата увольнения автоматически переносится на ближайший рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Но предупреждайте, что такой перенос — на усмотрение работодателя и не всегда комфортен сотруднику.

Особые случаи — сменный график, отпуск, сокращение

Если сотрудник работает по сменному графику и последний рабочий день приходится на выходной, законодательство позволяет считать именно этот день днем увольнения. Но здесь тоже появляется «светофор» из задач для работодателя:

Ситуация Рекомендация
Последняя смена – выходной для всех Уволить в этот день, но расчёт и выдачу документов перенести на следующий рабочий день, если нет возможности работать в выходной
День увольнения – выходной для сотрудника, рабочий для других Попробовать договориться о переносе даты увольнения. Если нет – оформить увольнение по заявлению с уведомлением.
Выходной день совпал с последним днём отпуска Днем увольнения считается последний день отпуска. Документы оформляются заранее, чтобы сотрудник мог отозвать заявление до начала отпуска.

Увольнение при сокращении штата и при окончании срока договора

  • При сокращении штата сотрудника предупреждают не менее чем за два месяца. Дата увольнения может прийтись на выходной. Важно:

    • Не переносить дату увольнения в рабочий день, если для самого сотрудника это выходной, а для кадровиков – нет. Такое действие может считаться незаконным продлением срока предупреждения (Определение КС РФ от 27.01.2011 № 13-О-О).

    • Если дата увольнения – выходной для всех, лучше перенести ее на ближайший рабочий день.

    • Можно оформить увольнение в выходной, привлекая необходимые службы.

  • При окончании срочного трудового договора в выходной день день увольнения переносится на следующий рабочий (ст. 14 ТК РФ). Это связано с тем, чтобы договор не стал бессрочным и увольнение было законным. Иногда работодатели оформляют увольнение «накануне» с указанием в приказе даты окончания договора.

Практический совет работодателю

Если вы увидели в заявлении сотрудника дату увольнения, совпадающую с выходным, не спешите паниковать. Вот краткий чек-лист:

  • Предложите переписать заявление с датой ближайшего рабочего дня.

  • Если сотрудник отказывается — будьте готовы привлечь сотрудников кадровой службы и бухгалтерии в выходной.

  • Заблаговременно уведомите работника, чтобы он смог получить документы.

  • Помните про законные сроки предупреждения и не переносите дату увольнения без согласования.

  • При работе по сменному графику действуйте в соответствии с последним рабочим днём сотрудника.

Итог

Можно ли уволить работника в выходной день? Да, можно! Главное — правильно определить последний день работы, соблюсти сроки и не забыть о юридических тонкостях. Выходные — не повод откладывать дела на потом. И, конечно, не стоит превращать увольнение в головоломку: соглашайтесь с сотрудником, делайте всё открыто и с уважением. Так даже трудные моменты пройдут легче!