В этой статье вы узнаете, как правильно оформить увольнение, если последний день работы совпал с выходным. Какие есть нюансы и проблемы — чтобы ни у вас, ни у сотрудника не возникло поводов для конфликтов, судебных разбирательств и головной боли.
Представьте ситуацию
Работник пишет заявление об увольнении. Установленный день — суббота или воскресенье, а в это время отдел кадров отдыхает, бухгалтерия не работает. Что делать работодателю? Как оформить последний рабочий день и не попасть на штрафы или иски? И стоит ли вообще пытаться увольнять в выходной или лучше перенести дату?
Что говорит закон и практика о дне увольнения
По Трудовому кодексу, днем увольнения является последний день работы сотрудника — тот самый, с которого заканчиваются его трудовые права и обязанности. Но вот вопрос: если этот день приходится на выходной или нерабочий праздничный день, что дальше?
Согласно статье 14 ТК РФ, если последний день увольнения приходится на выходной, днем прекращения трудового договора считается ближайший следующий рабочий день. Это своего рода страховка для работодателя и сотрудника — чтобы оформить все документы в рабочее время.
Но есть исключения! Закон не запрещает оформлять увольнение и именно в выходной день. При этом для оформления нужно привлечь к работе в этот день сотрудников кадров и бухгалтерии — но их никто не может заставить выходить без уважительной причины.
Практический пример
Работник написал заявление об увольнении с датой в субботу. Кадровик не смог прийти в офис. Тогда компания либо оформляет увольнение в пятницу (указывая в документах субботу как последний день), либо действительно выпускает приказ и расчет в субботу, предупреждая работника прийти за трудовой книжкой или попросить выслать её по почте.
Случаи увольнения, когда выходной приходится на последний день
| Случай | Как определяется последний день увольнения | Что делать, если это выходной |
|---|---|---|
| Увольнение по инициативе работника | 15-й день после подачи заявления (если не договорились иначе) | Можно оформить в выходной или перенести на следующий рабочий |
| Сокращение штата | Последний день срока предупреждения (обычно 2 месяца) | Лучше привлечь кадровиков в выходной или оформить в следующий рабочий день |
| Отпуск с последующим увольнением | Последний день отпуска | Днем увольнения считается именно этот день, даже если выходной, а расчет — в последний рабочий перед отпуском |
| Окончание срока срочного договора | День окончания срока договора | Если этот день выходной, применяют правило переноса на ближайший рабочий день |
Что делать, если работник трудится по сменному графику
При сменной работе выходные у сотрудников могут отличаться. Роструд и Минтруд подтвердили: датой увольнения считается дата последнего рабочего дня сотрудника — даже если для других это выходной.
Совет работодателю: Если дата увольнения совпала с выходным, нужно либо предложить работнику переписать заявление, выбрав рабочий день, либо оформить увольнение в этот день с предупреждением о необходимости забрать документы или согласовать их отправку почтой.
Отзыв заявления в выходной
Немного о каверзе: работник вправе отозвать заявление об увольнении в любой день, даже в выходной. Если вы оформили увольнение накануне выходного, и сотрудник внезапно поменял решение, придется отменять увольнение. Поэтому стоит тщательно контролировать этапы увольнения, чтобы не получить нежданный сюрприз.
Как правильно оформить увольнение с учетом выходного
- Если день увольнения совпал с выходным днем, официально днем увольнения считается выходной, но документы оформляют и выдают либо в ближайший рабочий день, либо в день, предшествующий отпуску.
- Если невозможно привлечь сотрудников кадров и бухгалтерии в выходной — переносите дату увольнения на следующий рабочий день.
- Если увольнение по инициативе работодателя происходит в отпуске или больничном, днем увольнения считается первый рабочий день после окончания отпуска/больничного.
Когда выходной совпадает с окончанием срока трудового договора
По закону, если срок трудового договора заканчивается в выходной, он считается продленным до первого рабочего дня после этой даты. В этом случае, если нельзя оформить увольнение «день в день», лучше делать это на следующий рабочий день, иначе есть риск признания договора бессрочным и увольнения незаконным.
Подведём итоги и разберём простыми словами
Если день увольнения — это выходной, не паникуйте. Закон не запрещает увольнять и в выходные дни. Но при этом необходимо решить практический вопрос — как выдать документы и рассчитаться с работником? Обычно:
- документы оформляют на дату, указанную в заявлении или договоре (даже если это выходной),
- а сами расчёты и выдачу трудовой делают в ближайший рабочий день,
- либо заранее в последний рабочий день до выходного.
Такой подход поможет и работнику получить всё вовремя, и работодателю избежать споров и претензий.
А теперь вопрос вам:
Если бы вы оказались на месте кадровика, которого просят прийти на выходной ради увольнения — что бы вы выбрали? Оптимизировать процесс и перенести дату? Или устроить праздник «выход на работу»?
Помните: дата увольнения — не просто дата в календаре. Это целый ритуал прощания с работником. Пусть этот день будет честным, законным и без лишних стрессов!