В этой статье разберёмся, действительно ли вводный инструктаж по охране труда можно провести дистанционно и какие для этого есть правила и ограничения. Представьте ситуацию: ваш новый работник устраивается удалённо, в другой часовой зоне, а вы задумались — как познакомить его с требованиями охраны труда, не видясь лично? Охрана труда — это важнейший элемент безопасности на любом рабочем месте. Как же решить эту задачу, чтобы не нарушить закон и сохранить качество обучения?

Почему вводный инструктаж — головная боль для работодателя?

Вводный инструктаж — обязательная часть работы каждого нового сотрудника. Он помогает познакомить с правилами безопасности, требованиями охраны труда и предупредить несчастные случаи. Но что делать, если работник не в офисе, а дома или на удалёнке?

С одной стороны, инструкции требуют очного знакомства с рабочими местами, оборудованием, условиями труда. С другой — современный труд всё чаще становится дистанционным, и работать «вживую» иногда невозможно.

Отсюда вопросы, терзающие работодателя:

• Можно ли провести вводный инструктаж дистанционно, например, через Skype или Zoom?
• Нужно ли менять локальные нормативные акты?
• Как обеспечить эффективность инструктажа без личного присутствия?
• Что с оборудованием и средствами, если работник использует их дома?

Закон и практика: что говорит нормативная база

В России нет прямого запрета на дистанционное проведение вводного инструктажа по охране труда. Главное условие — такой порядок должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте работодателя.

Трудовой кодекс РФ (ст. 312.1, 312.6, 312.7) и постановления Минтруда говорят, что все сотрудники обязаны пройти инструктаж и обучение по охране труда. Роструд разрешает вводный инструктаж проводить дистанционно, если это прописано во внутреннем регламенте организации.

Таким образом, решение о дистанционной форме — это вопрос внутренней организации работы и согласования с трудовым коллективом.

Практические советы работодателям

• Закрепите дистанционный инструктаж в ЛНА. Создайте или обновите локальный нормативный акт, который чётко определит порядок проведения вводного инструктажа онлайн.

• Используйте надёжные средства связи. Skype, Zoom, специальные платформы — главное, чтобы была возможность контроля и фиксации прохождения инструктажа.

• Ознакомьте работника с оборудованием. Если для дистанционной работы сотрудник использует технику или программное обеспечение работодателя, необходимо провести инструктаж по их безопасной эксплуатации (ст. 312.7 ТК РФ).

• Обеспечьте обратную связь. Вводный инструктаж — это диалог. Убедитесь, что работник понял и усвоил правила. Можно проводить проверочные тесты или устные опросы.

• Документируйте процесс. Важно оформить акт о прохождении инструктажа, чтобы при проверках было доказательство соблюдения требований охраны труда.

Как выглядит дистанционный вводный инструктаж в реальности

Представьте компанию с сотрудниками в разных регионах. Руководство решило проводить вводный инструктаж дистанционно:

• HR рассылает приглашения на Zoom-конференцию.
• Специалист по охране труда презентует материалы: нормативы, требования, показывает видеоролики и демонстрирует работу с оборудованием.
• Сотрудники задают вопросы, получают пояснения.
• В конце — тест на знание правил.
• После успешного прохождения — подписание электронного акта.

В результате: обучение прошло качественно, требования выполнены, все довольны!

Сводная таблица плюсов и минусов дистанционного вводного инструктажа

Итоги

Дистанционный вводный инструктаж по охране труда — это не миф и не ошибка. Российское законодательство допускает такую форму, если:

• Вы закрепите этот порядок локальным нормативным актом;
• Обеспечите полноценное обучение и ознакомление с оборудованием;
• Проведёте проверку усвоения знаний;
• Документируете процесс.

Такой подход отлично подходит для современной гибкой работы, когда дистанционный труд становится нормой, а не исключением.