Вы когда-нибудь задумывались: можно ли так просто взять и перевести работника на другую должность, пока он расслабляется в ежегодном отпуске? Ведь отпуск — святое время для отдыха, но жизнь в организации не стоит на месте, и иногда возникает насущный вопрос — а что с переводом сотрудника на другое место работы именно в этот период?
В этой статье мы раскроем все нюансы, связанные с переводом работника во время отпуска. Разберёмся, что позволяет и запрещает закон, какие правила соблюсти работодателю, и как оформить перевод так, чтобы и отпуск не пострадал, и работа шла своим чередом.
Представьте такую ситуацию
Сотрудник, ваш надёжный работник, отправился в заслуженный ежегодный отпуск. Вы вдруг понимаете: а может, стоит его перевести на другую должность? Или же открыть новую возможность внутри компании? Вот тут и начинается настоящее бюрократическое приключение. Можно ли это сделать без прерывания отпуска? Нужны ли согласия и письменные документы? Как поступить, если на месте отпускника временно работает другой сотрудник?
Если вы хоть раз задавали себе эти вопросы — читайте дальше, будет интересно и полезно.
Можно ли переводить во время отпуска?
Согласно Трудовому кодексу РФ, а именно статье 72.1, перевод работника на другую работу допускается и во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Это означает, что закон не запрещает переводить сотрудника, даже если он отдыхает, главное — соблюдать определённые условия.
Однако ключевое условие — письменное согласие работника на перевод. Ни шагу без одобрения! Отсюда логично вытекает необходимость оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием новой должности или структурного подразделения.
Кратко о законодательстве
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли переводить в отпуске? | Да, если есть письменное согласие работника. |
| Нужна ли бумажка (доп. соглашение)? | Обязательно, перевод должен быть оформлен письменно (ст. 72 ТК РФ). |
| Можно ли перевести на другую местность? | Да, тоже по соглашению сторон. |
| Что если работник не согласен? | Перевод без согласия запрещён (за исключением редких случаев, которые к отпуску не относятся). |
Особая ситуация — временный работник на месте отпускника
А теперь маленький подвох, от которого работодателю не укрыться.
Если в период ежегодного отпуска ваш постоянный работник на время заменён другим — например, по срочному трудовому договору или временно переведённым, — тогда перевод отпускника на другую должность может вызвать проблемы. Почему?
Дело в том, что при выходе из отпуска у вас должно быть законное основание для прекращения срочного договора временного работника. Если перевод отпускника оформлять без оглядки, временный сотрудник рискует остаться работать на должности постоянно — срочный договор превратится в бессрочный. Такой фокус прописан в нескольких статьях Трудового кодекса (ст. 59, 58, 72.2, 77).
Совет работодателю
- Лучше отложить перевод до выхода из отпуска.
- Или получить письменное согласие отпускника на отзыв из отпуска, если это разрешено (нельзя отзывать из отпуска при работе во вредных условиях).
Так вы избежите нежелательных правовых последствий.
Как оформить перевод на другую должность во время отпуска
Самое важное — договориться с работником и получить его письменное согласие. Затем заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где чётко указать:
- Новую должность (или структурное подразделение).
- Дату вступления изменений в силу (даже если это период отпуска).
- Условия труда, если они меняются.
Этот документ — ваша правовая защита и подтверждение в случае спора.
Пример из жизни
Представьте, что Мария находится в отпуске, а её место временно занял Пётр по срочному договору на 2 месяца. В этот момент директор понимает, что хочет перевести Марию на новую должность в другой отдел. Если он оформит перевод Марии прямо в отпуске без согласия Петра, у последнего возникнут основания претендовать на эту должность постоянно, и у работодателя возникнут сложности с расторжением срочного договора.
Правильный ход — дождаться окончания отпуска Марии или оформить отзыв из отпуска (если закон это позволяет), чтобы безболезненно оформить все изменения.
Итог: что надо помнить
- Закон разрешает переводить работника на другую должность во время отпуска при наличии его письменного согласия.
- Перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
- Если на месте работника временно трудится другой человек, следует быть аккуратным и планировать перевод с учётом сроков.
- Отзыв из отпуска — возможный, но ограниченный инструмент для решения спорных ситуаций.
Перевод в отпуске — не повод для хаоса, а повод показать гибкость и законность вашей кадровой политики.
Согласие, оформление, осторожность — три кита, на которых держится перевод работника во время отпуска. Следуйте этим простым, но важным правилам, и ваш отпускник сможет спокойно отдыхать, а организация — эффективно работать!