В этой статье мы разберём самый актуальный вопрос: можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте и чтобы это имело законную силу? Поговорим о том, что требует законодательство, как правильно оформить заявление и что делать, если вы – дистанционный работник. Если вы думаете, что всё просто, как "написал и забыл", спешу разочаровать — тут есть свои нюансы! Готовы? Поехали!
Представьте такую ситуацию
Вы — сотрудник, устали, хотите двигаться дальше, но начальник – это не всегда самый простой собеседник. Вы боитесь прийти лично с бумажным заявлением и ждать ответа в офисе, где всех и вся слышно. Или вы просто работаете дистанционно, в другой часовой зоне и в офис вообще редко заглядываете. Хотите быстро отправить заявление по почте — электронным письмом. Но так ли это просто? Работодатель примет такое заявление? И что по закону?
Каково требование закона
Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ увольнение по собственному желанию возможно, если работник предупреждает работодателя за две недели. Срок считается с следующего дня после получения работодателем заявления.
-
Но вот подвох: заявление должно быть в письменной форме. Что это значит? Как правило, это бумажный документ, подписанный лично вами — собственноручная подпись тут очень важна. Это подтверждает ваше искреннее желание уволиться.
-
Однако в современном мире бумажный документ — не всегда единственный способ. Что если заявление направлено по электронной почте?
Тут включается закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ о цифровой подписи — заявление по почте имеет юридическую силу только если оно подписано электронной подписью.
Практика для дистанционных работников
Если вы трудитесь дистанционно (удалёнка, фриланс и прочие радости 21 века), вы можете подать заявление на увольнение в электронном виде — через почту или специальный электронный документооборот (КЭДО). Главное, чтобы:
-
заявление было подписано усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью согласно ч.1 ст. 312.3 ТК РФ;
-
трудовой или коллективный договор, либо внутренние локальные акты разрешали такую форму подачи.
Отказать в увольнении, если заявление подано с соблюдением этих правил, нельзя (Письмо Минтруда от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035).
Если просто отправить письмо без подписи?
А теперь сюрприз для тех, кто любит всё сделать на автомате: отправить просто скан заявления с обычной подписью или текст в письме — этого недостаточно. Такой документ не является надлежащим письменным заявлением по закону.
Работодатель имеет полное право его не принять и потребовать бумажный вариант. Или электронный, но с цифровой подписью. В противном случае срок увольнения может не начать течь — и вы рискуете оказаться на работе "навечно".
Как подписать заявление, если вы хотите отправить по электронной почте?
Здесь вам понадобятся:
-
Электронная подпись — либо усиленная квалифицированная, либо неквалифицированная (важно, чтобы была юридически признана).
-
Специальное программное обеспечение для подписи документа.
-
Адрес электронной почты работодателя, который закреплён в договоре или локальном акте.
Если у вас всё это есть — можете смело отправлять заявление и ждать подтверждения от администрации.
Таблица кратко
| Форма подачи | Юридическая сила | Особенности |
|---|---|---|
| Бумажное заявление | Да, с личной подписью | Личное подписание обязательно |
| Электронное заявление с ЭЦП | Да | Подпись должна быть усиленной, признанной законом |
| Электронное заявление без подписи | Нет | Не считается надлежащим, можно отказаться принять |
| Почта (обычное письмо) | Нет | Подойдёт только как сопроводительный вариант, не как заявление |
Выводы и советы
-
Если хотите уволиться по электронной почте — подпишите заявление электронной подписью!
-
Работник обязан подать заявление в письменной форме, иначе увольнение могут не оформить.
-
Если вы дистанционный сотрудник, ознакомьтесь с локальными нормативами и трудовым договором — там могут быть специальные правила для подачи документов в электронном виде.
-
Не спешите писать письмо с фразами "Уволен, всё!", лучше подготовить правильный документ.
-
При любых сомнениях уточняйте у кадрового отдела или юридической службы — ошибиться в вопросе увольнения просто не хочется.
Помните
Электронный документооборот — не будущее, а настоящее. Используйте его грамотно, чтобы процесс увольнения прошёл быстро и без неожиданностей!
Уволиться — не так просто, как может показаться на первый взгляд, особенно когда дело касается электронной почты. Но теперь вы вооружены знаниями и готовы действовать грамотно!