В этой статье вы узнаете, кто именно имеет право не проходить первичный инструктаж по охране труда, при каких условиях это возможно и что надо делать работодателю, чтобы всё было по правилам. Будем разбираться с понятиями и нюансами так, чтобы даже в самой «офисной» компании никто не путался!
Представьте ситуацию: вы — работодатель, и в ваш офис или производство пришли новые люди. Необходимость проводить первичный инструктаж — очевидна. Но... Что если у некоторых из них работа не связана с рисками или опасностями, скажем, только с работой за компьютером и офисной техникой? Надо ли их грузить тоннами правил и тревог? Или наоборот — «чуть что» упустить важное и потом оказаться виноватым в случае происшествия?
Это боль каждого работодателя и ответственного за охрану труда специалиста. На кону — безопасность сотрудников и, конечно, законность организации трудового процесса.
Что такое первичный инструктаж и зачем он нужен?
Первичный инструктаж по охране труда проводится до начала работы для всех новых работников, а также для лиц, проходящих производственную практику. Его цель — познакомить человека с основными правилами безопасности и предупредить опасные ситуации на производстве или в офисе.
Процесс этого инструктажа четко регулируется нормами. Он обязательно проводится специалистом по охране труда, или, если такого нет, то самим работодателем или назначенным лицом.
Но кого можно освободить от первичного инструктажа?
Нормативы предусматривают исключения! Если труд связанный с безопасностью не вызывает особых проблем, и работник работает, например, с обычной офисной техникой, он может быть освобожден от первичного инструктажа. Это касается персональных компьютеров, настольной оргтехники, бытовой техники, не задействованной в технологическом процессе производства.
Условие освобождения — отсутствие иных источников опасности и приемлемые условия труда по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). То есть, если условия в офисе максимально безопасны и не выявлено никаких вредных факторов — считайте, что для таких работников первичный инструктаж можно не проводить.
Однако! Важно, чтобы информация о безопасных методах работы с техникой была включена в вводный инструктаж для всех. Так что полностью уходить от ответственности не получится.
Как это выглядит в таблице
| Категория работников | Нужно ли проводить первичный инструктаж? | Условия освобождения |
|---|---|---|
| Работники с технологическим процессом и рисками | Обязательно | Нет |
| Лица, проходящие производственную практику | Обязательно | Нет |
| Работники с офисной техникой и без опасностей | Можно освободить | Отсутствие источников опасности, оптимальные условия труда по СОУТ |
| Работники, занятые с бытовой техникой | Можно освободить | Те же условия, что и для офисной техники |
Практический совет работодателю
- Введите в программу вводного инструктажа раздел с безопасным использованием офисной техники и устройств, если вы хотите освободить этих работников от первичного инструктажа.
- Проведите специальную оценку условий труда (СОУТ) в вашем подразделении — она даст объективную оценку вредных факторов.
- Зафиксируйте список профессий и должностей, освобождаемых от первичного инструктажа в локальном нормативном акте — это поможет избежать споров.
- Помните, что повторный инструктаж не нужен тем, кто освобожден от первичного, — это ещё один бонус!
Когда первичный инструктаж проводить всё-таки придется?
Есть случаи, когда освобождение невозможно, даже если кажется, что всё просто:
- Работники задействованы в опасных производственных процессах.
- Есть производственная практика, связанная с непосредственным выполнением рабочих функций.
- Специальная оценка выявила вредные и опасные условия труда.
Кроме того, в случае изменения условий, добавления новых видов работ или выявления опасных факторов, работодателю необходимо организовывать внеплановый инструктаж — и здесь никакие освобождения уже не помогут.
Заключение
Освобождение от первичного инструктажа — отличный способ сэкономить время и силы при обучении персонала, если их работа действительно не связана с производственными опасностями. Однако такое освобождение требует четкой юридической базы, оценки условий труда и прозрачной политики со стороны работодателя.
Не хотите оказаться на скамье подсудимых в случае инцидента? Сделайте всё по правилам!
Полезные ссылки
Вот так, без скучных бумаг и путаных формулировок, мы разобрали, кто же вправе избежать первичного инструктажа по охране труда и что для этого нужно сделать работодателю. Удачи вам в вашем нелегком труде охраны труда — пусть он будет в радость!